Dostawa i montaż składanych trybun teleskopowych z napędem elektrycznym przeznaczonych do auli widowiskowo-teatralnej w VII Liceum Ogólnokształcącym im. NTN w Białymstoku

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e – Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz złożyć ofertę, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e – Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie
internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami znajduje się w Rozdziale 21 IDW (Tom I SWZ).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem
Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99
lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących Ofertę lub składanych wraz z Ofertą to 250 MB. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca składa Ofertę za pośrednictwem zakładki "Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz ofertowy” w pierwszym polu („Wypełniony Formularz ofertowy”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub
składane wraz z ofertą – wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą został określony przez Zamawiającego w pkt 20.2. Rozdziału IDW (Tom I SWZ). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) na Platformie e-Zamówienia. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego
formularza). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: lo7@um.bialystok.pl (nie dotyczy składania ofert).

1) administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz we wszelkich innych dokumentach składanych przez wykonawcę w
postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego jest
Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku ul. Henryka Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok, zwany dalej Administratorem;
2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane do kontaktu z inspektorem: inspektor@kancelaria-explico.pl, adres korespondencyjny: VII Liceum Ogólnokształcące im. Nauczycieli Tajnego Nauczania w Białymstoku, ul. Wierzbowa 7, 15-743 Białystok;
3) dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt. "Dostawa i montaż składanych trybun teleskopowych z napędem elektrycznym przeznaczonych do auli widowiskowo-teatralnej w VII Liceum Ogólnokształcącym im. NTN w Białymstoku” ZSTiOzOI.2.2026. Dane mogą być przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, -art.6 ust.1 lit.- art.6 ust.1 lit. b, - art. 6 ust.1 lit. f RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż składanych trybun teleskopowych z napędem elektrycznym przeznaczonych do auli widowiskowo-teatralnej w VII Liceum Ogólnokształcącym im. NTN w Białymstoku.
2. W ramach realizacji zamówienia do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
1) dostawa fabrycznie nowych trybun teleskopowych;
2) transport, rozładunek oraz wniesienie elementów do auli widowiskowo-teatralnej wskazanej przez Zamawiającego w jego siedzibie przy ul. Wierzbowej 7, 15-743 Białystok;
3) montaż konstrukcji w miejscu docelowym, ustawienie i wypoziomowanie;
4) instalacja napędu elektrycznego oraz instalacja oświetlenia LED;
5) uruchomienie systemu oraz przeprowadzenie prób poprawności działania (w tym m.in. weryfikacji czasu rozkładania i składania trybun);
6) wykonanie prac porządkowych po zakończeniu montażu, w tym usunięcie wszelkich opakowań i odpadów;
7) przeszkolenie 5 użytkowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia (w tym awaryjnego składania systemu);
8) świadczenie usług gwarancyjnych i rękojmi za wady, z zapewnieniem serwisu z maksymalnym czasem reakcji na zgłoszenie awarii wynoszącym 48 godzin roboczych.
3. Wszystkie oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy, kompletne, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz pochodzące z bieżącej produkcji. Wymagany minimalny okres gwarancji i rękojmi wynosi 3 lata (ostateczny okres gwarancji zależeć będzie od deklaracji Wykonawcy złożonej w ofercie – zgodnie z kryteriami oceny ofert – i wynosić będzie 3, 4 lub 5 lat). Materiały użyte do produkcji trybun muszą być ponadto dopuszczone do stosowania w obiektach oświatowych i użyteczności publicznej (posiadać odpowiednie atesty, w tym na trudnopalność).

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę wraz z montażem trybun teleskopowych o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł netto. Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mających potwierdzić spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, podane w walutach obcych, Zamawiający przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. UWAGA: Z uwagi na zastrzeżony na podstawie art. 121 pkt 2 ustawy Pzp obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań polegających na montażu trybun, Wykonawca – zgodnie z art. 118 ust. 2 ustawy Pzp – nie może w celu spełnienia niniejszego warunku polegać na doświadczeniu podmiotów udostępniających zasoby w zakresie, w jakim warunek ten dotyczy prac montażowych.

Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415 ze zm.) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415 ze zm.) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) zdolności technicznej lub zawodowej (Rozdział 14 pkt 14.1.4 IDW):
a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 3 do IDW).

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1. Dokumentacja techniczna producenta: Karta katalogowa, specyfikacja techniczna lub inny oficjalny dokument producenta oferowanych trybun teleskopowych wraz z napędem elektrycznym. Dokument ten musi umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanych trybun oraz potwierdzać spełnianie wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
2. Dokumenty potwierdzające właściwości trudnopalne: Certyfikaty, atesty lub sprawozdania z badań, wydane przez właściwe podmioty, potwierdzające, że siedziska i oparcia spełniają wymagania w zakresie trudnopalności określone w OPZ (zgodnie z normą PN-EN 1021-1 i 2 lub równoważną).
3. Dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań bezpieczeństwa: W szczególności deklaracje zgodności, certyfikaty bezpieczeństwa lub inne równoważne dokumenty.
4. Dokumenty dotyczące rozwiązań równoważnych: W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do norm, odniesień lub systemów wskazanych w OPZ – odpowiednie dokumenty (w szczególności dokumentacja techniczna producenta, raporty z badań lub inne dokumenty) potwierdzające w sposób jednoznaczny, że proponowane rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w stopniu równoważnym
.

Przedmiotowe środki dowodowe składa się wraz z ofertą. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. Uzupełnieniu podlegają wszystkie żądane przedmiotowe środki dowodowe. Uzupełnione dokumenty muszą potwierdzać, że na dzień składania ofert oferowany produkt spełniał wymagania określone w SWZ, w tym w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli pomimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych, w szczególności w przypadku powzięcia wątpliwości co do zakresu lub sposobu potwierdzenia spełniania wymagań.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy. Ponadto, do oferty należy dołączyć oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do IDW), z którego wynika, które dostawy lub prace instalacyjne wykonają poszczególni wykonawcy.
UWAGA: Mając na uwadze określony w dokumentach zamówienia wymóg osobistego wykonania kluczowych zadań (tj. prac związanych z montażem trybun teleskopowych), zastrzeżony przez Zamawiającego na podstawie art. 121 pkt 2 ustawy Pzp, podział zadań w konsorcjum musi być z nim zgodny. Prace montażowe muszą zostać zrealizowane osobiście przez tego z Wykonawców (członka konsorcjum), którego zdolności w zakresie doświadczenia zawodowego zostały wykazane w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, jeżeli dotyczy ona:
1. zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w sytuacji: a) zaistnienia po zawarciu Umowy siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się zapobiec lub zniweczyć jego skutków (np. powódź, pożar, huragan) – termin realizacji Umowy może ulec wydłużeniu o czas trwania przeszkody oraz czas niezbędny do usunięcia jej skutków, b) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu Umowy (np. opóźnienia w wydawaniu decyzji administracyjnych przez organy państwowe z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę) – termin realizacji Umowy może ulec wydłużeniu o czas trwania przeszkody.
2. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy lub świadczenia Stron, w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia – w takim przypadku wynagrodzenie brutto Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie, przy zachowaniu niezmienionej ceny netto.