Dostawa w formie leasingu finansowego nowego pojazdu ciężarowego ze skrzynią ładunkową

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
odbywa się w szczególności zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi, przekazywanie wniosków, wezwań i zawiadomień.
Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W
szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy
e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@ecosopot.pl (nie
dotyczy składania ofert)

Wykonawca zamierzający wziąć udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Sposób założenia konta wykonawcy, komunikacji, złożenia oferty (zmiana, wycofanie oferty) oraz pozostałych funkcjonalności
opisany został w Regulaminie i Instrukcjach Platformy e-Zamówienia:
a) https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/
b) https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/
c) https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/
d) https://ezamowienia.gov.pl/pl/category/aktualnosci/
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych
dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie

Administratorem danych osobowych jest Eco Sopot Sp. z o. o. al. Niepodległości 723a
81-853 Sopot, tel. 58/551-38-27, email bok@ecosopot.pl. Inspektor Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod@ecosopot.pl tel.
58/551-38-27. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania i wyborem
najkorzystniejszej oferty. Zamawiający dla zamówień o wartości określonej w art. 2 ustawy Pzp ma obowiązek przeprowadzenia
postępowania na podstawie i zasadach wynikających z ustawy Pzp. Zamawiający obowiązany jest również do weryfikacji czy
Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu oraz czy spełniają warunki udziału. Podstawę przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit c)
RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze), podstawą przetwarzania
danych osobowych Wykonawcy może być również realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f)
RODO), przy czym tym uzasadnionym interesem jest ewentualne dochodzenie lub ochrona praw Zamawiającego. Dane osobowe
mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
1) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. W
związku z jawnością postępowania nie można wykluczyć, iż dane osobowe mogą być przekazywane do państw z poza EOG. Co do
zasady postępowanie jest jawne, a Zamawiający ogranicza jednakże dostęp do informacji związanych z postępowaniem w
przypadkach szczególnych, zgodnie z art. 18 ustawy Pzp 2) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Nie można wykluczyć, iż
dane osobowe mogą być przekazywane do państw z poza EOG w związku z udzieleniem informacji publicznej. Zamawiający
ogranicza jednakże dostęp do informacji publicznej wyłącznie w przypadkach określonych w art. 5 ustawy o dostępie do informacji
publicznej 3) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa w szczególności
organy i instytucje państwowe 4) podmioty, którym Administrator Danych Osobowych na podstawie stosownych umów powierzenia
przetwarzania danych osobowych zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych lub możliwość
zapoznania z danymi osobowymi (podmiot przetwarzający – procesor) 5) Miasto Sopot (będące 100% udziałowcem Administratora)
oraz jego jednostki organizacyjne. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od
dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
prowadzenia postępowania a następnie ewentualnego trwania umowy, w przypadku jej zawarcia. W przypadku wyboru oferty
Wykonawcy otrzyma on dodatkową klauzulę informacyjną. W zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie
uzasadnionego interesu Administratora będą one przetwarzane do czasu przedawnienia praw albo obowiązków lub prawomocnego
zakończenia właściwego postępowania i wykonania wydanych w jego toku orzeczeń, decyzji, postanowień właściwych sądów lub
organów – w zależności od tego, co nastąpi później. Obowiązek podania przez danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. W odniesieniu do
danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Osoba, której dane dotyczą, posiada prawo 1)
dostępu do swoich danych osobowych - podstawie art. 15 RODO 2) do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art.
16 RODO 3) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO 4) do wniesienia
skargi do Prezesa UZP 5) do usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 RODO oraz do wniesienia sprzeciwu na podstawie
art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu finansowego nowego pojazdu ciężarowego ze skrzynią ładunkową wyposażonego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi szczegółowo w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, z wykupem. Wymagane warunki leasingu:
1) okres leasingu – czas oznaczony: 1 (jeden) rok od dnia odbioru pojazdu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń
2) wynagrodzenie (cena) płatne w równych ratach, w okresach miesięcznych, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpił protokolarny odbiór pojazdu przez Zamawiającego, zgodnie z harmonogramem spłat stanowiącym integralną część umowy
3) raty o stałym (niezmiennym) oprocentowaniu w trakcie trwania umowy
4) opłata wstępna - 1 (jeden) % wartości początkowej pojazdu brutto, płatna w terminie 14 dni od zawarcia umowy
5) cena wykupu – 1 (jeden) % wartości początkowej pojazdu brutto
6) suma opłaty wstępnej, rat wynagrodzenia i ceny wykupu, pomniejszona o należny podatek od towarów i usług, odpowiadać musi co najmniej wartości początkowej pojazdu, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych
7) waluta leasingu – PLN
8) odpisów amortyzacyjnych od pojazdu, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, dokonuje Zamawiający
9) Zamawiający dopuszcza zapłatę na rzecz Wykonawcy kwoty odpowiadającej wartości należnego podatku od towarów i usług od rat wynagrodzenia i ceny wykupu przed dniem odbioru pojazdu przez Zamawiającego

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie precyzuje warunków w tym zakresie
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje warunków w tym zakresie
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie precyzuje warunków w tym zakresie
4) zdolności technicznej lub zawodowej
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie zamówienie w formie leasingu co najmniej jednego pojazdu ciężarowego

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wstępnie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: a) oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ
b) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożonym wraz z ofertą – załącznik nr 8 do SWZ
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców
c) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wstępnie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - wykaz zamówień w formie leasingu co najmniej jednego pojazdu ciężarowego, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.

1) potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia postawione przez Zamawiającego wymagania, określone w Załączniku nr 1 do SWZ Opis przedmiotu Zamówienia tj.
a) oświadczenie producenta pojazdu lub przedstawiciela producenta lub autoryzowanego dealera potwierdzające okres oraz warunki udzielonej przez niego gwarancji jakości
b) oświadczenie dostawcy pojazdu potwierdzające okres oraz warunki udzielonej przez niego rękojmi za wady
2) przedmiotowe środki dowodowe, Wykonawca składa wraz z ofertą.
3) przedmiotowe środki dowodowe, będą podlegały uzupełnieniu na wezwanie Zamawiającego.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, informacja o podmiocie wspólnym winna być załączona do oferty – załącznik nr 5 do SWZ, z w/w oświadczenia powinno wynikać, które zakresy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponosić będą solidarnie odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z przedmiotu udzielonego zamówienia
3) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany) zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje te usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane
4) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
6) pełnomocnictwo winno być załączone do oferty
7) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem
8) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 8.1 składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu
9) jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

strony zastrzegają możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, w tym istotnych, w stosunku do treści ofert Wykonawcy, w następujących przypadkach i na poniższych warunkach:
a) w przypadku, w którym nie ma możliwości dotrzymania terminu wykonania zamówienia przez Wykonawcę, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy – zmianie mogą ulec postanowienia umowy w zakresie terminu realizacji dostawy pojazdu, poprzez jego wydłużenie odpowiednio do okresu występowania wskazanych przyczyn i ich skutków,
b) w przypadku zmian przepisów prawa, które weszły w życie po terminie składania ofert, a które powodują konieczność zmiany postanowień umowy – zmianie mogą ulec wyłącznie postanowienia umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa w zakresie niezbędnym dla dostosowania umowy do wprowadzonej zmiany prawa,
Wystąpienie przesłanek jak powyżej nie stanowi zobowiązania do zmiany umowy, a jedynie daje możliwość Zamawiającemu wprowadzenia takich zmian;