Zakup, dostawa oraz montaż wyposażenia meblowego dla Pracowni Elektrofizjologii w ramach zadania pn. Przebudowa powierzchni obejmującej wydzielenie Pracowni Elektrofizjologii z 2 salami zabiegowymi.

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie i Instrukcji dostępnych pod adresem https://usk-opole.logintrade.net 2. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej PZP24, określone w Regulaminie portalu PZP24. 3. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na portal PZP24. 4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 poz.2452).
5. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. 6. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://uskopole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez
Wykonawcę jest bezpłatne. 7. Komunikacja miedzy Zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej: https://usk-opole.logintrade.net/ Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej https://usk-opole.logintrade.net/ ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z Platformy. 9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. 10. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw pisząc na adres e-mail:iod@usk.opole.pl; telefon: 77 45 20 796 lub pisząc na adres naszej siedziby wskazany w pkt. 1.
2. Cele i czas przetwarzania danych osobowych
Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego np. nazwa, numer prowadzonym w trybie podstawowym DZP/2-23/233/71/2026 Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynika z ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Ujawnienie danych osobowych
Administrator może ujawnić dane osobowe w przypadku podjęcia postępowania przez administratora zgodnie z obowiązkiem lub uprawnieniami przysługującymi administratorowi wynikającymi z przepisów prawa.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych Podstawą prawną przetwarzania danych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego jest:1) wypełnienie obowiązku prawnego nałożonego na Administratora (art. 6 ust 1 lit c RODO) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą – Prawo zamówień publicznych.
5. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ) dalej „ustawa Pzp”.

Warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej będą uznane za spełnione jeżeli, łącznie:
1. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada zdolność techniczną jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i montażu mebli w zabudowie o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł. brutto oraz z załączeniem do oferty dowodów określających, czy te dostawy wraz z montażem mebli zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, poświadczenia bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy wraz z montażem zostały wykonane.

a) w celu potwierdzenia spełnienia warunków technicznych bezwzględnych należy załączyć wypełniony załącznik nr 1A do SWZ. b) Sprawozdania z badań (wytrzymałość, stabilność, obciążenie 130 kg) wg PN-EN 1335-2, PN-EN 1022, PN-EN 16139 –wydaną przez akredytowaną jednostkę certyfikującą - dla pozycji nr 1. c) Oświadczenie producenta o właściwościach trudno zapalnych pianek - dla pozycji nr 1. d) Karta katalogowa oferowanego wyrobu, zawierająca jednoznaczną identyfikację modelu (nazwa/typ) oraz parametry techniczne potwierdzające spełnienie wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia – dla pozycji nr 1, 2, 7, 8, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32. e) Dokumentu w postaci certyfikatu/atestu zgodności lub raportu z badań potwierdzającego, że oferowane stoły/biurka spełniają wymagania normy PN‑EN 527‑2, wystawionego na oferowany wyrób przez niezależną jednostkę badawczą lub jednostkę certyfikującą uprawnioną do wydawania takich dokumentów – dla pozycji nr 3, 4, 5, 6. f) Dokumentu w postaci certyfikatu/atestu zgodności lub raportu z badań potwierdzającego, że oferowane meble do przechowywania (szafy, kontenery, regały) spełniają wymagania normy PN‑EN 14073‑2, wystawionego na oferowany wyrób przez niezależną jednostkę badawczą lub jednostkę certyfikującą uprawnioną do wydawania takich dokumentów – dla pozycji nr 19, 20, 21. g) Karta katalogowa z parametrami technicznymi potwierdzające spełnienie następujących wymagań dla płyty: a) gęstość płyty wiórowej nie mniejsza niż 700 kg/m³, b) zastosowany laminat HPL o gęstości co najmniej 1,35 g/cm³, spełniający wymagania normy EN 438 (np. typ E11 HPL lub równoważny) – dla pozycji nr 9, 10, 11, 12, 13, 14. h) Potwierdzenie bakteriostatyczności materiału (raport z badań) wykonanych zgodnie z normą JIS Z 2801 oraz/lub ISO 22196 – dla pozycji nr 9, 10, 11, 12, 13, 14. i) Karta katalogowa oferowanej chłodziarki podblatowej, zawierająca jednoznaczną identyfikację modelu (nazwa/typ) oraz parametry techniczne potwierdzające spełnienie wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia (pojemność, zakres temperatur, rodzaj zabudowy, wymiary, wyposażenie, zasilanie) - dla pozycji nr 11, 12, 13. j) Aktualny atest higieniczny dla zastosowanych płyt meblowych, potwierdzający m.in. klasę emisji formaldehydu E1 – dla pozycji nr 19, 20, 21. k) Raport z badań tapicerki potwierdzający, że zastosowany materiał tapicerski klasy medycznej spełnia wymagania norm ISO 16603 oraz ISO 16604 (odporność na przenikanie krwi i patogenów przenoszonych z krwią), wystawiony przez niezależne laboratorium badawcze – dla pozycji nr 22.

b) Sprawozdania z badań (wytrzymałość, stabilność, obciążenie 130 kg) wg PN-EN 1335-2, PN-EN 1022, PN-EN 16139 –wydaną przez akredytowaną jednostkę certyfikującą - dla pozycji nr 1.
c) Oświadczenie producenta o właściwościach trudno zapalnych pianek - dla pozycji nr 1.
d) Karta katalogowa oferowanego wyrobu, zawierająca jednoznaczną identyfikację modelu (nazwa/typ) oraz parametry techniczne potwierdzające spełnienie wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia – dla pozycji nr 1, 2, 7, 8, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32.
e) Dokumentu w postaci certyfikatu/atestu zgodności lub raportu z badań potwierdzającego, że oferowane stoły/biurka spełniają wymagania normy PN‑EN 527‑2, wystawionego na oferowany wyrób przez niezależną jednostkę badawczą lub jednostkę certyfikującą uprawnioną do wydawania takich
dokumentów – dla pozycji nr 3, 4, 5, 6.
f) Dokumentu w postaci certyfikatu/atestu zgodności lub raportu z badań potwierdzającego, że oferowane meble do przechowywania (szafy, kontenery, regały) spełniają wymagania normy PN‑EN 14073‑2, wystawionego na oferowany wyrób przez niezależną jednostkę badawczą lub jednostkę
certyfikującą uprawnioną do wydawania takich dokumentów – dla pozycji nr 19, 20, 21.
g) Karta katalogowa z parametrami technicznymi potwierdzające spełnienie następujących wymagań dla płyty: a) gęstość płyty wiórowej nie mniejsza niż 700 kg/m³, b) zastosowany laminat HPL o gęstości co najmniej 1,35 g/cm³, spełniający wymagania normy EN 438 (np. typ E11 HPL lub równoważny) – dla pozycji nr 9, 10, 11, 12, 13, 14.
h) Potwierdzenie bakteriostatyczności materiału (raport z badań) wykonanych zgodnie z normą JIS Z 2801 oraz/lub ISO 22196 – dla pozycji nr 9, 10, 11, 12, 13, 14.
i) Karta katalogowa oferowanej chłodziarki podblatowej, zawierająca jednoznaczną identyfikację modelu (nazwa/typ) oraz parametry techniczne potwierdzające spełnienie wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia (pojemność, zakres temperatur, rodzaj zabudowy, wymiary,
wyposażenie, zasilanie) - dla pozycji nr 11, 12, 13.
j) Aktualny atest higieniczny dla zastosowanych płyt meblowych, potwierdzający m.in. klasę emisji formaldehydu E1 – dla pozycji nr 19, 20, 21.
k) Raport z badań tapicerki potwierdzający, że zastosowany materiał tapicerski klasy medycznej spełnia wymagania norm ISO 16603 oraz ISO 16604 (odporność na przenikanie krwi i patogenów przenoszonych z krwią), wystawiony przez niezależne laboratorium badawcze – dla pozycji nr 22.

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obydwu Stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem poniższych postanowień umownych oraz z zachowaniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
2. Nie wyłączając ani nie ograniczają i nie modyfikując okoliczności oraz podstaw zmiany umowy wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy także:
1) w kontekście parametrów technicznych i jakościowych oraz ilościowych asortymentu objętego przedmiotem umowy w następujących sytuacjach:
a) gdy powstała możliwość dostarczenia Zamawiającemu asortymentu o atrakcyjniejszych właściwościach, a przede wszystkim opartego na nowocześniejszych i korzystniejszych rozwiązaniach technologicznych i jakościowych, z zastrzeżeniem, iż asortyment spełnia warunki
techniczne określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia lub w dokumentach zamówienia. W takim przypadku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu asortyment zamienny na zasadach przewidzianych w niniejszej umowie. Zmiana ta nie może spowodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w postanowieniu § 7 ust. 1;
b) w sytuacji konieczności dostosowania asortymentu objętego przedmiotem umowy do aktualnych na dzień zmiany umowy rozwiązań technicznych i jakościowych ze względu na zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa – w takim przypadku zmiana będzie polegała na dostosowaniu zakupywanego asortymentu do wymagań przewidzianych w powszechnie
obowiązujących przepisach prawa;
c) w sytuacji wstrzymania, wycofania lub zakończenia produkcji danego asortymentu objętego przedmiotem umowy – w takim przypadku Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie zakupywanego asortymentu na asortyment, który będzie spełniał wymagania
Zamawiającego, opisane w Specyfikacji Warunków Zamówienia lub w dokumentach zamówienia. Zamiana ta nie może spowodować pogorszenia parametrów technicznych asortymentu zakupywanego przez Zamawiającego, to jest Wykonawca dostarczy asortyment o tożsamych parametrach lub lepszych. Zmiana ta nie może spowodować zwiększenia wynagrodzenia
Wykonawcy, określonego w § 7 ust. 1 umowy. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania okoliczności uzasadniających możliwość dokonania zmiany, o której mowa w niniejszym ustępie, w szczególności poprzez pisemne oświadczenie producenta;
d) w sytuacji wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy,
2) w zakresie parametrów technicznych i jakościowych oraz ilościowych asortymentu objętego przedmiotem umowy w następujących sytuacjach:
a) gdy powstała możliwość dostarczenia Zamawiającemu asortymentu o atrakcyjniejszych właściwościach, a przede wszystkim opartego na nowocześniejszych i korzystniejszych rozwiązaniach technologicznych i jakościowych,
b) w sytuacji wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy;
3) w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących sytuacjach: a) w sytuacji wystąpienia przyczyn, z powodu których niemożliwe będzie wykonywanie przez Wykonawcę jego zobowiązań w następstwie okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający;
b) w sytuacji wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy;
3.Tryb wprowadzania zmian do umowy bez względu na ich podstawę prawną lub umowną obejmuje, w zależności od kontekstu wprowadzanej zmiany oraz uwarunkowań prawnych jej wprowadzania:
1) wniosek zainteresowanej Strony wraz z uzasadnieniem;
2) podpisanie aneksu do umowy.
4. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy;
2) danych teleadresowych;
3) danych rejestrowych.