ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE OBSŁUGI ISTNIEJĄCYCH PATENTÓW I ZGŁASZANIA NOWYCH PATENTÓW

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ensemble3

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386406355

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wólczyńska 133

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-919

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ensemble3.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ensemble3.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

B + R

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE OBSŁUGI ISTNIEJĄCYCH
PATENTÓW I ZGŁASZANIA NOWYCH PATENTÓW

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-51bb50c8-2b3b-4ffa-aaca-88f7ba22c2d5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00219434

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

The project has received funding from the European Union’s Horizon 2020 research and innovation programme under grant agreement No 857543

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/ensemble3

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ensemble3

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 3/TPBN/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi istniejących patentów i zgłaszania nowych patentów na
rzecz Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszej
Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i stanowi jej integralną część

4.2.6.) Główny kod CPV: 79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
Posiadają zdolności techniczne lub zawodowe do realizacji zamówienia.
1/ Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej:
- dokonał pięciu usług polegających na przygotowaniu i przeprowadzeniu zgłoszeń patentowych do
ochrony krajowej w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej oraz pięciu usług polegających
na przygotowaniu i przeprowadzeniu zgłoszeń patentowych do ochrony międzynarodowej, w
Europejskim Urzędzie Patentowym wynalazków klasy B i/lub C i/lub G i/lub H.
Wykonawca powinien przedłożyć „Wykaz Usług” wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć dowody
określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie
załączonego do oferty „Wykazu usług” (zał. nr 7) oraz dowodów, metodą spełnia/nie spełnia
2/ Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie
dysponował (na etapie realizacji zamówienia) osobą / osobami skierowanymi przez wykonawcę do
realizacji przedmiotu zamówienia posiadającymi doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje
zawodowe odpowiednie do zadań, jakie zostaną im powierzone tj.:
a) co najmniej jedna będzie posiadała uprawnienia polskiego i europejskiego rzecznika
patentowego uprawnionego do reprezentowania przed Urzędem Patentowym RP oraz
Europejskim Urzędem Patentowym, mającego co najmniej 3-letnie doświadczenie w sprawach
związanych z ochroną własności przemysłowej z dziedziny chemia i/lub fizyka i/lub inżynieria
materiałowa.
b) co najmniej jedna będzie posiadała wykształcenie wyższe kierunkowe (tj. chemia i/lub fizyka
i/lub inżynieria materiałowa) co najmniej magisterskie, oraz znała język angielski w stopniu co
najmniej gwarantującym wykonanie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Nie dotyczy

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 1) Pzp, Strony przewidują możliwość dokonania zmiany Umowy,
jeżeli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:
a. nastąpi zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w wyniku zmiany stawki podatku
od towarów i usług,
b. wystąpią niezależne od Stron okoliczności, związane z koniecznością zmiany okresu
realizacji Umowy, których przy dołożeniu należytej staranności Strony na dzień podpisania
Umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły
w czasie realizacji Umowy lub wystąpią zdarzenia związane z siłą wyższą,
c. w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów prawa, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie
dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego,
d. w wypadku zmian mających na celu polepszenie jakości świadczonych Usług (bez
możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy) lub obniżenia wynagrodzenia
Wykonawcy za świadczone przez Wykonawcę Usługi,
e. w przypadku zmiany Wykonawcy, podwykonawcy lub rezygnacji z udziału podwykonawcy
przy świadczeniu Usług. Jeżeli zmiana dotyczy Wykonawcy lub podmiotu trzeciego, na
zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnienie warunków udziału w
postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy wykonawca lub
podwykonawca wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego Wykonawcę lub
podwykonawcę, a w przypadku Wykonawcy dodatkowo, że nie podlega wykluczeniu z
postępowania na warunkach określonych przez Zamawiającego w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, które doprowadziło do zawarcia Umowy,
f. zmiana osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
wskazanych w Załączniku nr 4 do Umowy, może nastąpić wyłącznie na osoby, które
posiadają kwalifikacje i doświadczenie nie niższe od tych, które były podstawą oceny
warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert (uzyskanie nie mniejszej
oceny), w przypadku:
i. wystąpienia Zamawiającego z uzasadnionym wnioskiem na piśmie o zmianę
którejkolwiek osoby, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna, świadczy usługi w
sposób nienależyty lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających z
Umowy. Wniosek ten jest dla Wykonawcy wiążący. Termin wyznaczony przez
Zamawiającego będzie nie krótszy niż 30 dni kalendarzowych,
ii. W przypadku rozszerzenia składu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji
zamówienia publicznego, nowy członek tego składu posiadał będzie doświadczenie nie
niższe od tego, jakie było wymagane przez Zamawiającego w celu spełniania warunków
udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert (uzyskanie nie mniejszej oceny)
oraz nie będzie to sprzeczne z innymi zapisami SWZ i Umowy,
iii. gdy członek składu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia
publicznego zakończył współpracę z Wykonawcą lub jest niezdolny do świadczenia
Usług, zmarł, został aresztowany lub skazany prawomocnym wyrokiem sądu za
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub na mocy którego
został orzeczony zakaz zajmowania określonego stanowiska, wykonywania
określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej –
Wykonawca niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego w formie pisemnej
lub elektronicznej, jednocześnie przedstawiając Zamawiającemu do akceptacji inną
osobę o co najmniej takich samych kwalifikacjach i doświadczeniu, jakie były podstawą
jego oceny w ramach warunków udziału w postępowaniu oraz kryterium oceny ofert.
Zamawiający zaakceptuje lub odmówi zmiany członka Zespołu w formie pisemnej lub
dokumentowej,


Pozostałe zapisy dotyczące zakresu zmian umowy określono w załączniku nr 4 do SWZ, z uwagi na ograniczenia techniczne formularza ogłoszenia.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-07 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/ensemble3

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-07 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-05