Sukcesywna dostawa paliw płynnych do pojazdów i urządzeń będących własnością Gminy Sośnicowice – Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Sośnicowicach

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sośnicowice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257788

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 19

1.5.2.) Miejscowość: Sośnicowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-153

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@sosnicowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://sosnicowice.i-gmina.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/sosnicowice

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa paliw płynnych do pojazdów i urządzeń będących własnością Gminy Sośnicowice – Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Sośnicowicach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-59c0ebc5-602e-44c6-a565-4b6675541073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00216951

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00017127/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Sukcesywna dostawa paliw płynnych do pojazdów i urządzeń będących własnością Gminy Sośnicowice - Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Sośnicowicach

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00171378

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP-5/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych do pojazdów i urządzeń będących własnością Gminy Sośnicowice – Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
w Sośnicowicach w szacunkowych ilościach:
a) benzyna bezołowiowa (PB 95) – 8 000 litrów,
b) olej napędowy (ON) - 124 000 litrów.
Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu mniejszej ilości paliw niż podane w niniejszej
SWZ, bez roszczeń finansowych ze strony Dostawcy.
Benzyna bezołowiowa i olej napędowy powinny spełniać wymagania jakościowe określone w:
 ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 1529),
 rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1018 z póżn.zm.)
 Polskich Normach PN-EN 228 i PN-EN 590.
Dostawa polegać będzie na tankowaniu pojazdów i urządzeń Zamawiającego na stacji paliw Dostawcy.
Dostawa paliwa będzie następowała po aktualnej cenie jednostkowej w dniu zakupu na stacji paliwowej pomniejszonej o udzielony upust.
Jako Dostawcę rozumie się w niniejszym dokumencie również Wykonawcę.
Zamawiający dopuszcza następujące sposoby bezgotówkowego rozliczania za tankowane paliwo:
a) bezgotówkowo przelewem, według poniższych zasad:
a) cyklicznie dwa razy w miesiącu zostanie wystawiona faktura zbiorcza regulująca należności za faktycznie zakupione paliwo, termin płatności faktury ustala się na 21 dni;
b) ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-go dnia miesiąca i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca;
c) Dostawca zobowiązuje się dołączyć każdorazowo do faktury zestawienie wszystkich tankowań z danego okresu rozliczeniowego;
d) Dostawca zobowiązuje się każdorazowo podczas dostawy (tankowania) paliwa wręczyć kierowcy pisemne potwierdzenie (WZ) tankowania zawierające: datę, ilość oraz rodzaj tankowanego paliwa.
lub
b) za pomocą kart paliwowych, według poniższych zasad:
a) rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie dwa razy w miesiącu na podstawie wystawionych faktur VAT, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od
1-go do 15-go dnia każdego miesiąca i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca. Termin płatności faktury ustala się na 21 dni;
b) karty będą wydane Zamawiającemu bezpłatnie, nie później niż w pierwszym dniu obowiązywania umowy, a w razie ich utraty Dostawca wyda karty dodatkowe lub zamienne;
c) w przypadku zgłoszenia utraty karty Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Dostawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej. Zgłoszenie takie będzie dokonywane pisemnie, faxem lub e-mailem i będzie zawierało: numer utraconej lub zniszczonej karty, typ karty, numer rejestracyjny pojazdu, nazwę Zamawiającego;
d) Dostawca jest zobowiązany do zablokowania utraconej lub zniszczonej karty paliwowej
w sieci punktów sprzedaży w ciągu max. 24 h od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego;
e) Dostawca bezpłatnie wyda duplikat lub dokona wymiany zniszczonej karty paliwowej na nową, nie później jednak niż w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia;
f) na wniosek Zamawiającego, Dostawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu bezgotówkowe karty paliwowe do nowo zakupionych pojazdów służbowych Zamawiającego w terminie do 15 dni od daty złożenia stosownego wniosku;
g) koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Dostawca;
h) pozostałe zasady przydziału i korzystania z kart zostaną ustalone przez Dostawcę
i Zamawiającego po zawarciu umowy.
Każdorazowo do faktury Dostawca będzie zobowiązany dołączyć dokładną ewidencję zakupionych paliw, zawierającą co najmniej: ilość i rodzaj wydanego paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, cenę jednostkową paliwa przed upustem, cenę jednostkową paliwa po upuście, wartość pobranego paliwa.
Wykaz marek i numerów rejestracyjnych środków transportu Zamawiający przekaże Dostawcy przed podpisaniem umowy.
Z uwagi na brak możliwości magazynowania paliw płynnych, tankowanie pojazdów
i urządzeń odbywać się będzie sukcesywnie, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca musi posiadać na tankowane paliwo aktualne świadectwo jakości potwierdzające spełnianie obowiązujących norm i wymagań, które udostępni na każde żądanie Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 1

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 968560 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 968560 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 968560 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: AUTO SHOŁ SPÓŁKA JAWNA R.SZRAJBER K.SZOMBIERSKI

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6312098012

7.3.3) Ulica: Gliwicka 7

7.3.4) Miejscowość: Sośnicowice

7.3.5) Kod pocztowy: 44-153

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 968560 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące