Usługi szkoleniowe dla pracowników zatrudnionych w Centrum Obsługi Przedsiębiorcy z zakresu funduszy unijnych, w podziale na części

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
Zamawiający dopuszcza komunikację (z wyjątkiem złożenia oferty) za pomocą adresu poczty elektronicznej: k.szoc@cop.lodzkie.pl
Sposób złożenia oferty został opisany w rozdziale XVII. SWZ.

1. Administrator danych:
Centrum Obsługi Przedsiębiorcy z siedzibą ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź, e-mail: cop@cop.lodzkie.pl; kontakt do Inspektora Ochrony Danych e-mail: iod@cop.lodzkie.pl;
2. Cel przetwarzania i podstawa prawna:
- prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jego realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenia zamówienia publicznego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwane dalej ustawą Pzp,,
- potwierdzenie prawidłowości działań w trakcie audytów, kontroli lub postępowań wyjaśniających związanych z zawartą umową oraz sprawozdawczości z zadań Instytucji Pośredniczącej - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku ustawą z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027;
- archiwizacja dokumentacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
3. Obowiązek podania danych osobowych podanie danych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
4. Źródło danych: oferta Wykonawcy kategorie osób: pracowników, współpracowników lub osób za pomocą zamówienie ma być zrealizowane kategorie danych: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dot. prowadzonej dział. gosp. i sytuacji finansowej, dane dot. posiadanych kwalifikacji i doświadczenia
5. Kategorie odbiorców danych:
osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17 A jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której COP prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem http://ezamowienia.gov.pl/pl/;
6. Okres przechowywania:
- zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
- w przypadku zadań realizowanych z dofinansowaniem ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy technicznej przez okres wymagany przez Zarząd Województwa Łódzkiego Instytucję zarządzającą programem operacyjnym skąd pozyskano środki;
7. Przysługujące prawa:
- dostępu do danych oraz ich sprostowania ;
- prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych ;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych narusza przepisy;
8. Informacje dodatkowe:
Wykonawca zobowiązany jest zapoznać z ww. informacją wszystkie osoby, których dane osobowe przekazuje Zamawiającemu.

część nr 2: organizacja i przeprowadzenie dwudniowego szkolenia stacjonarnego w siedzibie Centrum Obsługi Przedsiębiorcy pt. „Audyt i kontrola projektów współfinansowanych ze środków UE. Warsztaty identyfikacji ryzyka, uchybień i nieprawidłowości” dla grupy około 25 pracowników zatrudnionych w Centrum Obsługi Przedsiębiorcy.

część nr 3: organizacja i przeprowadzenie jednodniowego szkolenia stacjonarnego w siedzibie Centrum Obsługi Przedsiębiorcy pt. „Ewidencja, wycena i amortyzacja środków trwałych - praktyczne aspekty. Leasing. Ewidencja księgowa - wartości niematerialne i prawne” dla grupy około 15 pracowników zatrudnionych w Centrum Obsługi Przedsiębiorcy.

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą do realizacji zamówienia, że dysponują osobą, której zostanie powierzone wykonanie zamówienia, posiadającą niżej wymienione uprawnienia i kwalifikacje, tj.: 1) w zakresie części nr 1: co najmniej 1 osoba pełniąca funkcję Wykładowcy/Eksperta – posiadająca doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu co najmniej 5 szkoleń / wykładów / zajęć / seminariów / warsztatów / kursów z zakresu instrumentów finansowych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; 2) w zakresie części nr 2: co najmniej 1 osoba pełniąca funkcję Wykładowcy/Eksperta – posiadająca doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu co najmniej 5 szkoleń / wykładów / zajęć / seminariów / warsztatów / kursów z zakresu audytu i/lub kontroli projektów unijnych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; 3) w zakresie części nr 3: co najmniej 1 osoba pełniąca funkcję Wykładowcy/Eksperta – posiadająca doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu co najmniej 10 szkoleń / wykładów / zajęć / seminariów / warsztatów / kursów z zakresu amortyzacji i/lub leasingu w ramach projektów unijnych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; 4) w zakresie części nr 4: co najmniej 1 osoba pełniąca funkcję Wykładowcy/Eksperta – posiadająca doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu co najmniej 5 szkoleń / wykładów / zajęć / seminariów / warsztatów / kursów z zakresu Funduszu Sprawiedliwej Transformacji ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; 5) w zakresie części nr 5: co najmniej 1 osoba pełniąca funkcję Wykładowcy/Eksperta – posiadająca doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu co najmniej 5 szkoleń / wykładów / zajęć / seminariów / warsztatów / kursów z zakresu analizy finansowej jednostek MŚP i/lub JST, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; przy czym: - przez 1 (jedno) szkolenie/wykład/zajęcia/seminarium/warsztat/kurs Zamawiający uzna szkolenie / wykład / zajęcia / seminarium / warsztat / kurs przeprowadzone dla/na rzecz jednego podmiotu trwające minimum 5 godzin – w tabeli zawartej w Wykazie osób (Załącznik nr 6 do SWZ) oraz w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) należy podać datę szkolenia oraz czas trwania szkolenia w godzinach; - szkolenie dwudniowe i więcej prowadzone dla tej samej grupy uczestników na rzecz tego samego podmiotu należy zakwalifikować jako jedno szkolenie, - jeżeli z tytułu szkolenia nie wynika doświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, należy podać zakres szkolenia, tak aby Zamawiający był w stanie zweryfikować czy podany zakres odpowiada wymogom określonym powyżej (odpowiednio dla danej części). Zamawiający dopuszcza wykazanie się tą samą osobą Wykładowcą/Ekspertem na dowolną ilość części zamówienia, pod warunkiem spełnienia powyższego warunku dla każdego z nich osobno.

1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2. oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego – Załącznik nr 4 do SWZ. Uwaga: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższe oświadczenie składa każdy z Wykonawców z osobna.

1. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik Nr 6 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Spółka cywilna, jest kwalifikowana jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Ponadto, każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w Rozdziale VII pkt 1 SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w rozdziale VII ust. 4 lit. B. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 8 do SWZ.
6. Wszyscy Wykonawcy składający wspólną ofertę będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli dotyczy). Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy od wszystkich Wykonawców łącznie lub od każdego z osobna.