Modernizacja kompleksu sportowego „Moje boisko - ORLIK 2012” przy ul. Leśnej w Pionkach

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej. Wykonawca może też skorzystać z dedykowanego formularza do komunikacji dostępnego na platformie e-Zamówienia. Jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych lub innych ustaw lub rozporządzeń wykonawczych wymagają szczególnej formy dla danego dokumentu, wykonawca musi zastosować tą formę. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania).

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Gmina Miasto Pionki, Aleja Jana Pawła II 15, 26-670 Pionki, e-mail: sekretariat@pionki.pl, Inspektor Ochrony Danych Osobowych, e-mail: iod@pionki.pl
2. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie zgody – art. 6 ust 1 lit. a, w celu wykonania i na podstawie zawartej umowy.
3. Przetwarzane będą następujące kategorie danych: imię i nazwisko, nazwa prowadzonej działalności gospodarczej, numer NIP przedsiębiorstwa oraz siedziba i adres przedsiębiorstwa.
4. Podanie przez Wykonawcę danych jest dobrowolne - odbywa się na podstawie jego zgody (konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji celu).
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowej.
6. W zakresie przewidzianym przepisami prawa Wykonawcy przysługuje prawo do żądania dostępu do jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
7. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane do chwili odwołania jego zgody.
8. Wykonawcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Dane osobowe Wykonawcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym nie będą profilowane.
Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (wersja elektroniczna do wypełnienia na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/) o treści:
„Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu”.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. „Modernizacja kompleksu sportowego "Moje boisko - ORLIK 2012" przy ulicy Leśnej w Pionkach – w trybie zaprojektuj i wybuduj”.
Realizacja zadania (dokumentacja projektowa, roboty budowlane, wyposażenie i inne) powinna być zgodna z wytycznymi i wymaganiami programu Program modernizacji kompleksów sportowych „Moje Boisko – ORLIK 2012” – Edycja 2025 dostępnymi na stronie
https://www.gov.pl/web/sport/program-modernizacji-kompleksow-sportowych-moje-boisko--orlik-2012--edycja-2025
Zakres koniecznych prac obejmuje:
1) wykonanie dokumentacji projektowej
2) całkowita wymiana nawierzchni ze sztucznej trawy na boisku do piłki nożnej
3) wymiana bramek na boisku do piłki nożnej (2 szt.)
4) remont nawierzchni poliuretanowej boiska wielofunkcyjnego polegający na wypełnieniu ubytków oraz malowaniu linii na boisku
5) wymiana opraw oświetleniowych na istniejących słupach na energooszczędne oprawy LED (27 szt.)
6) dostawa i montaż tablicy z regulaminem
7) zakup i montaż trybuny - siedzisk dwurzędowych (2x10 szt./rząd)
8) wymiana koszy na śmieci z obudową drewnianą (7 szt.)
9) remont kontenerów zaplecza sanitarno-szatniowego (1 kpl.) polegający na:
- mycie zewnętrzne + impregnacja kontenerów zaplecza sanitarno-szatniowego
- wymiana orynnowania kontenerów zaplecza sanitarno-szatniowego
- wymiana baterii umywalkowych stojących na nowe (4 szt.)
- wymiana kompaktu wc w zestawie ze spłuczką i deską (1 szt.)
- impregnacja 7 szt. ławek szatniowych z wieszakami wewnątrz kontenera
- zakup i wymiana ławki szatniowej z wieszakami (1 szt., styl podobny do ławek istniejących)
- wymiana drzwi zewnętrznych z zamkami na klucz i klamkami (4 szt.)
- wymiana grzejnika, grzejnik elektryczny (1 szt.)
- wymiana wentylatorów w pomieszczeniach zaplecza sanitarno-szatniowego (9 szt.)
- wymiana kratek wentylacyjnych nawiewnych w zapleczu sanitarno-szatniowym (8 szt.)
- wymiana kabiny prysznicowej - brodzik, kabina, deszczownica, bateria, prysznic (2 kpl.)
- zakup i montaż na ścianach luster (4 szt.)
- montaż nowych listew przypodłogowych w całym zapleczu sanitarno-szatniowym (ok.100mb)
- oczyszczenie i malowanie wszystkich ościeżnic drzwi wewnętrznych
- montaż kratki wentylacyjnej w drzwiach wewnętrznych ( 1 szt.)
10) zakup i montaż stojaka rowerowego (1 szt.)
11) zakup i montaż gabloty informacyjnej wiszącej (1 szt.)
12) zakup i montaż tablicy wyników ( 1 szt.)
Opis oraz zakres prac obejmujących wykonanie przedmiotu zamówienia zawarty jest w Programie Funkcjonalno-Użytkowym dla zadania pn. „Modernizacja kompleksu sportowego "Moje boisko - ORLIK 2012" przy ulicy Leśnej w Pionkach”.

45000000-7 - Roboty budowlane

45233200-1 - Roboty w zakresie różnych nawierzchni

45236110-4 - Wyrównywanie nawierzchni boisk sportowych

45236119-7 - Naprawa boisk sportowych

37450000-7 - Sprzęt do sportów uprawianych na boiskach lub na kortach

37451000-4 - Sprzęt do sportów uprawianych na boiskach

43325000-7 - Wyposażenie parków i placów zabaw

37535200-9 - Wyposażenie placów zabaw

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45332400-7 - Roboty instalacyjne w zakresie urządzeń sanitarnych

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

- karta techniczna nawierzchni z trawy,
- aktualny Atest PZH lub równoważny dla sztucznej trawy,
- badanie na zgodność z normą PN-EN 15330-1 w celu potwierdzenia technologii produkcji oferowanej trawy oraz w celu potwierdzenia wymagań dla nawierzchni piłkarskiej,
- Raport z badań trawy syntetycznej na zawartość wielopierścieniowych węglowodanów aromatycznych (WWA) potwierdzający zgodność z Rozporządzeniem (WE) - REACH, z 2006 roku z późniejszymi zmianami,
- Raport z badań niezależnego instytutu potwierdzający, że produkt nadaje się do ponownego przetworzenia (recyclingu).

- karta techniczna nawierzchni z trawy,
- aktualny Atest PZH lub równoważny dla sztucznej trawy,
- badanie na zgodność z normą PN-EN 15330-1 w celu potwierdzenia technologii produkcji oferowanej trawy oraz w celu potwierdzenia wymagań dla nawierzchni piłkarskiej,
- Raport z badań trawy syntetycznej na zawartość wielopierścieniowych węglowodanów aromatycznych (WWA) potwierdzający zgodność z Rozporządzeniem (WE) - REACH, z 2006 roku z późniejszymi zmianami,
- Raport z badań niezależnego instytutu potwierdzający, że produkt nadaje się do ponownego przetworzenia (recyclingu).

1. odpis z KRS, CEiDG lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentacji, 2. jeśli dotyczy - pełnomocnictwo do reprezentacji, 3. jeśli dotyczy – wydzielony plik jako tajemnica przedsiębiorstwa, 4. Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego przekaże oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innymi wykonawcami składającymi oferty w danym postępowaniu (o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 i 6 PZP) – wg załącznika Nr 3. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

- pieniądzu, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 9.3 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Pionkach Nr 04 9141 0005 0000 0231 2000 0100 Tytułem: „Wadium w postępowaniu nr ZP.271.1.7.2026.TSO” Ze względów księgowych w postępowaniach podzielonych na części uprasza się nie o sumowanie wadiów, a o wpłacanie wadium oddzielnymi przelewami. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania na rachunku Zamawiającego. 9.4 Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 9.5 W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia dokument zabezpieczenia należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego (wersję papierową) lub dołączyć do oferty (wersję podpisaną elektronicznie). 9.6 Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem Zamówień Publicznych, a w szczególności: 9.6.1 gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 98. ust. 6 Prawa Zamówień Publicznych, 9.6.2 okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji warunków zamówienia. 9.7 Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej lub poręczenia udzielanego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem Zamówień Publicznych, a w szczególności: 9.7.1 poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 Prawa Zamówień Publicznych 9.7.2 poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 9.8 Niewniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SWZ spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 14 ustawy Pzp.

Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
b) Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
c) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
d) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
e) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie wstępne składa każdy wykonawca.