„Zakup samochodu 9-cio osobowego typu mikrobus do przewozu osób niepełnosprawnych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej „Niezapominajka” w Elblągu”

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/ (dalej jako Platforma),
za pośrednictwem zakładki „Komunikacja” właściwej dla danego postępowania.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy (za datę wpływu uważa się datę wczytania komunikatu/dokumentu do systemu).
Informacje m.in. dotyczące wyjaśnień treści SWZ, zmiany treści SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, informacje z otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w udostępnionym widoku postępowania. Korespondencja kierowana do konkretnego Wykonawcy, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy. Wykonawca ma obowiązek systematycznego sprawdzania komunikatów i wiadomości przesyłanych przez Zamawiającego bezpośrednio na Platformie.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC, Mac lub inne urządzenie wyposażone w aktualny i wspierany przez producenta system operacyjny (np. MS Windows, macOS, Linux),
c) zainstalowana aktualna, wspierana przeglądarka internetowa (np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari),
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program obsługujący format plików .pdf,
f) szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Szczegółowe i aktualne informacje dotyczące wymagań znajdują się w Regulaminie oraz instrukcjach dostępnych na stronie Platformy e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1. „Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dom Pomocy Społecznej „Niezapominajka”, 82-300 Elbląg ul. Toruńska 17, tel: +48 55 625 62 71, e-mail: sekretariat@dpsniezapominajka.elblag.pl, strona internetowa: www.dpsniezapominajka.elblag.pl
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Mateusz Szlachtowicz, e-mail: iod@dpsniezapominajka.elblag.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Dostawę żywności do Domu Pomocy Społecznej „Niezapominajka” w Elblągu na 2026 rok”, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 Ustawy PZP.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zwana dalej „ustawa Pzp”.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, przy czym informujemy, że gdyby spełnienie tego żądania wymagało niewspółmiernie dużo wysiłku, Administrator ma prawo do zażądania od Pani/Pana dodatkowych informacji dotyczących zgłaszanego żądania tj. w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stosowanie do treści przepisu art. 8a ust.2 Ustawy;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa samochodu 9-cio osobowego typu mikrobus do przewozu osób niepełnosprawnych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej „Niezapominajka” w Elblągu
1. Miejsce realizacji dostawy: Dom Pomocy Społecznej „Niezapominajka”, 82-300 Elbląg,
ul. Toruńska 17.
2. Zakup samochodu 9-cio osobowego typu mikrobus do przewozu osób niepełnosprawnych jest współfinansowany ze środków PFRON w ramach realizacji programu Wyrównywanie Różnic Między Regionami III obszar D. Samochód zostanie zakupiony z przeznaczeniem dla Domu Pomocy Społecznej „Niezapominajka”.
3. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1a do SWZ.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zamówienia, wolnego od jakichkolwiek wad, pochodzącego z oficjalnych kanałów sprzedaży producenta, fabrycznie nowego, nie używanego, nie powystawowego o parametrach i wyposażeniu zgodnym z wymaganiami wskazanymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1a do SWZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem oraz na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć przedmiot zamówienia przed wszelkimi uszkodzeniami na czas transportu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za jego prawidłowe dostarczenie oraz bezpieczeństwo, w tym m.in. za przypadkową utratę lub przypadkowe uszkodzenie, aż do momentu protokolarnego przekazania samochodu Zamawiającemu.
7. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1a do SWZ wraz z kompletną dokumentacją, pozwalającą na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia oraz wymaganą do zarejestrowania pojazdu.
8. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą, okres gwarancji będzie liczony od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego o którym mowa w § 2 ust. 3 projektu umowy.
9. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy oraz warunki wykonania zamówienia określa projekt umowy wraz z załącznikami stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 3 do SWZ.

KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OBLICZENIA CENY
Cena oferty
Cena brutto podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w szczególności: podatek VAT, podatek akcyzowy, transport, ubezpieczenie, wydanie pojazdu, przegląd zerowy, dokumentację niezbędną do użytkowania pojazdu, a także wszelkie inne koszty niezbędne do należytego wykonania zamówienia zgodnie z OPZ i projektowanymi postanowieniami umowy.

Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Cena brutto (C) – 60%
Najniższa zaoferowana cena otrzyma 100 pkt, a pozostałe oferty według wzoru:
C = (Cn / Co) × 100 pkt
gdzie:
Cn – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
Co – cena brutto oferty badanej.

Okres gwarancji na prawidłowe działanie pojazdu bazowego, obejmującej
elementy mechaniczne, elektryczne i elektroniczne, bez limitu kilometrów (G) – 40%
Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące.
Maksymalny punktowany okres gwarancji wynosi 48 miesięcy.
W przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 48 miesięcy, do oceny ofert przyjmuje się 48 miesięcy.
Punkty w kryterium gwarancji zostaną obliczone według wzoru:
G = [(Go – 24) / (48 – 24)] × 100 pkt
gdzie:
Go – okres gwarancji oferty badanej, wyrażony w pełnych miesiącach.
Łączna punktacja (P)
P = (C × 60%) + (G × 40%)

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; 4) zdolności technicznej lub zawodowej. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym  Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów  Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3) Sytuacja ekonomiczna i finansowa  Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4) Zdolność techniczna lub zawodowa  Zamawiający uzna warunki za spełnione, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną dostawę obejmującą swym zakresem min. jeden pojazd fabrycznie nowy o wartości co najmniej 170. 000,00 zł brutto (Wzór wykazu dostaw stanowi (ZAŁĄCZNIK NR 4 do SWZ).

4) Zdolność techniczna lub zawodowa  Zamawiający uzna warunki za spełnione, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną dostawę obejmującą swym zakresem min. jeden pojazd fabrycznie nowy o wartości co najmniej 170. 000,00 zł brutto (Wzór wykazu dostaw stanowi (ZAŁĄCZNIK NR 4 do SWZ).

1) wypełniony formularz OFERTA (ZAŁĄCZNIK NR 1 do SWZ) z załącznikiem określającym oferowane parametry; 3. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie z art. 125 ust. 1 i art. 109 ustawy Pzp (ZAŁĄCZNIK NR 2 do SWZ) oraz – jeśli dotyczy – odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania oraz wykaz dostaw (ZAŁĄCZNIK NR 4 do SWZ). 4. Dokumenty elektroniczne zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca przekazuje w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.

1) terminu realizacji przedmiotu zamówienia – w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, 2) zmiana w zaoferowanym samochodzie 9-cio osobowym typu mikrobus do przewozu osób niepełnosprawnych parametrów w stosunku do wskazanych w złożonej ofercie, z zastrzeżeniem, że zmieniony produkt będzie miał cechy, właściwości równoważne, tzn. będzie spełniał wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe oraz będzie zgodny z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w OPZ. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają akceptacji obu Stron i formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.