ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Objęcie opieką autorską i asystą techniczną oraz zapewnienie usługi hostingu przez okres 12 miesięcy posiadanego przez Gminę Wałbrzych Systemu Zarządzania Oświatą oraz modułu Kadry i Płace

Zamawiający Gmina Wałbrzych (Wałbrzych, Dolnośląskie) rozstrzygnął postępowanie „Objęcie opieką autorską i asystą techniczną oraz zapewnienie usługi hostingu przez okres…”, wybierając ofertę wykonawcy Krakfin Spółka Cywilna Jan Filas, Barbara Cieślik, Marek Sujdak. Wartość umowy: 295 000 zł. Złożono 1 ofertę.

Zamawiający
Gmina Wałbrzych
Miejsce
Wałbrzych, Dolnośląskie
Data publikacji
opublikowano 7 maja 2026
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Krakfin Spółka Cywilna Jan Filas, Barbara Cieślik, Marek Sujdak· Kraków→ profilmała firma
Wartość umowy
295 000 zł
Umowa zawarta
16 kwietnia 2026
Okres realizacji
12 miesięcy
Oferty w postępowaniu
1 oferta
Kryteria wyboru
Cena60%Bezawaryjny czas działania (uptime) wyrażony w %”40%

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 2 oferty w usługach IT w dolnośląskim · w 73% przetargów tylko jedna oferta (279 przetargów z 2 lat)
Realizacja
12 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 23.03

    Publikacja

  2. 31.03, 10:00

    Składanie ofert

  3. 7.05

    Wynik

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: 12 miesięcy.

Umowa

Specyfika: Umowa dotyczy pakietu usług (opieka autorska, asysta techniczna, hosting) przez 12 miesięcy dla Systemu Zarządzania Oświatą i modułu Kadry i Płace.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Dolnośląskie

Wynik postępowania

Usługi · 2026/BZP 00232149 · z 7 maja 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Wałbrzych

1.3Oddział zamawiającego

Urząd Miejski w Wałbrzychu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 890718490

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

plac Magistracki 1

1.5.2Miejscowość

Wałbrzych

1.5.3Kod pocztowy

58-300

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL517 - Wałbrzyski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

bzp@um.walbrzych.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.um.walbrzych.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,226903,2c1464fa2d2fae0c08068baee81c9699.html

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Objęcie opieką autorską i asystą techniczną oraz zapewnienie usługi hostingu przez okres 12 miesięcy posiadanego przez Gminę Wałbrzych Systemu Zarządzania Oświatą oraz modułu Kadry i Płace

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2c9ffd63-bdd2-41c0-bd4b-9cb55a37755d

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00232149

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-07

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00041634/16/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.12 Usługa asysty i konserwacji Systemu zarządzania oświatą

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00166549

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

BZP.271.65.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest objęcie opieką autorską i asystą techniczną oraz zapewnienie usługi hostingu przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy posiadanego przez Gminę Wałbrzych Systemu Zarządzania Oświatą (SZO) oraz modułu SZO Kadry i Płace (KP).
2. W ramach usługi świadczenia opieki oraz asysty technicznej Zamawiający oczekuje od Wykonawcy:
a) udzielania pomocy technicznej dla użytkowników oprogramowania w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach 8.00 – 16.00;
b) dostosowywania systemu oraz oprogramowania KP do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, wykorzystywanych lub mających zastosowanie w oprogramowaniu;
c) uwierzytelniania serwerów za pomocą certyfikatów.
W ramach usługi hostingu Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zapewnienia wystarczającej ilości miejsca na serwerze oraz stałe (24 godziny na dobę) utrzymanie Systemu na serwerach internetowych Wykonawcy, umożliwiające dostęp do Systemu poprzez sieć Internet.

4.5.3Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Oferty

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

295000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

295000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

295000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)
Krakfin Spółka Cywilna Jan Filas, Barbara Cieślik, Marek Sujdak

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Barbara Cieślik prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą "BARBARA CIEŚLIK KRAKFIN", wspólnik spółki cywilnej "KRAKFIN S.C" Jan Filas, Barbara Cieślik, Marek Sujdak; Marek Sujdak prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą "MAREK SUJDAK KRAKFIN", wspólnik spółki cywilnej "KRAKFIN S.C" Jan Filas, Barbara Cieślik, Marek Sujdak; Jan Filas prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą "JAN FILAS KRAKFIN", wspólnik spółki cywilnej "KRAKFIN S.C" Jan Filas, Barbara Cieślik, Marek Sujdak

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6772093708

7.3.4Miejscowość

Kraków

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Opieka autorska do modułu Kadry i Płace - Wizja.Net

8

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2026-04-16

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

295000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

72000000-5•Usługi informatyczne: konsultacyjne…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 1,5 mln zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (65 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 330 tys. zł do 3,1 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 330 300 zł, mediana 1 450 000 zł, górny 3 089 872 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 2 759 572 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 72000000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

gminawalbrzych.logintrade.net
gminawalbrzych.logintrade.net

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Wałbrzych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Wałbrzych.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 295 000 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Krakfin Spółka Cywilna Jan Filas, Barbara Cieślik, Marek Sujdak (Kraków). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP