Zakup paliw dla domu pomocy społecznej w klisinie i podległych zakładów w 2025/2026r.

Przedmiotem zamówienia jest ZAKUP PALIW DLA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W KLISINIE I PODLEGŁYCH ZAKŁADÓW W 2025/2026r.

Wspólny Słownik Zamówień:
09132100-4 - Benzyna bezołowiowa,
09134100-8 - Olej napędowy
Przewidywane zapotrzebowanie roczne:
OLEJ NAPĘDOWY ON - ok. 12 100,00 l/rok
BENZYNA BEZOŁOWIOWA Pb 95 - ok. 9 800,00 l/rok
1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w asortymencie i ilościach wynikających z zapotrzebowań Zamawiającego.
2. Podana szacunkowa ilość zapotrzebowania na produkty w SWZ oraz w formularzu ofertowym nie jest ilością stałą, może być zwiększana lub zmniejszana według potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający może jednostronnie zwiększyć wielkość przedmiotu zamówienia maksymalnie o 9,99 % wartości ceny ofertowej Wykonawcy. Z tego względu Wykonawcy nie przysługują wobec Zmawiającego jakiekolwiek roszczenia, w tym odszkodowawcze. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z tego uprawnienia przed przekroczeniem wartości umowy określonej w § 4 ust. 1 umowy.
Strony wspólnie oświadczają i uzgadniają, że
1) Zamawiający może korzystać z prawa zwiększyć wielkość przedmiotu zamówienia wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości określonej w ust. 4;
2) przysługujące Zamawiającemu prawo zwiększenia wielkość przedmiotu zamówienia jest jego uprawnieniem, a nie zobowiązaniem, co oznacza, że Zamawiający może nie korzystać z prawa opcji w całości albo części, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia.
3. Zamawiający określa minimalną wielkość przedmiotu zamówienia jaka zostanie zrealizowana na poziomie 30% ogólnej wartości oferty netto Wykonawcy. Z tego względu Wykonawcy nie przysługują wobec Zmawiającego jakiekolwiek roszczenia, w tym odszkodowawcze.
Tankowanie odbywać się będzie sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego na stacji paliwowej Wykonawcy, zlokalizowanej na terenie miasta Głubczyce lub położonej w odległości nie większej niż 1 km od miejscowości Głubczyce, czynnej co najmniej 6 dni w tygodniu.
Bezgotówkowy zakup paliw odbywał się będzie poprzez:
- bezpośrednie tankowanie paliw do zbiorników pojazdów samochodowych należących do Domu Pomocy Społecznej w Klisinie i zakładów podległych: Branice, Radynia, Boboluszki, Dzbańce, Bliszczyce, Głubczyce i Kietrz na stacji paliw Wykonawcy,
- bezpośrednie tankowanie paliw do kanistra (paliwo z przeznaczeniem dla kosiarek spalinowych i agregatów prądotwórczych w Domu Pomocy Społecznej w Klisinie i zakładów podległych: Branice, Radynia, Boboluszki, Dzbańce, Bliszczyce, Głubczyce i Kietrz) na stacji paliw Wykonawcy.
Osobą upoważnioną po stronie Zamawiającego do pobrania paliw:
- benzyny bezołowiowej PB 95,
-oleju napędowego ON
będzie kierowca pojazdu służbowego Domu Pomocy Społecznej w Klisinie posiadający aktualną imienną kartę drogową wystawioną przez DPS w Klisinie.
Wykonawca otrzyma od Zamawiającego :
- wykaz pojazdów, do których będą zakupywane paliwa oraz wykaz filii dla których będzie zakupywane paliwo do kosiarek spalinowych i agregatów prądotwórczych,
Bezgotówkowy zakup paliw do pojazdów, kosiarek spalinowych i agregatów prądotwórczych odbywał się będzie na podstawie rejestrowanych transakcji zakupu dokonywanych w danym dniu na stacji paliw.
Wykonawca zobowiązany będzie do rejestrowania dokonanych transakcji sprzedaży na karcie wykazu lub ewidencji, która będzie zawierać dane:
- data tankowania
- miejsce tankowania,
- ilość popranego paliwa dla poszczególnych pojazdów, kosiarek spalinowych, agregatów prądotwórczych,
- numer rejestracyjny pojazdu oraz nazwa filii do których pobrano paliwo,
- nazwa filii DPS w Klisinie dla której zakupiono paliwo do kosiarki spalinowej lub paliwo do agregatu prądotwórczego,
- czytelny podpis kierowcy DPS w Klisinie, który pobrał paliwo
Każda transakcja zakupu musi być potwierdzona podpisem stron: upoważnionego kierowcy z aktualną kartą drogową wystawioną przez Dom Pomocy Społecznej w Klisinie i pracownika obsługi stacji paliw. "Karta wykaz lub ewidencji" z dokonanych transakcji będzie podstawą do wystawienia faktury.
Zakup paliw będzie się odbywał w litrach rzeczywistych. Benzyna bezołowiowa Pb 95 oraz olej napędowy ON powinny spełniać wymogi zawarte w w/w Polskich Normach oraz standardy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2024 poz. 1018). W przypadku zmiany przywoływanych wyżej Norm jakościowych paliw ciekłych obowiązujących w Unii Europejskiej paliwa będące przedmiotem dostawy powinny posiadać jakość uwzględniającą takie zmiany od dnia ich obowiązywania.
Wykonawca przedstawi na stacji paliw dokumenty i świadectwa jakościowe paliw na każde żądanie Zamawiającego. Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca gwarantuje dobrą jakość paliw.
Rozliczenie za dokonane transakcje będzie się odbywać do 2 razy w miesiącu, wobec czego Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wykazów pobranych produktów paliw płynnych: benzyny bezołowiowej 95, oleju napędowego. Wykazy muszą być sporządzane na bieżąco, w momencie tankowania poszczególnego paliwa oraz obowiązkowo muszą być podpisane przez upoważnioną osobę Zamawiającego, a także pracownika obsługującego stację paliw. Powyższe "Wykazy" Wykonawca obowiązkowo załącza do faktury. Zamawiający dopuszcza w ciągu jednego miesiąca do 2 wykazów (fakturowanie co 15 dni , termin płatności 30 dni)
W przypadku użycia przez Zamawiającego w niniejszej SWZ sformułowań wskazujących na producenta, znaki towarowe, patenty, pochodzenie itp., należy rozumieć, iż wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny".
Zamawiający powołując się na wskazaną normę, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Za równoważne uznaje się dostawy spełniające parametry określone w normie wskazanej przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wskazać na etapie postępowania, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Zamawiający nie akceptuje transakcji bezgotówkowych realizowanych za pomocą kart paliwowych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych