Usługa kompleksowego zapewnienia techniki estradowej podczas wydarzenia pn. CARBONALIA Festiwal Wolnej Soboty

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Instytut Dziedzictwa i Dialogu - Łaźnia Moszczenica

REGON 520605172

Brak danych

Towarowa 7

Jastrzębie-Zdrój

44-338

śląskie

Polska

PL227 - Rybnicki

+48 32 440 81 77

ezamowienia@laznia.jastrzebie.pl

https://bip.lazniamoszczenica.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Nie

Usługa kompleksowego zapewnienia techniki estradowej podczas wydarzenia pn. CARBONALIA Festiwal Wolnej Soboty

ocds-148610-64023138-f646-4a1e-b101-f2c7d6bb0e54

2026/BZP 00234172

01

2026-05-07

Tak

2026/BZP 00086373/03/P

1.3.1 Usługa kompleksowego zapewnienia techniki estradowej podczas wydarzenia pn. CARBONALIA Festiwal Wolnej Soboty

Nie

Tak

„Pod skrzydłami Jastrzębia". Wzmocnienie procesu transformacji przez działania na rzecz mieszkańców Jastrzębiu-Zdroju i okolicznych gmin OSI o numerze FESL.10.24-IZ.01-03F3/23 w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-64023138-f646-4a1e-b101-f2c7d6bb0e54

Nie

Tak

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
2. Komunikacja (z wyłączeniem składania ofert) odbywa się za pośrednictwem formularzy dostępnych na platformie e-Zamówienia („Formularze do komunikacji”), w szczególności w zakresie:
1) zadawania pytań,
2) udzielania odpowiedzi,
3) składania wyjaśnień,
4) przekazywania wezwań i zawiadomień.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy komunikacja przez platformę e-Zamówienia jest niemożliwa, Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej, z wyłączeniem składania ofert.
Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Rafał Jabłoński, tel. 539 225 235, e-mail: rjablonski@laznia.jastrzebie.pl
4. Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej określa Rozdział 10 SWZ.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu zobowiązany jest posiadać konto na platformie e-Zamówienia jako „Wykonawca”. Zasady korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
4. Przeglądanie i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie.
5. Dokumenty sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych umożliwiających ich odczyt, zapis i weryfikację, z uwzględnieniem wymagań systemu teleinformatycznego używanego w postępowaniu.
6. Informacje, oświadczenia i dokumenty mogą być:
1) przekazywane jako pliki elektroniczne (załączniki), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio w formularzu komunikacji.
7. W przypadku informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest przekazać je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
8. Korzystanie z formularzy wymaga posiadania konta na platformie e-Zamówienia. Część funkcjonalności może być dostępna również dla kont uproszczonych.
9. Cała korespondencja prowadzona w postępowaniu jest dostępna po zalogowaniu w systemie platformy e-Zamówienia.
10. Szczegółowe informacje o wymaniach technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej określa Rozdział 10 SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Szczegółowe informacje dotyczące obowiązku informacyjnego zawarto w Rozdziale 21 SWZ.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), Zamawiający informuje, że jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: „Usługa kompleksowego zapewnienia techniki estradowej podczas wydarzenia pn. CARBONALIA Festiwal Wolnej Soboty”, prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami art. 78 ustawy Pzp, tj. co najmniej 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku umowy – przez okres jej realizacji oraz okres archiwizacji wynikający z przepisów prawa.
6. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy Pzp i jest niezbędne do udziału w postępowaniu. Konsekwencje niepodania danych wynikają z przepisów ustawy Pzp.

1. Szczegółowe informacje dotyczące ograniczenia stosowania RODO zawarto w Rozdziale 21 SWZ.
2.W odniesieniu do danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.
3. Wykonawcy przysługują następujące prawa:
1) prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
2) prawo sprostowania danych (art. 16 RODO),
3) prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
4) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, nie przysługuje:
1) prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
2) prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
3) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).

Brak danych

Nie

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zapewnienia techniki estradowej podczas wydarzenia pn. „CARBONALIA Festiwal Wolnej Soboty” (dalej „wydarzenie”), odbywającego się w dniach 5-6 czerwca 2026 r. na terenie Instytutu Dziedzictwa i Dialogu - Łaźnia Moszczenica przy ul. Towarowej 7, 44-338 Jastrzębie-Zdrój.

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

92370000-5 - Usługi techników dźwięku

51313000-9 - Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych

71318100-1 - Usługi inżynieryjne w zakresie oświetlenia sztucznego i naturalnego w obiektach budowlanych

Nie

od 2026-06-03 do 2026-06-07

Nie

Nie

Brak danych

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu, na podstawie następujących kryteriów:
1) Cena brutto,
2) Doświadczenie zespołu.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

70

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Doświadczenie zespołu

30

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
2. Opis sposobu oceny spełniania warunku:
1) Doświadczenie Wykonawcy
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, należycie co najmniej 3 usługi, z których każda:
a) polegała na zapewnieniu techniki estradowej podczas imprezy masowej,
b) obejmowała co najmniej zapewnienie nagłośnienia, oświetlenia, multimediów oraz sceny wraz z ich instalacją i obsługą.
Na potrzeby niniejszego warunku przez „imprezę masową” Zamawiający rozumie imprezę spełniającą przesłanki imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r.
o bezpieczeństwie imprez masowych, o charakterze plenerowym, obejmującą część artystyczną (w szczególności koncert, spektakl lub wydarzenie sceniczne), w której uczestniczyło co najmniej 1 500 osób.
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę zrealizowaną na podstawie jednej umowy.
W przypadku gdy usługa obejmowała szerszy zakres niż wskazany powyżej, Wykonawca zobowiązany jest wskazać wartość części usługi odpowiadającej przedmiotowi zamówienia.
2) Potencjał kadrowy
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia i skieruje do jego realizacji co najmniej:
a) 1 osobę pełniącą funkcję realizatora dźwięku, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję realizatora dźwięku przy realizacji co najmniej dwóch wydarzeń o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub kulturalnym,
b) 1 osobę pełniącą funkcję realizatora oświetlenia, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję realizatora oświetlenia przy realizacji co najmniej dwóch wydarzeń o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub kulturalnym,
c) 1 osobę pełniącą funkcję realizatora obrazu/wizualizacji, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję realizatora obrazu/wizualizacji przy realizacji co najmniej dwóch wydarzeń o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub kulturalnym.
3. Zamawiający weryfikuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia podmiotów udostępniających zasoby zgodnie z przepisami ustawy.
4. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy będą wykonywać usługi w zakresie odpowiadającym tym zdolnościom.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, pod warunkiem wykazania, że będą dysponować tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia.
6. Sposób wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu został określony w Rozdziale 7 SWZ.

Tak

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu.
2. Wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (w tym składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wg Załącznika nr 4 do SWZ).
3. Podmiot udostępniający zasoby składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - jeżeli dotyczy (wg Załącznika nr 10 do SWZ).
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 5, 7, 8 oraz 10 ustawy Pzp.
6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzi którakolwiek z okoliczności określonych w art. 7 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2025 poz. 514, z późn. zm.).

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że na dzień składania ofert spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w tym składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wg Załącznika nr 5 do SWZ).
3. Podmiot udostępniający zasoby składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - jeżeli dotyczy (wg Załącznika nr 10 SWZ)
4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z podaniem:
- rodzaju usług,
- wartości,
- dat i miejsca wykonania,
- podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.
5. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz – w zakresie przewidzianym SWZ – oceny ofert w kryteriach oceny ofert, Zamawiający żąda wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.

Nie

1) Formularz ofertowy – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ
2) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dotyczące zakresu wykonywanych usług – art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy), zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ, sporządzanym zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 9 SWZ
3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów – art. 118 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy), zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ,
4) Uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy),
5) Pełnomocnictwo dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy),
6) Dokumenty potwierdzające równoważność rozwiązań (jeżeli dotyczy).

Nie

Nie

Nie

Nie

I. Zasady ogólne:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do:
1) reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
2) reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.
II. Oświadczenia i dokumenty:
1. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa wraz z ofertą oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 7 SWZ, potwierdzające:
1) brak podstaw wykluczenia,
2) spełnianie warunków udziału w postępowaniu – w zakresie, w jakim dany Wykonawca wykazuje spełnianie tych warunków.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, o którym mowa w Rozdziale 7 SWZ.
3. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 7 SWZ, przy czym:
1) dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców,
2) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa odpowiednio ten Wykonawca (lub ci Wykonawcy), który wykazuje spełnianie danego warunku.
III. Umowa regulująca współpracę:
W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający może żądać – przed zawarciem umowy – przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Tak

Nie

Tak

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie art. 454–455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na warunkach określonych w Projekcie umowy.
2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach i na warunkach określonych w Projekcie umowy lub w ustawie Pzp, w szczególności gdy jest to konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w sytuacjach niemożliwych do przewidzenia na etapie postępowania.
3. Zmiana umowy może zostać zainicjowana przez każdą ze Stron. Strona występująca z wnioskiem o zmianę zobowiązana jest do jego szczegółowego uzasadnienia, w szczególności poprzez wskazanie:
1) wpływu proponowanej zmiany na prawidłową realizację zamówienia,
2) okoliczności uzasadniających zmianę, w tym związanych z gospodarnością, efektywnością lub celowością realizacji zamówienia,
3) ewentualnych zmian przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy,
4) innych okoliczności przewidzianych w Projekcie umowy.
4. Wprowadzenie zmian do umowy wymaga zgody obu Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
5. Zmiany umowy nie mogą prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców, o których mowa w ustawie Pzp.
6. Każda zmiana umowy musi mieścić się w granicach dopuszczonych przez art. 454–455 ustawy Pzp oraz postanowienia Projektu umowy.

Nie

2026-05-15 10:00

Wykonawca składa ofertę wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

2026-05-15 10:30

30 dni