Usługa obejmująca opracowanie projektów graficznych wraz z umieszczeniem odpowiednich logotypów oraz wykonania i dostarczenia artykułów informacyjno-promocyjnych dla WUP w Warszawie

1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień
oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej, o której mowa w § 1 SWZ i
formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego na stronie Platformy dotyczącej danego postępowania. Za datę
przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem
Platformy Zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że
wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
2. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.
Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w
postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej do konkretnego wykonawcy. Wykonawca w trakcie toczącego się
postępowania powinien sprawdzać komunikaty i wiadomości przesłane przez zamawiającego bezpośrednio na Platformie
Zakupowej, gdyż system powiadomień Platformy może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
3.Zamawiający, zgodnie z art. 67 uPzp, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie
Zakupowej, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;
6) Szyfrowanie na Platformie Zakupowej odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.;
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
4. Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem
nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych
budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek materiałowych oraz szczegółową specyfikację
techniczną dla następujących elementów: - zestaw wielofunkcyjny, elegancki długopis, parasol składany, kubek termiczny, lunchbox,
powerbank, chłodząca torba na zakupy, bidon.
Specyfikacja techniczna powinna stanowić potwierdzenie wymaganych cech dla danego
produktu, a nie być kopią opisu przedmiotu zamówienia.
2. Załączone do oferty próbki będą podlegały ocenie w kryterium oceny ofert: parametry
funkcjonalne i muszą spełniać wszelkie wymagania określone w opisie przedmiotu
zamówienia, za wyjątkiem nadruków i znaków graficznych oraz koloru.
3. Niedostarczenie wymaganych próbek i specyfikacji technicznych wraz z ofertą skutkować
będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami postępowania.
4. Przedmiotowe środki dowodowe w formie próbek Wykonawca składa w terminie
składania ofert określonym w § 14 ust. 4 SWZ. Zgodnie z art. 65 ust. 2 uPzp próbki składane
są za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.
Prawo Pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Wojewódzki Urząd
Pracy w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa.
Paczkę zawierającą próbki należy opisać podając numer oraz przedmiot postępowania.
5. Zgodnie z art. 77 ust. 1 uPzp Zamawiający na podstawie otrzymanego wniosku zwróci
próbki Wykonawcom, których oferta nie została wybrana jako najkorzystniejsza. Próbki
dołączone do oferty wybranej jako najkorzystniejsza będą przechowywane przez
Zamawiającego przez okres 4 lat i stanowić będą materiał porównawczy w stosunku do
dostarczanych wyborów w ramach realizacji umowy.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) poniżej przekazuję następujące informacje: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa, z którym można się skontaktować poprzez adres mailowy: wup@wup.mazowsze.pl, telefonicznie (22) 578 44 00 lub pisemnie na w/w adres siedziby administratora. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres mailowy: iod@wup.mazowsze.plPani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: a) udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji. b) zawarcia, wykonania i rozliczenia wykonania umowy w przypadku wybrania Pani/Pana oferty jako Wykonawcy zamówienia publicznego. Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00140794/01 z dnia 2026-03-05 Podstawami prawnych przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są: 1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, który wynika z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Okres przechowywania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Okresy wskazane powyżej mogą zostać przedłużone do czasu, upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeśli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed takimi roszczeniami lub jeżeli przetwarzanie jest niezbędne na podstawie innych przepisów prawa. Ponadto dane osobowe będą przechowywane w archiwum zakładowym zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt który stosowany jest w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie na mocy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach przez okres 5 lat licząc od dnia 1 stycznia roku następującego od daty zakończenia sprawy. W przypadku zamówień współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego okresy przechowywania dokumentacji wynikają dodatkowo z wytycznych/instrukcji dotyczących realizacji poszczególnych programów operacyjnych. Odbiorcy danych osobowych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o jawność postępowania (m.in. art. 18, art. 74, art. 118, art. 252 art. 260 ustawy PZP). Prawa osób, których dane dotyczą W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora: 1) dostępu do swoich danych osobowych; 2) sprostowania danych osobowych (korzystanie z tego prawa nie będzie skutkowało zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego), 3) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Przysługuje również Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły na stronie internetowej https://uodo.gov.pl/). Podanie danych osobowych w związku prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest niezbędne, aby wziąć w nim udział. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca opracowanie projektów graficznych wraz
z umieszczeniem odpowiednich logotypów oraz wykonania i dostarczenia artykułów
informacyjno-promocyjnych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Pomoc Techniczna FEM 2021-2027 w zakresie informacji i komunikacji oraz Funduszu Pracy.
Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie
określonym w § 21 ust. 3 SWZ.
2. Termin realizacji przedmiotu umowy:
- do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy dla artykułów: kubek z podwójnego szkła
z motywem świątecznym, worek sportowy z motywem świątecznym, świąteczny filcowy krasnal oraz słodycze reklamowe w tubie ze wzorem świątecznym,
- do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy dla pozostałych artykułów.

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta
została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni od dnia
wezwania, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych,
o których mowa w ust. 2, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 4.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawca złoży następujące
oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności
do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę
częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy
kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp,
sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w przypadku braku wskazania w oświadczeniu
o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, danych umożliwiających dostęp do tych środków.
3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym
mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania
wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp,
c) art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
d) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami
porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
e) art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp;
f) w zakresie wskazanym w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r.
poz. 514 t.j.).
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do
złożenia oświadczenia, o których mowa w ust. 2 zobowiązany jest każdy z wykonawców
występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).
4. Jeżeli podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić
się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych
w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
5. Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do złożenia podmiotowych środków
dowodowych, jeżeli będzie mógł je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz
danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca
wskaże w oświadczeniu dane umożliwiające dostęp do tych środków.

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek materiałowych oraz szczegółową specyfikację
techniczną dla następujących elementów: - zestaw wielofunkcyjny, elegancki długopis, parasol składany, kubek termiczny, lunchbox,
powerbank, chłodząca torba na zakupy, bidon.
Specyfikacja techniczna powinna stanowić potwierdzenie wymaganych cech dla danego
produktu, a nie być kopią opisu przedmiotu zamówienia.
2. Załączone do oferty próbki będą podlegały ocenie w kryterium oceny ofert: parametry
funkcjonalne i muszą spełniać wszelkie wymagania określone w opisie przedmiotu
zamówienia, za wyjątkiem nadruków i znaków graficznych oraz koloru.
3. Niedostarczenie wymaganych próbek i specyfikacji technicznych wraz z ofertą skutkować
będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami postępowania.
4. Przedmiotowe środki dowodowe w formie próbek Wykonawca składa w terminie
składania ofert określonym w § 14 ust. 4 SWZ. Zgodnie z art. 65 ust. 2 uPzp próbki składane
są za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.
Prawo Pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Wojewódzki Urząd
Pracy w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa.
Paczkę zawierającą próbki należy opisać podając numer oraz przedmiot postępowania.
5. Zgodnie z art. 77 ust. 1 uPzp Zamawiający na podstawie otrzymanego wniosku zwróci
próbki Wykonawcom, których oferta nie została wybrana jako najkorzystniejsza. Próbki
dołączone do oferty wybranej jako najkorzystniejsza będą przechowywane przez
Zamawiającego przez okres 4 lat i stanowić będą materiał porównawczy w stosunku do
dostarczanych wyborów w ramach realizacji umowy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, składa każdy z Wykonawców.
5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowią załącznik nr 3 do SWZ.
2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ