Sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. F. Chopina w Gdańsku

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 190317940

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Ołowianka 1

1.5.2Miejscowość

Gdańsk

1.5.3Kod pocztowy

80-751

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.7Numer telefonu

583206250

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@pfb.gda.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://filharmonia.gda.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia-gda/demand/264923/notice/public/details

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. F. Chopina w Gdańsku

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2d85f8b9-b26f-46cd-bef8-988b3084256f

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00214626

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-24

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00045195/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. F. Chopina w Gdańsku

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00108473

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

DTE.271.70.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

472521,76 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

-> Przedmiotem zamówienia objęte są budynki PFB w Gdańsku, ul. Ołowianka 1:
1) Budynek główny Filharmonii – sale koncertowe, hole, sanitariaty, biura, garderoby muzyków, pokoje gościnne, dolne i górne Foyer, bufet, pomieszczenia socjalne,
2) Budynek „Kasa Biletowa” – biura, pomieszczenie kasy, poczekalnia widzów, sanitariat,
3) Budynek ,,Spichlerza Królewskiego” (Segment D) na pierwszym piętrze – biura PFB, sanitariaty.
-> Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego tj.:
1) Przygotowanie pomieszczeń na przyjście widzów, gości, pracowników biurowych w biurach, gości w pokojach gościnnych, muzyków w garderobach, zgodnie z harmonogramem miesięcznym na dany miesiąc, z podziałem na jednorazowe sprzątania w danym dniu z określeniem zakresu obszarów do sprzątania.
2) Usunięcie i segregacja odpadów z pojemników w biurach, garderobach, pokojach gościnnych, pomieszczeniach socjalnych.
3) Podstawowe prace porządkowe w pomieszczeniach WC i ciągach komunikacyjnych, tzw. dyżur zabezpieczający imprezy 13:30 – 14:30.
4) Czynności dodatkowe, tj. np. mycie dwustronne okien (wewnętrzne i zewnętrzne), pranie oraz wymiana kompletów pościeli, ręczników, obrusów i dywaników WC, polimeryzacja, mycie lodówek.
-> Dyżur zabezpieczający imprezy, m.in. serwis toalet dla publiczności w trakcie trwania wydarzeń artystycznych, okolicznościowych oraz imprez itp.
1) Sprzątanie wyznaczonego obszaru, który każdorazowo będzie wskazywany w formie dokumentowej przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego.
2) W czasie koncertów/imprez dyżur jednego lub dwóch pracowników (lub innej ilości) w zależności od zlecenia Zamawiającego celem utrzymania ciągłości czystości w obiektach Filharmonii.
3) Ilość wydarzeń, podczas których realizowany będzie dyżur zależny jest od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje w tym zakresie minimalnej ilości zleconych prac.
-> Sprzątanie terenu zewnętrznego przed wejściem A, B, C, D, E z liści i śmieci oraz opróżnienie popielniczek zewnętrznych i koszy zewnętrznych wraz z wymianą worków – 460,00 m².
-> Zamawiający określa następujące szacunkowe ilości:
1) Średnia szacunkowa – orientacyjna powierzchnia do jednorazowego sprzątania wynosi ok. 3774 m2,
2) Średnia szacunkowa ilość jednorazowych usług sprzątania w miesiącu wynosi: 25 razy w miesiącu
3) Średnia szacunkowa ilość powierzchni m2 do sprzątania w miesiącu wynosi: 25 x 3774 m2 = 94350 m2 w miesiącu
4) Średnia szacunkowa ilość roboczogodzin dyżuru zabezpieczającego: 32,0 w miesiącu.
5) Mycie okien: 2 razy w roku jednorazowo od wewnątrz (szyby z dwóch stron) 118,02 m2, 1 raz w roku jednorazowo od zewnętrz (szyby z jednej strony),
6) Czyszczenie lodówek (7 małych, w tym 4 sztuki w pokojach gościnnych, + 1 duża): 8 sztuk lodówek 1 raz na kwartał,
7) Wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych: w sezonie artystycznym od 5 wymian pościeli ORAZ wymian ręczników miesięcznie,
8) Sprzątanie terenu zewnętrznego: ok. 10 razy w miesiącu.
-> Podane w ust. 7 wartości są jedynie orientacyjne i zależeć będą od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego.
-> Zamawiający wymaga zatrudnienia osób sprzątających na umowę o pracę.
-> Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w/we:
a) Załączniku nr 2 – Opisie przedmiotu zamówienia
b) Załączniku nr 3 – Wzorze umowy
-> Termin wykonania zamówienia: od dnia 1.07.2026 r. do 30.06.2027 r.

4.5.3Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

438727,20 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

511078,23 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

472278,30 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Eko Komes Sp. z o. o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5831030779

7.3.3Ulica

Tczewska 44

7.3.4Miejscowość

Kolnik

7.3.5Kod pocztowy

83-032

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-04-24

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

472278,30 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-07-01 do 2027-06-30

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy