Dostawa sprzętu multimedialnego do placówek oświatowych w ramach projektów: „Nowoczesna edukacja drogą do sukcesu” oraz „Rozszerzamy i wspieramy…” - powtórka

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA PILCHOWICE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276257831

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Damrota 6

1.5.2Miejscowość

Pilchowice

1.5.3Kod pocztowy

44-145

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL229 - Gliwicki

1.5.7Numer telefonu

+48 32 2356521

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ug@pilchowice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

bip.pilchowice.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu multimedialnego do placówek oświatowych w ramach projektów: „Nowoczesna edukacja drogą do sukcesu” oraz „Rozszerzamy i wspieramy…” - powtórka

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f996eaac-bcd0-4f08-bb4c-e1593b3a1916

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00233711

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-07

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00042196/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa sprzętu multimedialnego do placówek oświatowych w ramach projektów „Nowoczesna edukacja drogą do sukcesu” oraz „Rozszerzamy i wspieramy…”

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021- 2027 ze środków EFS Plus oraz budżetu państwa dla działania FESL.06.01 – Edukacja przedszkolna, realizowane dla projektu „Rozszerzamy i wspieramy – zajęcia dodatkowe w Publicznym Przedszkolu z Oddziałami Integracyjnymi w Nieborowicach” oraz dla działania FESL.06.02 – Kształcenie ogólne dla projektu „Nowoczesna edukacja drogą do sukcesu”.

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pilchowice.ezamawiajacy.pl/pn/pilchowice/demand/287829/notice/public/details

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym z Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://pilchowice.ezamawiajacy.pl zwanej dalej „Platformą”.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (527 słów)

2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania, złożenie oferty wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu poprzez link: https://pilchowice.ezamawiajacy.pl, lub bezpośrednio na https://oneplace.marketplanet.pl;
2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl w celu zalogowania lub utworzenia bezpłatnego konta – UWAGA: Rejestracja Wykonawcy trwa do 2 dni roboczych. Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej;
Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się z przedstawicielem Platformy pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu;
3) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z jej przedstawicielem pod numerem tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze w godzinach od 9:00 – 17:00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl;
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ poprzez zakładkę „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”.
4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie. Korespondencja, przeznaczona do konkretnego Wykonawcy, będzie przekazywana w formie elektronicznej na pośrednictwem Platformy bezpośrednio do tego Wykonawcy.
5. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę.
6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem Platformy tj:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ lub nowsza, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub nowsze;
3) dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
7. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html; xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMlenc.
8. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
9. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
10. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (379 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Pilchowice z siedzibą w Pilchowicach, przy ul. Damrota 6, e-mail: ug@pilchowice.pl;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Pilchowice jest Pan Zbigniew Woźniak, nowator@nowator.edu.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.271.14.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

4

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6Główny kod CPV

30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30232100-5 - Drukarki i plotery

30213200-7 - Komputer tablet

32342000-2 - Urządzenia głośnikowe

42994230-1 - Laminatory

32000000-3 - Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny

30231320-6 - Monitory dotykowe

32341000-5 - Mikrofony

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Waga
1. Cena 60%
2. Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń 20%
3. Termin realizacji 20%
2. Punkty w kryterium „cena” liczone będą według następujących wzorów:
1. Cena:
Cmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 60
Cbad
gdzie: Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej
Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert
3. Punkty w kryterium "dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
2. Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń :
+ 6 miesięcy – 10 pkt;
+12 miesięcy – 20 pkt.
Podstawowy okres gwarancji jest zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SWZ - gwarancją producenta sprzętu.
Wykonawca w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) wskazuje dodatkowy (przedłużony) okres dla którego udzieli gwarancji i rękojmi (gwarancja Wykonawcy lub przedłużona gwarancja producenta). Wykonawca może wskazać różny okres gwarancji dla każdej z pozycji. Zaoferowanie okresu dłuższego niż 12 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma punkty odpowiednio dla dodatkowej gwarancji i rękojmi obliczone dla 12 m-cy. Zamawiający obliczy punkty dla całej oferty na postawie średniej arytmetycznej punktów przyznanych w poszczególnych pozycjach asortymentowych.
Okres gwarancji jakości i rękojmi (podstawowy + dodatkowy) wskazany w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu asortymentowo- cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji i rękojmi na minimalny określony w SWZ licząc od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.
 
4. Punkty w kryterium "termin dostawy" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
3. Termin realizacji:
Dmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 20
Dbad

gdzie: Dbad – termin dostawy podany w ofercie badanej
Dmin – najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert
Maksymalny termin dostawy wynosi 30 dni.
Wykonawca wskazuje termin dostawy w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ).
Termin dostawy podany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 2 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ) terminu dostawy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w maksymalnym terminie określonym w SWZ wynoszącym 30 dni.
W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ) terminu dostawy dłuższego niż maksymalny, Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu.
5. Liczby punktów, o których mowa w pkt. 2, 3 i 4 powyżej, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt. 1. powyżej.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urzadzeń

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin realizacji

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6Główny kod CPV

42994230-1 - Laminatory

4.2.7Dodatkowy kod CPV

32341000-5 - Mikrofony

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Waga
1. Cena 60%
2. Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń 20%
3. Termin realizacji 20%
2. Punkty w kryterium „cena” liczone będą według następujących wzorów:
1. Cena:
Cmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 60
Cbad
gdzie: Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej
Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert
3. Punkty w kryterium "dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
2. Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń :
+ 6 miesięcy – 10 pkt;
+12 miesięcy – 20 pkt.
Podstawowy okres gwarancji jest zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SWZ - gwarancją producenta sprzętu.
Wykonawca w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) wskazuje dodatkowy (przedłużony) okres dla którego udzieli gwarancji i rękojmi (gwarancja Wykonawcy lub przedłużona gwarancja producenta). Wykonawca może wskazać różny okres gwarancji dla każdej z pozycji. Zaoferowanie okresu dłuższego niż 12 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma punkty odpowiednio dla dodatkowej gwarancji i rękojmi obliczone dla 12 m-cy. Zamawiający obliczy punkty dla całej oferty na postawie średniej arytmetycznej punktów przyznanych w poszczególnych pozycjach asortymentowych.
Okres gwarancji jakości i rękojmi (podstawowy + dodatkowy) wskazany w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu asortymentowo- cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji i rękojmi na minimalny określony w SWZ licząc od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.
 
4. Punkty w kryterium "termin dostawy" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
3. Termin realizacji:
Dmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 20
Dbad

gdzie: Dbad – termin dostawy podany w ofercie badanej
Dmin – najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert
Maksymalny termin dostawy wynosi 30 dni.
Wykonawca wskazuje termin dostawy w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ).
Termin dostawy podany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 2 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ) terminu dostawy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w maksymalnym terminie określonym w SWZ wynoszącym 30 dni.
W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ) terminu dostawy dłuższego niż maksymalny, Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu.
5. Liczby punktów, o których mowa w pkt. 2, 3 i 4 powyżej, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt. 1. powyżej.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urzadzeń

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin realizacji

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6Główny kod CPV

30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30232100-5 - Drukarki i plotery

32000000-3 - Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny

42994230-1 - Laminatory

32341000-5 - Mikrofony

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Waga
1. Cena 60%
2. Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń 20%
3. Termin realizacji 20%
2. Punkty w kryterium „cena” liczone będą według następujących wzorów:
1. Cena:
Cmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 60
Cbad
gdzie: Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej
Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert
3. Punkty w kryterium "dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
2. Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń :
+ 6 miesięcy – 10 pkt;
+12 miesięcy – 20 pkt.
Podstawowy okres gwarancji jest zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SWZ - gwarancją producenta sprzętu.
Wykonawca w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) wskazuje dodatkowy (przedłużony) okres dla którego udzieli gwarancji i rękojmi (gwarancja Wykonawcy lub przedłużona gwarancja producenta). Wykonawca może wskazać różny okres gwarancji dla każdej z pozycji. Zaoferowanie okresu dłuższego niż 12 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma punkty odpowiednio dla dodatkowej gwarancji i rękojmi obliczone dla 12 m-cy. Zamawiający obliczy punkty dla całej oferty na postawie średniej arytmetycznej punktów przyznanych w poszczególnych pozycjach asortymentowych.
Okres gwarancji jakości i rękojmi (podstawowy + dodatkowy) wskazany w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu asortymentowo- cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji i rękojmi na minimalny określony w SWZ licząc od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.
 
4. Punkty w kryterium "termin dostawy" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
3. Termin realizacji:
Dmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 20
Dbad

gdzie: Dbad – termin dostawy podany w ofercie badanej
Dmin – najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert
Maksymalny termin dostawy wynosi 30 dni.
Wykonawca wskazuje termin dostawy w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ).
Termin dostawy podany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 2 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ) terminu dostawy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w maksymalnym terminie określonym w SWZ wynoszącym 30 dni.
W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ) terminu dostawy dłuższego niż maksymalny, Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu.
5. Liczby punktów, o których mowa w pkt. 2, 3 i 4 powyżej, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt. 1. powyżej.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urzadzeń

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin realizacji

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6Główny kod CPV

30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30232100-5 - Drukarki i plotery

32342000-2 - Urządzenia głośnikowe

42994230-1 - Laminatory

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Waga
1. Cena 60%
2. Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń 20%
3. Termin realizacji 20%
2. Punkty w kryterium „cena” liczone będą według następujących wzorów:
1. Cena:
Cmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 60
Cbad
gdzie: Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej
Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert
3. Punkty w kryterium "dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
2. Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń :
+ 6 miesięcy – 10 pkt;
+12 miesięcy – 20 pkt.
Podstawowy okres gwarancji jest zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SWZ - gwarancją producenta sprzętu.
Wykonawca w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) wskazuje dodatkowy (przedłużony) okres dla którego udzieli gwarancji i rękojmi (gwarancja Wykonawcy lub przedłużona gwarancja producenta). Wykonawca może wskazać różny okres gwarancji dla każdej z pozycji. Zaoferowanie okresu dłuższego niż 12 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma punkty odpowiednio dla dodatkowej gwarancji i rękojmi obliczone dla 12 m-cy. Zamawiający obliczy punkty dla całej oferty na postawie średniej arytmetycznej punktów przyznanych w poszczególnych pozycjach asortymentowych.
Okres gwarancji jakości i rękojmi (podstawowy + dodatkowy) wskazany w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu asortymentowo- cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji i rękojmi na minimalny określony w SWZ licząc od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.
 
4. Punkty w kryterium "termin dostawy" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
3. Termin realizacji:
Dmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 20
Dbad

gdzie: Dbad – termin dostawy podany w ofercie badanej
Dmin – najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert
Maksymalny termin dostawy wynosi 30 dni.
Wykonawca wskazuje termin dostawy w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ).
Termin dostawy podany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 2 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ) terminu dostawy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w maksymalnym terminie określonym w SWZ wynoszącym 30 dni.
W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ) terminu dostawy dłuższego niż maksymalny, Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu.
5. Liczby punktów, o których mowa w pkt. 2, 3 i 4 powyżej, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt. 1. powyżej.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urzadzeń

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin realizacji

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

2Pozostałe dokumenty, które należy dołączyć do oferty

1) wypełniony Formularz oferty - wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ; 2) wypełniony Formularz asortymentowo – cenowy – wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ; 3) wypełniona Oferta techniczna oferowanego sprzętu – wzór stanowią Załączniki nr 2.1., 2.2., 2.3., 2.4. do SWZ; 4) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 5) pełnomocnictwo złożone w sytuacji: a) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; b) podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) – pełnomocnictwo do podpisania oferty.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zawiera Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w Załączniku nr 4 do SWZ.
3. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-05-15 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://pilchowice.ezamawiajacy.pl/pn/pilchowice/demand/287829/notice/public/details

8.3Termin otwarcia ofert

2026-05-15 10:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-06-13