Zakwaterowanie z wyżywieniem oraz wynajem sal konferencyjnych na szkolenie dla zawodowych rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku

REGON 002837021

Konrada Leczkowa 1A

Gdańsk

80-432

pomorskie

Polska

PL633 - Trójmiejski

58/342 31 50

mopr@gdansk.gda.pl

www.mopr.gda.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Ochrona socjalna

Zamówienia publicznego

Nie

Zakwaterowanie z wyżywieniem oraz wynajem sal konferencyjnych na szkolenie dla zawodowych rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku

ocds-148610-3b5d8f1d-0bea-4824-904a-ee097a14c6fe

2026/BZP 00229564

01

2026-05-05

Tak

2026/BZP 00043583/04/P

1.3.11 Zakwaterowanie z wyżywieniem oraz wynajem sal konferencyjnych na szkolenie dla zawodowych rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku

Nie

Tak

„DAJ SPOKÓJ – środowiskowe wsparcie w pieczy zastępczej” - projekt realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3b5d8f1d-0bea-4824-904a-ee097a14c6fe

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl

Postępowanie jest prowadzone w języku polskim i pisemnie.
1 Zgodnie z art. 61 ust 1 Ustawy Pzp, Komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
(w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną), za pośrednictwem:
1.1. Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamówienia.gov.pl,
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa
Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w
zakładce „Centrum Pomocy”. Wykonawca w celu komunikacji z Zamawiającym musi być zalogowany się jako „Wykonawca” na
Platformie e-Zamówienia. Klikając w kartę „Przeglądaj postępowania/konkursy” przechodzi do listy wszystkich postępowań, na której
odnajduje i klika pozycję przedmiotowego postępowania. Wykonawca może przesłać Zamawiającemu informację korzystając z
zakładki „Formularze” klikając w „Formularz do komunikacji”, wykorzystując pole „wniosek” lub „inne”. Maksymalny rozmiar wszystkich jednorazowo przesyłanych plików za pomocą „Formularzy do komunikacji”: 150 MB.
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Zaleca się stosowanie aktualnie wspieranych wersji oprogramowania. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie
e-Zamówienia ani logowania.
1.2. Poczty elektronicznej Dopuszcza się korzystanie z poczty elektronicznej, w przypadku komunikowania się, odpowiednio:
- Wykonawcy z Zamawiającym - na adres e-mail: sylwia.orlinska@gdansk.gda.pl
- Zamawiającego z Wykonawcą - na adres e-mail Wykonawcy ujawniony podczas komunikowania się z Zamawiającym.
Maksymalny rozmiar wszystkich jednorazowo przesyłanych plików: 100 MB.
3.3 Wnioski dotyczące przedmiotowego postępowania, w szczególności o wyjaśnienie treści SWZ, Wykonawca składa w postaci
elektronicznej (przy użyciu środka komunikacji elektronicznej, wskazanego w punkcie 3 SWZ) - w formatach danych określonych w
przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środka komunikacji elektronicznej.
3.4 Sporządzenie i przekazanie oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą zostały opisane w pkt 9 i 14 SWZ.
3.5 Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub cyfrowe odwzorowanie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę
jako załącznik. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów lub
oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów dnia 30 grudnia 2020r.
3.6 W sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz
środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

https://ezamowienia.gov.pl

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) dalej RODO, informujemy:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest jednostka organizacyjna Miasta Gdańska - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
w Gdańsku z siedzibą w 80-432 Gdańsk ul. Konrada Leczkowa 1A.
2) W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za
pomocą adresu iod@mopr.gda.pl lub pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Konrada Leczkowa 1A 80-432 Gdańsk.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówień publicznych na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 18 i art.19 Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych dalej „ustawa Pzp”.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 79 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
8) Posiada Pani/Pan:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*,
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**,
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana jest niezgodne z prawem.
9) Nie przysługuje Pani/Panu:
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
pkt. 11 SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wskazujące sposób reprezentacji Wykonawcy oraz osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Nie

SAMROP.II.260.6.2026

Usługi

Nie

Nie

Tak

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednej dwudniowej usługi obejmującej swym zakresem zapewnienie noclegów dla 140 osób:
a) w pokojach jednoosobowych – w ilości 30 oraz
b) w pokojach dwuosobowych – w ilości 55, w jednakowym standardzie, wyżywienia, zaplecza konferencyjnego, oprawy muzycznej w terminie 22-23.05.2026 roku. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają:
- Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 1 do SWZ,
- Projektowane postanowienia umowy – Załącznik Nr 4 do SWZ.

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Nie

do 2026-05-23

Nie

Tak

Zamawiający, działając na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego:
1. Zamówienia, o których mowa powyżej, mogą obejmować wyłącznie usługi tożsame lub funkcjonalnie równoważne do usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego, tj. kompleksową organizację wydarzeń o charakterze konferencyjnoszkoleniowym (w szczególności wydarzeń 1-3 dniowych), obejmujących łącznie lub częściowo w szczególności:
• zapewnienie noclegów dla uczestników wydarzenia,
• zapewnienie wyżywienia,
• zapewnienie zaplecza konferencyjnego, w tym sal szkoleniowych lub konferencyjnych,
• wyposażenia technicznego (nagłośnienie, rzutniki, ekrany, mikrofony),
• zapewnienie oprawy muzycznej lub artystycznej wydarzenia,
• zapewnienie obsługi organizacyjnej, w tym co najmniej jednego koordynatora wydarzenia,
2. Udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt 4.6.1, będzie możliwe po łącznym spełnieniu następujących warunków:
• wystąpienia rzeczywistej potrzeby realizacji usług analogicznych do zamówienia podstawowego,
• należytego wykonania lub wykonywania zamówienia podstawowego przez Wykonawcę (bez istotnych zastrzeżeń Zamawiającego),
• zapewnienia środków finansowych na realizację zamówienia,
• zgodności zakresu zamówienia podobnego z zakresem określonym w pkt 4.6.1
• przeprowadzenia negocjacji warunków realizacji zamówienia, w szczególności ceny.
3. Łączna wartość zamówień podobnych nie przekroczy 100% wartości zamówienia podstawowego. Wartość ta została uwzględniona przy ustalaniu szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z art. 28 ustawy Pzp.
4. Zamówienia podobne mogą zostać udzielone w okresie do 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
5. Zamówienia podobne będą udzielane w trybie zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą
realizującym zamówienie podstawowe, w zakresie warunków realizacji, w tym ceny oraz terminu wykonania.
6. Wynagrodzenie za realizację zamówień podobnych zostanie ustalone:
• na podstawie cen jednostkowych lub zasad kalkulacji określonych w ofercie Wykonawcy dla zamówienia podstawowego lub
• w drodze negocjacji, z uwzględnieniem warunków rynkowych oraz zakresu zamówienia, z zastrzeżeniem, że poziom cen nie może
być wyższy niż ceny rynkowe dla usług o porównywalnym zakresie i standardzie.
7. Zamówienia udzielane na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp będą:
• zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego,
• udzielane w celu powtórzenia tego samego rodzaju usług,
• realizowane na analogicznych warunkach organizacyjnych i jakościowych.

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w SWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych zgodnie z wzorem określonym w pkt 18 SWZ.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

80

inne.

Standard obiektu hotelowego

20

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Nie

Tak

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, składane na wezwanie
Zamawiającego:
1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Ofertę oraz oświadczenia lub dokumenty Wykonawca jest zobowiązany złożyć w terminie określonym w
SWZ; Oświadczenia lub dokumenty określone w pkt11 SWZ Wykonawca jest zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego przy pomocy Platformy. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 1.

Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.

Na ofertę składa się Formularz oferty zgodny w treści z Załącznikiem Nr 2 do SWZ.
2 Oświadczenia lub dokumenty składane razem z ofertą:
2.1 Dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych oświadczeń lub dokumentów. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji dokumentem właściwym jest odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub dokumenty, na podstawie których dokonuje się wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
2.2 pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik;
2.3 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, zgodne w treści z Załącznikiem Nr 3 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
2.4 uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega określone informacje składane wraz z ofertą jako tajemnica przedsiębiorstwa, stosownie do zapisów zawartych SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w 11 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie
warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Tak

Nie

Tak

1) Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 455 ustawy Pzp.
2) Zamawiający na mocy art. 455 ust. 1 pkt 1 dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy,
w zakresie:
a) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy;
b) w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT o kwoty wynikające ze zmian stawki podatku,
c) w zakresie sposobu i realizacji zamówienia w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
d) nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 454 Prawa Zamówień Publicznych, zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną Umowy (np.: zmiana numeru rachunku bankowego).

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2026-05-13 09:00

e-Zamówienia

2026-05-13 10:00

do 2026-05-23