Organizacja wydarzenia profilaktyczno-edukacyjnego „Dzień Profilaktyki”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Osrodek Medycyny Pracy w Kielcach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290526384

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Karola Olszewskiego 2A

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-663

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 34 79 701

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: womp@womp.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: womp.com.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-65e76768-3693-4504-9951-9d88c39b7b56

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja wydarzenia profilaktyczno-edukacyjnego „Dzień Profilaktyki”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-65e76768-3693-4504-9951-9d88c39b7b56

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00213533

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00134306/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Organizacja wydarzenia profilaktyczno-edukacyjnego „Dzień Profilaktyki”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt pn. „Profilaktyka Świętokrzyskich Pracowników” prowadzonego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Priorytet FESW.07 Zdrowi i aktywni zawodowo, Działanie FESW.07.01 Wsparcie zdrowotne świętokrzyskich pracowników.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00206570

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: PAAZ-26/Z-74/26

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Po wszczęciu postępowania Zamawiający dokonał ponownej, pogłębionej analizy dokumentacji zamówienia, w szczególności opisu przedmiotu zamówienia oraz określonego terminu realizacji zamówienia ustalonego na dzień 9 czerwca 2026 r. z dopuszczalnym odchyleniem +/- 21 dni.
W wyniku tej analizy stwierdzono, że wskazany termin realizacji zamówienia jest nierealny i niewystarczający dla prawidłowego wykonania zamówienia, biorąc pod uwagę złożony i rozbudowany zakres świadczeń opisanych w OPZ. Realizacja zamówienia w przyjętym terminie nie zapewnia możliwości należytego wykonania wszystkich jego elementów, a tym samym nie gwarantuje osiągnięcia zakładanych rezultatów. Zamawiający bierze również przy tym pod uwagę realny termin na samo przeprowadzenie przedmiotowego postępowania zgodnie z procedurą oraz terminami określonymi w ustawie pzp.
Jednocześnie wskazać należy, że postępowanie prowadzone jest w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. W toku realizacji projektu zmianie uległy uwarunkowania realizacji przedsięwzięcia. Na moment podejmowania niniejszej decyzji Zamawiający nie dysponuje ostateczną i wiążącą informacją dotyczącą docelowego terminu realizacji wydarzenia, co uniemożliwia określenie realnego, jednoznacznego i ostatecznego terminu realizacji zamówienia.
W konsekwencji Zamawiający nie ma możliwości dokonania skutecznej modyfikacji dokumentacji postępowania poprzez zmianę terminu realizacji zamówienia, ponieważ nie jest możliwe określenie docelowego terminu realizacji a ewentualna zmiana miałaby charakter tymczasowy i niepewny. W konsekwencji mogłaby to prowadzić do kolejnych zmian warunków zamówienia co naruszałoby zasadę przejrzystości oraz pewności postępowania.
Termin realizacji zamówienia stanowi istotny element opisu przedmiotu zamówienia w rozumieniu art. 99 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wpływający bezpośrednio na sposób przygotowania ofert, kalkulację ceny oraz krąg potencjalnych wykonawców. Jego istotna zmiana oznacza w praktyce zmianę warunków zamówienia o charakterze fundamentalnym.
Zgodnie z art. 16 ustawy Pzp, Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia zachowania zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców oraz przejrzystości postępowania. Kontynuowanie postępowania przy braku możliwości określenia realnego terminu realizacji zamówienia prowadziłoby do naruszenia tych zasad, gdyż wykonawcy nie mieliby możliwości przygotowania porównywalnych i rzetelnych ofert.
Stąd też zgodnie z art. 256 ustawy Pzp, Zamawiający może unieważnić postępowanie przed upływem terminu składania ofert, jeżeli dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. Przepis ten znajduje zastosowanie w szczególności w sytuacjach, w których konieczne jest dokonanie istotnych zmian w zakresie zamówienia lub jego warunków, a ich wprowadzenie w toku postępowania nie jest możliwe lub prowadziłoby do naruszenia zasad systemu zamówień publicznych.