Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca

Konsorcjum, pozostali wykonawcy: GMSynergy Sp. z o.o

Wartość umowy
221 383 zł
Umowa zawarta
28 kwietnia 2026
Okres realizacji
do 5 czerwca 2026
Oferty w postępowaniu
1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji w siedzibie MNK w Sukiennicach Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Książę Adam Jerzy Czartoryski – mąż stanu, emigrant, mecenas” w siedzibie MNK

Zawarcie umowy

Publikacja
29 kwietnia 2026
Wartość umowy
221 383 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~3,7 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    Tryb ten został wybrany, ponieważ wszystkie oferty złożone w poprzednim postępowaniu zostały odrzucone.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę konsorcjum: LDS Sp. z o.o. ((Lider) Zabierzów; (Partner)Rzgów), wspólnie z: GMSynergy Sp. z o.o.

  • 3

    UmowaWartość umowy: 221 383,00 zł (umowę zawarto 28 kwietnia 2026 r.).

  • 4

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 5

    TerminOkres realizacji umowy: do 5 czerwca 2026 r..

  • 6

    Zamówienie zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2 Pzp.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    29 kwietnia 2026

    1 oferta1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Muzeum Narodowe w Krakowie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000275961

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Al. 3 Maja 1

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

30-062

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

dyrekcja@mnk.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.mnk.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://mnk.ezamawiajacy.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji w siedzibie MNK w Sukiennicach Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Książę Adam Jerzy Czartoryski – mąż stanu, emigrant, mecenas” w siedzibie MNK

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-1f4a551c-2f3d-4a50-a61b-50dcf6f6f6c0

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00222664

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-04-29

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

„Biblioteka Książąt Czartoryskich – rozbudowa i przebudowa Oddziału Muzeum Narodowego w Krakowie”

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

art. 305 pkt. 2 Pzp, który stanowi: „Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego albo trybie podstawowym wszystkie oferty zostały odrzucone (…).

W postępowaniu prowadzonym uprzednio nr sprawy: EP.ZP.271.45.2025) wszystkie złożone oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako niezgodne z warunkami zamówienia. W konsekwencji, zgodnie z art. 255 pkt 2 Pzp, postępowanie zostało unieważnione, ponieważ wszystkie oferty podlegały odrzuceniu.

W niniejszym przypadku spełnione są przesłanki zastosowania ww. trybu:
• postępowanie było prowadzone w trybie podstawowym,
• wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp,
• postępowanie zostało unieważnione obligatoryjnie na podstawie art. 255 pkt 2 Pzp.

3.1.2.)Identyfikator wcześniejszego postępowania

ocds-148610-2fd5216a-991f-459b-9817-ef75a563a876

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

EP.ZP.271.06.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

228944,80 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa przygotowania i realizacji Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Książę Adam Jerzy Czartoryski – mąż stanu, emigrant, mecenas”, która odbędzie się w dniach 28–30 maja 2026 r. w siedzibie Muzeum Narodowego w Krakowie – Sukiennice, Galeria Sztuki Polskiej XIX wieku.
2. Zamówienie obejmuje w szczególności zapewnienie kompleksowej obsługi organizacyjnej, logistycznej i technicznej wydarzenia, w tym m.in.:
1) organizację i koordynację przebiegu konferencji,
2) zapewnienie obsługi technicznej wydarzenia, w tym nagłośnienia, realizacji obrazu i dźwięku oraz transmisji on-line,
3) zapewnienie tłumaczeń symultanicznych,
4) zapewnienie noclegów dla prelegentów konferencji,
5) organizację transportu lotniczego dla prelegentów zagranicznych,
6) zapewnienie usług cateringowych podczas konferencji,
7) organizację kolacji powitalnej dla uczestników konferencji,
8) przygotowanie i wykonanie materiałów konferencyjnych,
9) zapewnienie obsługi organizacyjnej i personelu niezbędnego do realizacji wydarzenia.
3. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wymagania organizacyjne, techniczne i jakościowe, określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik Nr 2 do Zaproszenia
4. Warunki realizacji zamówienia, w tym zasady rozliczeń, odpowiedzialności stron oraz szczegółowe obowiązki Wykonawcy, określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik Nr 5 do Zaproszenia.
5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia w odniesieniu do wybranych świadczeń objętych przedmiotem zamówienia.
6. Prawo opcji może obejmować w szczególności zwiększenie liczby:
1) biletów lotniczych dla prelegentów,
2) noclegów dla prelegentów konferencji.
7. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie:
1) maksymalnie 4 dodatkowych biletów lotniczych,
2) maksymalnie 4 dodatkowych noclegów.
8. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w zakresie objętym prawem opcji.
9. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, w zależności od rzeczywistych potrzeb związanych z organizacją konferencji.
10. Zasady uruchomienia prawa opcji oraz sposób rozliczenia świadczeń realizowanych w ramach opcji określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik Nr 5 do Zaproszenia.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

221383,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

212383,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)
LDS Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: GMSynergy Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5512633030

7.3.3)Ulica

(Lider) Spokojna 10/B2; (Partner) Tuszyńska 67

7.3.4)Miejscowość

(Lider) Zabierzów; (Partner)Rzgów

7.3.5)Kod pocztowy

32-080

7.3.6.)Województwo

małopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-04-28

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

221383,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-06-05

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
189 278 zł
Próbka: 993 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
89 840 zł367 770 zł
Rozstęp międzykwartylowy
277 930 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
89 840 zł
Mediana
189 278 zł
Górny kwartyl
367 770 zł
Ten przetarg (221 383 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +17% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Muzeum Narodowe w Krakowie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 221 383 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: LDS Sp. z o.o. ((Lider) Zabierzów; (Partner)Rzgów). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.