„Sukcesywne dostawy środków czystości do oddziałów Muzeum Narodowego w Krakowie”

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w
szczególności składanie ofert oraz wszelkich oświadczeń, odbywa się przy użyciu Platformy elektronicznej. 2. Środkiem komunikacji
elektronicznej, służącym złożeniu oferty oraz wszelkich oświadczeń przez Wykonawcę, jest Platforma zakupowa on-line Marketplanet dostępna pod adresem https://mnk.ezamawiajacy.pl - dalej zwana „Platformą

1. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2. Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami:
Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https:/ mnk.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością.
Rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą
elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie
powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
3. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków
komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów
elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://mnk.ezamawiajacy.pl:
1) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta
2) Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge
3) Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe)
4. Zapytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://mnk.ezamawiajacy.pl. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem. W przypadku trudności technicznych związanych z korzystaniem z Platformy, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania informacji drogą
elektroniczną: zam_publ@mnk.pl
5. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mnk.ezamawiajacy.pl.
6. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego,
opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.
7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca
winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Marketplanet tel. (22) 576-87-90, e-mail:
oneplace@marketplanet.pl
8. Zgodnie z art. 67 Pzp określa się informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj: Plik załączony przez Wykonawcę na
Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia
pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dotycząca rejestracji, logowania, procedury przesyłania i wycofania dokumentów
znajduje się na stronie internetowej https://mnk.ezamawiajacy.pl

Wykonawcy są zobligowani, pod rygorem odrzucenia oferty, do złożenia próbek dla 5 wybranych przez Zamawiającego pozycji z Formularza
asortymentowo-cenowego, zgodnie z opisem wskazanym w rozdziale XX ust. 4 SWZ. Próbki należy zapakować w pudełko z opisem: Próbki do postępowania „Sukcesywne dostawy środków czystości do oddziałów Muzeum Narodowego w Krakowie” nr sprawy EP.ZP.271.09.2026. Nie otwierać przed 8 maja 2026 r. godz. 10.30. Ewentualne konsekwencje związane z wadliwym opisaniem próbki (np. otwarcie jej zawartości przed terminem wskazanym przez Zamawiającego) spoczywają na Wykonawcy. Wówczas taka przesyłka zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie po jej otwarciu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie (kontakt: Al. 3 Maja 1,
30-062 Kraków, tel.0-12 43 35 620, adres e-mail: dyrekcja@mnk.pl).
• Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Muzeum Narodowym w Krakowie - adres e-mail: iod@mnk.pl .
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy: EP.ZP.271.09.2026prowadzonym w trybie podstawowym;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 oraz art. 291 ust. 1 zdanie drugie ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1320) dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
• a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22
RODO;
• posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec
przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

zdolności technicznej lub zawodowej. 2. W celu spełniania warunku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca musi wykazać, że: wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, w sposób należyty co najmniej jedno zamówienie polegające na sukcesywnej dostawie środków czystości obowiązującej przez okres co najmniej 6 miesięcy i nie dłuższy niż 12 miesięcy, na kwotę min. 150 000,00 zł netto.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, składa:
a) wykaz dostaw wykonanych (wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane,
b) dowody określające czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1) Karty charakterystyki oferowanego asortymentu lub inne dokumenty sporządzone przez producenta dla 5 wybranych przez Zamawiającego pozycji z Formularza asortymentowo-cenowego (następujące pozycje: 3, 6, 11,12,22 , które zawierają co najmniej informacje odnoszące się do treści Opisu Przedmiotu Zamówienia, gdzie Zamawiający wskazał wymagane właściwości fizyczne i chemiczne, skład/informacje o składnikach w odniesieniu do wskazanych pozycji. 2) Próbki dla 5 wybranych przez Zamawiającego pozycji z Formularza asortymentowo-cenowego, zgodnie z opisem wskazanym w rozdziale XX ust. 4 SWZ. Próbki mają być złożone w oryginalnych opakowaniach po jednej sztuce.

1. Do oferty (Formularza Ofertowego), należy dołączyć (każdy z poniższych dokumentów w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym):
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów sankcyjnych (załącznik Nr 2 do SWZ);
2) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),
3) W przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XII ust. 3 SWZ – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ).
4) W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenia, o których mowa w rozdziale XI SWZ tj:
a) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
b) oświadczenie innego podmiotu (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do SWZ) potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
UWAGA! Zobowiązanie podmiotu trzeciego musi być w formie elektronicznej (tj. opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej tj. profilem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania tego podmiotu.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców:
1) oświadczenie, którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem informacji dotyczących przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie) składa każdy z Wykonawców tworzących Konsorcjum. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie
warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy, z zastrzeżeniem że podział musi odpowiadać zakresowi doświadczenia, które wynika ze spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale X ust. 2 SWZ.
4. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 podlega uzupełnieniu na zasadach określonych w art. 128 ust. 1 Pzp.
5. Jeżeli Oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6. Zamawiający zgodnie z art. 60 Pzp nie zastrzega obowiązku samodzielnego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie kluczowych zadań.

1) zmiany terminu realizacji Umowy: a) wydłużenia terminu realizacji Umowy o maksymalnie 3 miesiące, w przypadku jeśli kwota, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy nie zostanie wykorzystana przed upływem terminu 12 miesięcy; b) wydłużenia terminu realizacji Umowy jeżeli na skutek działania siły wyższej realizacja Umowy zostanie zawieszona, wówczas termin, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy zostanie przedłużony o okres zawieszenia. 2) zwiększenia wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku: a) zwiększenia ilości poszczególnego asortymentu na podstawie ust. 3 pkt. 4 lit. b) paragrafu 11 Umowy, b) uwzględnienia dodatkowego asortymentu lub zwiększenia ilości asortymentu wskazanego w załączniku nr 1 do Umowy na podstawie art. 455 ust. 2 Pzp; 3) zmiany dostarczanego asortymentu jeżeli: a) środki czystości stanowiące przedmiot Umowy zostaną wycofane ze sprzedaży na terenie Polski; b) zostanie zaprzestana produkcja środków czystości stanowiących przedmiot Umowy; c) wystąpi brak dostępu na rynku europejskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego) do środków czystości stanowiące przedmiot Umowy 4) zwiększenia ilości poszczególnych pozycji oferowanego asortymentu: a) maksymalnie 20% ilości całkowitej tj. podstawowej i prawa opcji, wskazanej w załączniku nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem niezmienności ceny jednostkowej asortymentu oraz całkowitej wartości umowy określonej w § 7 ust. 1 umowy; 5) zmiany podwykonawcy, o której mowa w § 9 ust. 5 Umowy, ze wskazaniem zakresu realizowanej umowy za pomocą podwykonawcy. 4. Dokonanie zmian w zakresie: 1) zwiększenia ilości poszczególnych pozycji oferowanego asortymentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 4) lit. a) niniejszego paragrafu z zastrzeżeniem zapisów art. 454 i art. 455 Pzp nie wymaga wprowadzenia zmian w formie aneksu. 5) zmiany podwykonawcy, o której mowa w § 9 ust. 5 Umowy, ze wskazaniem zakresu realizowanej umowy za pomocą podwykonawcy.

Formularz Ofertowy oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. 7 SWZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) w postaci elektronicznej oparzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na Platformie dostępnej pod adresem: https://mnk.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY"