Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych do zespołu szkolno-przedszkolnego nr 2 w warszawie

1. Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawca, przed przystąpieniem do składania ofert
w systemie, zapoznał się z Instrukcją korzystania z systemu, która dostępna jest w sekcji „regulacje i procedury procesu zakupowego” oraz zasadami rejestracji w systemie,
o których mowa w regulaminie dostępnym pod adresem https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin .
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem.
3. System jest dostępny pod adresem: https://dbfobemowo.ezamawiajacy.pl.
4. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://dbfobemowo.ezamawiajacy.pl. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.
5. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://dbfobemowo.ezamawiajacy.pl/pn/DBFOBEMOWO/demand/286293/notice/public/details .

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2,
ul. Brygadzistów 18, 01-384 Warszawa.
2. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: iod.bemowo@edukompetencje.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych w tym: produktów zbożowych, tłuszczów, wody, napojów i soków, wyrobów garmażeryjnych, pozostałych artykułów żywnościowych do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 2 w Warszawie, nr sprawy ZSP2/10/2026 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.

15613300-1 - Produkty zbożowe

15610000-7 - Produkty przemiału ziarna

15613000-8 - Produkty z ziaren zbóż

15400000-2 - Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne

15981000-8 - Wody mineralne

15320000-7 - Soki owocowe i warzywne

15894000-1 - Przetworzone produkty spożywcze

15890000-3 - Różne produkty spożywcze i produkty suszone

15831000-2 - Cukier

15872000-1 - Zioła i przyprawy korzenne

15860000-4 - Kawa, herbata i podobne produkty

15330000-0 - Przetworzone owoce i warzywa

15896000-5 - Produkty głęboko mrożone

15894300-4 - Dania gotowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
1. posiadają certyfikat HACCAP lub innego równoważnego np. Normy PN-EN ISO 22000, Certyfikatu FSSC 22000, ISO 22000, BRC, IFS, który został wdrożony i jest aktualny na dzień składania ofert i na każde żądanie Zamawiającego przedłożą stosowny dokument;
2. posiadają decyzję Państwowego Inspektoratu Sanitarnego stwierdzającą spełnienie warunków dot. higienicznego przewozu określonych produktów;
3. wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie umowy na sukcesywne dostawy artykułów spożywczych do zakładów zbiorowego żywienia typu zamkniętego lub do punktów zajmujących się organizacją usług gastronomicznych, o wartości zamówienia nie mniejszej niż 150 000 zł brutto każda.
Zgodnie z definicją ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2025 r., poz. 1424), zakład żywienia zbiorowego typu zamkniętego to zakład wykonujący działalność w zakresie zorganizowanego żywienia określonych grup konsumentów, w szczególności w szpitalach, zakładach opiekuńczo-wychowawczych, żłobkach, przedszkolach, szkołach, internatach, zakładach pracy, z wyłączeniem żywienia
w samolotach i innych środkach transportu oraz wojskowych polowych punktów żywieniowych.

- wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ;
Wykazane dostawy mają potwierdzać spełnienie warunku udziału
w postępowaniu, który został określny w Rozdziale XVI SWZ.
Dowody, o których mowa powyżej to referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca
z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
- oryginał pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zamawiający wymaga aby składany dokument w szczególności zawierał informacje:
 zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
 sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
 charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
 zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Etykiety lub zdjęcia opakowań z widoczną etykietą, jeśli zawierają: skład, gramaturę, wartości odżywcze, sposób przechowywania, karty produktu, wydruki ze stron producenta (pełna karta produktu), katalogi produktowe producenta lub dystrybutora, foldery informacyjne zawierające parametry techniczne lub inne dokumenty potwierdzające skład oraz gramaturę (wykaz rodzaju i ilości składników), sposób obróbki, środki konserwujące - dla wszystkich produktów wymienionych w formularzu cenowym.
W celu łatwiejszej identyfikacji, dokumenty o których mowa powyżej powinny być opatrzone numerem pozycji z formularza cenowego (Załącznik nr 3 do SWZ).

Etykiety lub zdjęcia opakowań z widoczną etykietą, jeśli zawierają: skład, gramaturę, wartości odżywcze, sposób przechowywania, karty produktu, wydruki ze stron producenta (pełna karta produktu), katalogi produktowe producenta lub dystrybutora, foldery informacyjne zawierające parametry techniczne lub inne dokumenty potwierdzające skład oraz gramaturę (wykaz rodzaju i ilości składników), sposób obróbki, środki konserwujące - dla wszystkich produktów wymienionych w formularzu cenowym.
W celu łatwiejszej identyfikacji, dokumenty o których mowa powyżej powinny być opatrzone numerem pozycji z formularza cenowego (Załącznik nr 3 do SWZ).

- dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów.
- e) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (składane, gdy Wykonawcy wspólnie składają ofertę).

Zamawiający zgodnie z przepisem art. 455 ustawy przewiduje zmiany postanowień niniejszej umowy w poniższym zakresie:
a) zmian wynikających ze zmian przepisów prawnych związanych z umową zgodnie z terminem obowiązywania ww. przepisów;
b) zmiany danych Wykonawcy;
c) gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę zgodnie
z art. 455 ust. 1 pkt 2 Ustawy;
d) zmiany umowy spowodowanej okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie powoduje modyfikacji ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 umowy.
e) zmiany umowy, których wartość jest niższa niż 10 % wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 umowy, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy;
f) zmiany gramatur poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia lub zmiana dostarczanego produktu na inny - w przypadku wycofania z obrotu na rynku lub zaprzestania produkcji pod warunkiem zaproponowania produktu równoważnego, z zastrzeżeniem niezmienności cen jednostkowych
(w przypadku zwiększenia gramatur/opakowań) lub ich stosunkowemu obniżeniu (w przypadku zmniejszenia gramatur/opakowań), zmiana sposobu konfekcjonowania.