2026 - Dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

CZĘŚĆ I
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych na okaziciela dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej o maksymalnej wartości bonów 264000 zł (w tym pierwsza część zamówienia wynosi maksymalnie 132000 zł, a druga część zamówienia wynosi maksymalnie 132000 zł).
Bony zamawiane będą w nominałach 10,00 zł oraz 20,00 zł w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Termin ważności bonów nie może być krótszy, niż do 30 czerwca 2027 r.*
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
Zamawiający dopuszcza tylko formę papierową bonów.
Na każdym bonie ma widnieć napis o treści „zakaz sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych” lub o treści zbliżonej.
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, do 31.03.2027 r. lub wcześniejszego wykorzystania maksymalnej kwoty zamówienia.
2) Bony oferowane przez Wykonawcę muszą być możliwe do zrealizowania na terenie Gliwic minimum w 15* sklepach ogólnospożywczych oferujących w różnych rejonach Gliwic art. spożywcze: pieczywo, artykuły sypkie, nabiał, mięso, wędliny, owoce i warzywa. Ponadto za bony będzie można dokonać zakupu artykułów chemicznych w sklepie/ach na terenie Gliwic.

Wykonawca zobowiązuje się aktualizować listę sklepów w przypadku zmian i udostępniać ją na stronie www (należy podać adres strony Wykonawcy).

*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony do siedziby Zamawiającego.
4) Czas dostawy bonów wynosi maksymalnie do 5 dni roboczych* od dnia przekazania zlecenia Wykonawcy (za pośrednictwem e-Doręczeń, a w przypadku ich braku
w formie zakodowanego e-maila), w którym Zamawiający określi wartość i ilość dostarczanych bonów.
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
5) Bony będą zamawiane według potrzeb, a minimalna wartość wykupionych bonów
w trakcie trwania umowy, nie będzie niższa niż 50% wartości umowy.
6) Cena obejmuje wartość bonów, koszty dostawy, oraz wszelkie inne koszty.
7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zabezpieczenie bonów towarowych przed ich fałszowaniem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za realizację fałszywych bonów.
8) Realizacja bonu polega na dokonaniu nim płatności w kasie jednostki handlowej (określonej w pkt 2) za zakupione towary do jego wartości nominalnej. Niewykorzystana kwota z bonu nie podlega zwrotowi. Jeśli wartość zakupu opłaconego bonem przekracza jego wartość nominalną, różnicę dopłaca klient. Ceny oferowanych przez Wykonawcę towarów - w zamian za bony towarowe - nie mogą być wyższe, niż ceny obowiązujące w placówce handlowej, w której jest realizowany bon towarowy.
9) Wykonawca oświadcza, iż Zamawiający uprawniony jest do sprawdzenia przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego, w terminie do 2 dni od daty dostarczenia bonów, ilości i jakości dostarczonych bonów, tj. do zbadania, czy Wykonawca dostarczył bony wolne od wad, w ilości ustalonej Umową, zgodnie z warunkami Umowy i wymaganiami Zamawiającego.
10) W przypadku stwierdzenia braków ilościowych, wad jakościowych bonów lub innych niezgodności z wymaganiami zawartymi w SWZ i ofercie Wykonawcy, Zamawiający odmówi odbioru dostarczonych bonów w całości lub w części wyznaczając Wykonawcy dodatkowy termin, nie dłuższy niż 5 dni kalendarzowych, na dostarczenie brakującej ilości bonów i/lub dostarczenie bonów wolnych od wad (tj. nie uszkodzonych, nie zniszczonych, umożliwiających ich realizację tj. wymianę na towary i usługi w placówkach handlowych ujętych w wykazie stanowiącym załącznik do Umowy). Wykonawca dokona odbioru wadliwych bonów od Zamawiającego na własny koszt.
11) Wykaz stwierdzonych wad jakościowych i/lub ilościowych dostarczonych bonów, termin na dostarczenie brakujących bonów i/lub bonów wolnych od wad zostanie wskazany przez Zamawiającego za pośrednictwem e-Doręczeń, a w przypadku ich braku na adres e-mail Wykonawcy.
12) Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu Umowy po sprawdzeniu dostarczonych bonów, zgodnie z pkt 9.
13) W przypadku stwierdzenia wad ilościowych i/lub jakościowych, Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy po wykonaniu przez Wykonawcę zobowiązania nałożonego na niego zgodnie z postanowieniami pkt 10. Czynności związane z postępowaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca wykonuje własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko.
14) Dokonanie odbioru bonów zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń, jakie przysługują Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości i rękojmi.
15) Za dzień należytego wykonania przedmiotu Umowy, tj. dostarczenia bonów wolnych od wad i w ilości ustalonej Umową uznaje się dzień wskazany w protokole zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Zamawiającego bez uwag.