ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy z panelem sterującym w budynkach Inspektoratu ZUS w Pruszczu Gdańskim oraz budynku Oddziału w Gdańsku przy ul. Marynarki Polskiej

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 176 999 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
14 maja 2026, 09:00
Zakończone
Konkurencyjność
~3,3 oferty
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresZakup i montaż 12 sztuk elektronicznych depozytorów kluczy z panelem sterującym (w tym 8 dla Inspektoratu ZUS w Pruszczu Gdańskim i 4 dla Oddziału ZUS w Gdańsku przy ul. Marynarki Polskiej).

  • 2

    TerminTermin składania ofert upływa 14 maja 2026 roku o godzinie 09:00.

  • 3

    TerminOferty częściowe niedozwolone; preferowane rozwiązania dla MŚP (brak wykluczających wymogów); termin realizacji: 30 dni od podpisania umowy; ryzyko opóźnień związane z koordynacją z administratorem budynków ZUS.

  • 4

    WarunkiWymagane certyfikaty CE, zgodność z normami PN-EN 60950-1 (bezpieczeństwo elektryczne) oraz PN-EN 50131-1 (systemy alarmowe). Wykonawca musi posiadać doświadczenie w montażu systemów kontroli dostępu w budynkach publicznych (minimum 3 lata referencji).

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. OgłoszenieBieżące

    05 maja 2026

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W GDAŃSKU

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 00001775600514

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Chmielna 27/33

1.5.2.)Miejscowość

Gdańsk

1.5.3.)Kod pocztowy

80-748

1.5.4.)Województwo

pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.7.)Numer telefonu

+ 48 583 078 207

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

malgorzata.rzepko@zus.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.zus.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

ubezpieczenia społeczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy z panelem sterującym w budynkach Inspektoratu ZUS w Pruszczu Gdańskim oraz budynku Oddziału w Gdańsku przy ul. Marynarki Polskiej

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-733e9e45-940c-41ef-a12d-3fb0e3ce9e73

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00228449

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-05-05

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00490079/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

Brak danych

1.2.1 Zakup z montażem w ramach zadania

Zakup i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy do budynków Inspektoratów ZUS w Pruszczu Gdańskim oraz Oddział ZUS w Gdańsku, ul. Marynarki Polskiej

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zus.ezamawiajacy.pl

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z zasadami zawartymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia zamieszczonej na Platformie zakupowej.
2. Składanie, zmiana i wycofanie ofert odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy zakupowej: https://zus.ezamawiajacy.pl/, zgodnie z Instrukcją dla Wykonawcy, o której mowa w pkt. 1.2 SWZ (rozmiar pojedynczych plików, przesyłanych przy użyciu Platformy zakupowej nie może przekroczyć 2 GB).

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w SWZ.
2. Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawców wymaga zalogowania na tej platformie za pośrednictwem subdomeny Zamawiającego https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl i jest bezpłatne.
3. Szczegółowe informacje dotyczące korzystania z Platformy zakupowej zostały określone w Instrukcji dla Wykonawcy, o której mowa w pkt 1.2.2 SWZ.
4. Minimalne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające korzystanie z Platformy zakupowej:
4.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s,
4.2 komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,
4.3 zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2 (Zamawiający zaleca korzystanie z aktualnej wersji przeglądarki, wspieranej przez producenta, ponieważ starsze jej wersje lub wersje nie wspierane już przez producenta mogą nie obsługiwać protokołu TLS 1.2),
4.4 zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie danych .pdf.
5. Sposób sporządzania oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych określone zostały w:
5.1. pkt 4.5 SWZ oraz
5.2. rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452).
Pozostałe informacje zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia zamieszczona na Platformie zakupowej.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

1. Zamawiający informuje, że prowadząc przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 ust. 1-3 RODO, względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
1.1. Wykonawcy będącego osobą fizyczną,
1.2. Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
1.3. pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
1.4. członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną,
1.5. osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje, że:
2.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa,
2.2. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych; może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:
2.2.1. listownie na adres:
Inspektor Ochrony Danych
ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa,
2.2.2. przez e-mail: ODO@zus.pl
2.2.3. za pośrednictwem eZUS
2.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy z panelem sterującym w budynkach Inspektoratu ZUS w Pruszczu Gdańskim oraz budynku Oddziału w Gdańsku przy ul. Marynarki Polskiej (numer postępowania, numer referencyjny: 100000.271.003.2026-ZAP), prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów tej ustawy,
2.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, jak również które w ramach sprawowania uprawnień kontrolnych lub nadzoru nad Zamawiającym zażądają udostępniania dokumentacji postępowania i którym Zamawiający będzie zobowiązany do jej udostępnienia na podstawie przepisów prawa.
2.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, w zakresie obejmującym dane pozyskane w związku z:
2.5.1. prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
2.5.2. zawarciem oraz wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego
- przez okres 5 lat licząc od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia realizacji umowy, co jest związane z czasem w jakim dokumentacja dotycząca postępowania oraz umowa podlegają obowiązkowi jej archiwizacji,
2.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
2.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
2.8. posiada Pani/Pan:
2.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
2.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym:

3.16.)RODO (ograniczenia stosowania)

Ciąg dalszy pkt. 3.15 Ogłoszenia:
2.8.2.1. zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy Pzp, skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,
2.8.2.2. zgodnie z art. 76 ustawy Pzp, skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,
Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym:
2.8.3.1. zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania,
2.8.3.2. zgodnie z art. 74 ust. 3 ustawy Pzp, w przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
2.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
2.8.5. nie przysługuje Pani/Panu:
2.8.5.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2.8.5.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
2.8.5.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO,
zawiera Formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

100000.271.003.2026-ZAP

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie elektronicznego systemu wydawania kluczy (depozytorów) wraz z ich oprogramowaniem, infrastrukturą, zestawem komputerowym do obsługi systemu, konfiguracją, wymianą kontroli dostępu oraz przeprowadzeniem szkoleń z obsługi, a także świadczeniem nieodpłatnego serwisu gwarancyjnego w budynkach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku:
1.1. budynek Inspektoratu w Pruszczu Gdańskim, ul. Wita Stwosza 7 (2 kpl. urządzeń),
1.2. budynek Oddziału ZUS w Gdańsku przy ul. Marynarki Polskiej 146 i 146A (4 kpl. urządzeń).
2. Zamówienie obejmuje dostawę łącznie 6 kpl. fabrycznie nowych depozytorów oraz 24 przejść kontroli dostępu, bez śladów wcześniejszego eksploatowania elektronicznych depozytorów kluczy wraz ze sterowaniem/oprogramowaniem do zarządzania kluczami:
2.1. depozytory kluczy z zamontowanymi gniazdami do deponowania kluczy kodowanych, zwanych brelokami,
2.2. minimalna ilość gniazd na breloki w poszczególnych depozytorach oraz przejść KD z wykaz podstawowych elementów systemów, zgodnie z tabelą określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, określonych załącznikiem nr 9 do SWZ.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia oraz zakres i sposób wykonania przedmiotu zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami, określone załącznikiem nr 9 do SWZ.

4.2.6.)Główny kod CPV

44421721-7 - Kasety depozytowe

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

45312200-9 - Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

175 dni

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia:
1. Ocenie w zakresie kryteriów oceny podlegać będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Oferty zostaną ocenione zgodnie z poniższymi zasadami:
2.1. cena oferty brutto (C) - 60 punktów– sposób oceny według wzoru określonego w Specyfikacji Warunków Zamówienia
2.2. okres udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia (G) - 40 punktów– sposób oceny:
- 12 miesięcy gwarancji – 0 punktów
- 24 miesiące gwarancji – 20 punktów
- 36 miesięcy gwarancji – 40 punktów
3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, będzie sumą punktów uzyskanych z kryteriów i zostanie obliczona według wzoru.
4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą.
7. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
8. W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 7.3.6. SWZ, Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
Pozostałe informacje zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego
postępowania.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Okres udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Warunek dotyczący wymaganych uprawnień, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże:
1.1. posiadanie aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025r. poz. 532) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienie realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego,
1.2. posiadanie odpowiedniego zezwolenia w postaci aktualnej autoryzacji w zakresie projektowania, instalowania, konserwacji i eksploatacji elektronicznych systemów alarmowych do stopnia zabezpieczenia 4 (KL SA-4).
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia Wykonawcy oraz kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia). Warunek dotyczący zdolności zawodowej, zostanie uznany za spełniony jeżeli:
2.1. Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej dostawy wraz z usługą konserwacji, polegającej na:
2.1.1. wykonaniu skalowanego systemu kontroli dostępu klasy biznes (Enterprise) producenta zgodnego ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, o ilości przejść co najmniej 20 wraz z integrowanym systemem elektronicznego wydawania kluczy (depozytorów) producenta zgodnie ze złożoną ofertą, o ilości kluczy co najmniej 120,
2.1.2. świadczeniu usługi konserwacji systemów sygnalizacji włamania i napadu, sterowanego centralą ADEMCO VISTA składający się z co najmniej 150 czujek, przez okres co najmniej 12 miesięcy,
2.1.3. świadczeniu usługi konserwacji systemów sygnalizacji włamania, napadu, kontroli dostępu oraz CCTV sterowanego systemem Aritech Advisior ATS (dawniej UTC Fire & Security) składający się z co najmniej 150 czujek, 15 przejść kontroli dostępu, przez okres co najmniej 12 miesięcy,
2.1.4. świadczeniu usługi konserwacji systemów sygnalizacji SAP, starowanego centralą AUTRONICA SEALAB, przez okres co najmniej 12 miesięcy,
2.1.5. świadczeniu usługi konserwacji systemów sygnalizacji SAP, sterowanego centralą BOSCH Avenar, przez okres co najmniej 12 miesięcy,
2.1.6. świadczeniu usługi konserwacji kontroli dostępu ROGER składającego się z co najmniej 20 kontrolerów, w tym z co najmniej jednym kontrolerem w dźwigu osobowym, przez okres co najmniej 12 miesięcy.
2.2. Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia:
2.2.1. co najmniej jedną osobę, która posiada kwalifikacje do wykonywania czynności na stanowisku dozoru „D” w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowym urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kV, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022r. poz. 1392),
2.2.2. co najmniej jedną osobę, która posiada kwalifikacje do wykonywania czynności na stanowisku eksploatacji „E” w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowym urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kV, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022r. poz. 1392),
2.2.3. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności posiada zaświadczenie Komendanta Wojewódzkiego Policji o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego – PZT,
2.2.4. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta skalowanego systemu kontroli dostępu klasy biznes (Enterprise) producenta zgodnego ze złożoną przez Wykonawcę ofertą,
2.2.5. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta elektronicznego systemu wydawania kluczy (depozytorów) producenta zgodnego ze złożoną przez Wykonawcę ofertą,
2.2.6. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta systemu ADEMCO, w zakresie sygnalizacji pożaru, włamania i napadu,
2.2.7. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta systemu Aritech Advisior ATS (dawniej UTC Fire & Security), w zakresie sygnalizacji włamania i napadu, sygnalizacji pożaru, telewizji przemysłowej, kontroli dostępu,
2.2.8. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta systemu AUTRONICA SEALAB, sterowanych centralami Autrosafe i Autoprime,
2.2.9. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta systemu BOSH Avenar, w zakresie projektowania, instalacji, uruchamiania i konserwacji systemów sygnalizacji pożaru opartych o centralę Avenar 8000/2000 firmy Bosh,
2.2.10. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta systemu ROGER, w zakresie kontroli dostępu typu RACS.

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia:
1. Wymagane oświadczenia oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą.
1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2. Wymagane podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
2.1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
2.1.1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, sporządzonego zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ,
2.1.2. oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczące braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ,
2.1.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
2.1.4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
2.1.5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Pozostałe informacje zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia:
1. Wymagane oświadczenia oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą.
1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2. Wymagane podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego:
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
2.1. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu:
2.1.1. aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025r. poz. 532) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienie realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego,
2.1.2. zezwolenia w postaci aktualnej autoryzacji w zakresie projektowania, instalowania, konserwacji i eksploatacji elektronicznych systemów alarmowych do stopnia zabezpieczenia 4 (KL SA-4),
2.1.3. wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających , czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których jest mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, sporządzonego zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ,
2.1.4. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
Pozostałe informacje zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

5.8.)Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje, wykonanie przedmiotu zamówienia z zastosowaniem rozwiązań równoważnych opisywanym przez powołane już odniesienia, zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy Pzp, ciąży na nim obowiązek udowodnienia w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający wyjaśnia, że wspólnicy w spółce cywilnej, o której mowa w art. 860-875 Kodeksu cywilnego, są Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia (potocznie: „konsorcjum”).
4. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy/ usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w pkt. 4, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, sporządzone zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
6. W odniesieniu do warunku dotyczącego kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni
Wykonawcy, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, sporządzone zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga złożenia: podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 4.4.2.1.2.1 - 4.4.2.1.2.5 SWZ, dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Szczegółowe informacje zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowanie.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy Pzp, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy.
2. Zamawiający informuje, że dopuszczalna jest zmiana Umowy:
1) w przypadkach określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) w przypadku zmiany danych adresowych, o których mowa w § 12 ust. 1 Umowy.
3. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy wskazanego w Umowie stanowi zmianę Umowy i wymaga aneksu do Umowy w formie pisemnej.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany Umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie w tym dokonania cesji wierzytelności.
5. Zmiana postanowień Umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmiany danych adresowych, o których mowa w § 12 ust. 1 Umowy.
Szczegółowe informacje zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2026-05-14 09:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://zus.ezamawiajacy.pl

8.3.)Termin otwarcia ofert

2026-05-14 09:30

8.4.)Termin związania ofertą

do 2026-06-12

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

44421721-7Kasety depozytowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
176 999 zł
Próbka: 68 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
106 705 zł319 923 zł
Rozstęp międzykwartylowy
213 218 zł
Źródło próbki
CPV 44421721· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
106 705 zł
Mediana
176 999 zł
Górny kwartyl
319 923 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 14.05.2026, 09:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gdańsk.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 44421721-7 (Kasety depozytowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.