ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

USŁUGA OPRACOWANIA I ZAPROJEKTOWANIA FISZEK SZKOLENIOWYCH, WYKONANIA I DOSTAWY GADŻETÓW ORAZ KALENDARZY NA 2027 ROK

Postępowanie zakończono bez wyboru oferty.

Otwórz na BZP
Publikacja
29 kwietnia 2026
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 64 375 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
8 maja 2026, 09:00
Zakończone
Konkurencyjność
~4,6 ofert
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofert
Cena60%Termin realizacji zamówienia40%Cena100%

Kluczowe informacje

+ SWZPodsumowanie
  • 1

    ZakresPrzedmiotem zamówienia jest opracowanie, zaprojektowanie i dostarczenie 16 rodzajów fiszek szkoleniowych w spersonalizowanych opakowaniach, wraz z wersjami elektronicznymi i dodatkowymi materiałami (np. nagrania MP3, e-booki). Każdy zestaw fiszek musi zawierać min. 38 dwustronnych kart z treściami merytorycznymi i ćwiczeniami, a opakowanie ma mieć wymiary min. 125 x 73 x 5 mm, wykonane z kartonu 300 g, z folią mat i selektywnym lakierem UV.

  • 2

    TerminTermin realizacji zamówienia będzie liczony od dnia ostatecznej akceptacji projektu opakowania (dla fiszek) lub projektu (dla gadżetów) przez Zamawiającego i jest deklarowany przez wykonawcę w ofercie.

  • 3

    KryteriaWadium nie jest wymagane, a główne kryteria oceny ofert to cena (waga 60%) oraz jakość i terminowość realizacji (waga 40%). Zamawiający nie przewiduje zabezpieczeń w postaci gwarancji lub ubezpieczeń.

  • 4

    WarunkiZamawiający nie określa specyficznych wymagań dotyczących doświadczenia, kwalifikacji ani potencjału technicznego wykonawcy. Nie ma wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia.

  • 5

    ZakresZamówienie obejmuje opracowanie i zaprojektowanie fiszek szkoleniowych, wykonanie i dostawę gadżetów reklamowych oraz kalendarzy na 2027 rok, z kluczowymi pozycjami asortymentu wg CPV: pomoce dydaktyczne, materiały reklamowe, kalendarze i artykuły biurowe.

  • 6

    ZakresDla konkretnych typów fiszek wymagane są dodatkowe materiały: dla zestawu o stresie min. 4 narzędzia diagnostyczne i 10 kolorowanek antystresowych, dla zestawu o motywacji szkolenia wideo (min. 90 minut) i min. 3 e-booki, dla zestawu o psychologii pozytywnej min. 2 e-booki, a dla zestawu o finansach osobistych szablony do ćwiczeń.

  • 7

    ZakresOferty częściowe są dozwolone wyłącznie w zakresie fizycznej realizacji druku (np. gadżety, kalendarze), natomiast projektowanie fiszek szkoleniowych musi być wykonane w całości przez jednego wykonawcę. Projekt współfinansowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy (KPO), co może wpłynąć na preferencje dla MŚP z regionu.

  • 8

    ZakresZamówienie obejmuje dostarczenie fiszek do siedziby Zamawiającego w Biurze Koordynacji ds. Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji w Kielcach przy ul. Witosa 86.

  • 9

    ZakresWykonawca ma obowiązek samodzielnie lub z udziałem podwykonawców zrealizować zamówienie, wskazując zakres powierzonych prac i firmę podwykonawcy w przypadku jego wykorzystania.

Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. OgłoszenieBieżące

    29 kwietnia 2026

    Termin ofert: 8 maja 2026 09:00
  2. Wynik: częściowo rozstrzygnięty

    23 czerwca 2026

    2 oferty2 wykonawców
    Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 292346746

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Wincentego Witosa 86

1.5.2.)Miejscowość

Kielce

1.5.3.)Kod pocztowy

25-561

1.5.4.)Województwo

świętokrzyskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL721 - Kielecki

1.5.7.)Numer telefonu

41 364-16-00

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

wup@wup.kielce.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://wupkielce.praca.gov.pl/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

USŁUGA OPRACOWANIA I ZAPROJEKTOWANIA FISZEK SZKOLENIOWYCH, WYKONANIA I DOSTAWY GADŻETÓW ORAZ KALENDARZY NA 2027 ROK

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-f47c8f6e-3d4c-4653-9c81-664a0a578daa

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00222287

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-04-29

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00048261/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

Brak danych

1.3.19 Gadżety reklamowe

Zakup fiszek edukacyjnych

1.3.26 Realizacja i dostawa materiałów wspierających działania upowszechniające KFS, w tym m.in

kalendarze, gadżety promocyjne, w tym gadżety elektroniczne, materiały szkoleniowe, itp.

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15.)Nazwa projektu lub programu

Zamówienie w Części 1 jest współfinansowane ze środków KPO w ramach: Umowy o objęcie projektu wsparciem z Planu Rozwojowego dotyczącej realizacji projektu w ramach naboru pt. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” Nr UMOWY KPO/22/LLL/U/0016 z późn. zm.

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f47c8f6e-3d4c-4653-9c81-664a0a578daa

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określone zostały w Rozdziale VIII SWZ.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 7 SWZ oraz w Załączniku nr 5 do SWZ.

3.16.)RODO (ograniczenia stosowania)

Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 7 SWZ oraz w Załączniku nr 5 do SWZ.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

OKA-II.271.13.2026

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9.)Liczba części

3

4.1.10.)Ofertę można składać na wszystkie części

Brak danych

4.1.11.)Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.6.)Główny kod CPV

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

39162200-7 - Pomoce i artykuły szkoleniowe

37524100-8 - Gry edukacyjne

22462000-6 - Materiały reklamowe

79811000-2 - Usługi drukowania cyfrowego

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

1. Kryteriami, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w zakresie Części 1 zamówienia są Cena oraz Termin realizacji zamówienia.
2. Znaczenie kryterium:
1) Cena – 60 %;
2) Termin realizacji zamówienia – 40 %;
gdzie 1% = 1 pkt.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Termin realizacji zamówienia

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.6.)Główny kod CPV

22462000-6 - Materiały reklamowe

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

1. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w zakresie Części 2 zamówienia są Cena oraz Termin realizacji zamówienia.

2. Znaczenie kryterium:
1) Cena - 60%;
2) Termin realizacji zamówienia – 40%;
gdzie 1% = 1 pkt.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Termin realizacji zamówienia

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.6.)Główny kod CPV

30199792-8 - Kalendarze

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

22462000-6 - Materiały reklamowe

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

30199791-1 - Terminarze ścienne

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-13

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

1. Kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w zakresie Części 3 zamówienia jest zaoferowana Cena za realizację przedmiotu zamówienia.

2. Znaczenie kryterium:
1) Cena – 100 %;
gdzie 1% = 1 pkt.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

100

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.11.)Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Dokumenty składane wraz z ofertą:
1) Oświadczenie wykonawcy o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy (oddzielnie) z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności:
a) odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub z innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania - chyba że Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w Formularzu oferty dane, umożliwiające Zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określonych w lit a;
c) pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu (dotyczy również spółki cywilnej) albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp – ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
3. W przypadku gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, Zamawiający może żądać spełnienia następujących wymagań:
a) wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę;
b) umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia;
c) wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale XII ust. 1 pkt 2 SWZ;
b) oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z osobna.
c) dokumenty dotyczące umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o których mowa w Rozdziale XVII ust. 1 pkt 2 SWZ – składa każdy Wykonawca.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy zostały przewidziane w:
- Załączniku nr 4a, 4b, 4c do SWZ - paragraf 10.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2026-05-08 09:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3.)Termin otwarcia ofert

2026-05-08 10:00

8.4.)Termin związania ofertą

do 2026-06-05

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

39162100-6Pomoce dydaktyczne
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
64 375 zł
Próbka: 1801 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
21 925 zł178 455 zł
Rozstęp międzykwartylowy
156 531 zł
Źródło próbki
CPV 39162100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
21 925 zł
Mediana
64 375 zł
Górny kwartyl
178 455 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 08.05.2026, 09:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kielce.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 39162100-6 (Pomoce dydaktyczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.