Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji w siedzibie MNK w Sukiennicach Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Książę Adam Jerzy Czartoryski – mąż stanu, emigrant, mecenas” w siedzibie MNK

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Muzeum Narodowe w Krakowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000275961

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Al. 3 Maja 1

1.5.2Miejscowość

Kraków

1.5.3Kod pocztowy

30-062

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9Adres poczty elektronicznej

dyrekcja@mnk.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.mnk.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://mnk.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji w siedzibie MNK w Sukiennicach Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Książę Adam Jerzy Czartoryski – mąż stanu, emigrant, mecenas” w siedzibie MNK

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-1f4a551c-2f3d-4a50-a61b-50dcf6f6f6c0

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00222664

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-29

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

„Biblioteka Książąt Czartoryskich – rozbudowa i przebudowa Oddziału Muzeum Narodowego w Krakowie”

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

art. 305 pkt. 2 Pzp, który stanowi: „Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego albo trybie podstawowym wszystkie oferty zostały odrzucone (…).

W postępowaniu prowadzonym uprzednio nr sprawy: EP.ZP.271.45.2025) wszystkie złożone oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako niezgodne z warunkami zamówienia. W konsekwencji, zgodnie z art. 255 pkt 2 Pzp, postępowanie zostało unieważnione, ponieważ wszystkie oferty podlegały odrzuceniu.

W niniejszym przypadku spełnione są przesłanki zastosowania ww. trybu:
• postępowanie było prowadzone w trybie podstawowym,
• wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp,
• postępowanie zostało unieważnione obligatoryjnie na podstawie art. 255 pkt 2 Pzp.

3.1.2Identyfikator wcześniejszego postępowania

ocds-148610-2fd5216a-991f-459b-9817-ef75a563a876

4.1Numer referencyjny

EP.ZP.271.06.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

228944,80 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa przygotowania i realizacji Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Książę Adam Jerzy Czartoryski – mąż stanu, emigrant, mecenas”, która odbędzie się w dniach 28–30 maja 2026 r. w siedzibie Muzeum Narodowego w Krakowie – Sukiennice, Galeria Sztuki Polskiej XIX wieku.
2. Zamówienie obejmuje w szczególności zapewnienie kompleksowej obsługi organizacyjnej, logistycznej i technicznej wydarzenia, w tym m.in.:
1) organizację i koordynację przebiegu konferencji,
2) zapewnienie obsługi technicznej wydarzenia, w tym nagłośnienia, realizacji obrazu i dźwięku oraz transmisji on-line,
3) zapewnienie tłumaczeń symultanicznych,
4) zapewnienie noclegów dla prelegentów konferencji,
5) organizację transportu lotniczego dla prelegentów zagranicznych,
6) zapewnienie usług cateringowych podczas konferencji,
7) organizację kolacji powitalnej dla uczestników konferencji,
8) przygotowanie i wykonanie materiałów konferencyjnych,
9) zapewnienie obsługi organizacyjnej i personelu niezbędnego do realizacji wydarzenia.
3. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wymagania organizacyjne, techniczne i jakościowe, określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik Nr 2 do Zaproszenia
4. Warunki realizacji zamówienia, w tym zasady rozliczeń, odpowiedzialności stron oraz szczegółowe obowiązki Wykonawcy, określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik Nr 5 do Zaproszenia.
5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia w odniesieniu do wybranych świadczeń objętych przedmiotem zamówienia.
6. Prawo opcji może obejmować w szczególności zwiększenie liczby:
1) biletów lotniczych dla prelegentów,
2) noclegów dla prelegentów konferencji.
7. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie:
1) maksymalnie 4 dodatkowych biletów lotniczych,
2) maksymalnie 4 dodatkowych noclegów.
8. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w zakresie objętym prawem opcji.
9. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, w zależności od rzeczywistych potrzeb związanych z organizacją konferencji.
10. Zasady uruchomienia prawa opcji oraz sposób rozliczenia świadczeń realizowanych w ramach opcji określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik Nr 5 do Zaproszenia.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

221383,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

212383,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

LDS Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: GMSynergy Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5512633030

7.3.3Ulica

(Lider) Spokojna 10/B2; (Partner) Tuszyńska 67

7.3.4Miejscowość

(Lider) Zabierzów; (Partner)Rzgów

7.3.5Kod pocztowy

32-080

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-04-28

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

221383,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-06-05

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy