Utworzenie 11 nowych miejsc opieki dla dzieci w wieku do lat 3 w ramach instytucji: Żłobek Gminny w Koczale ul. Młodzieżowa 8, 77-220 Koczała – część II wyposażenie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Koczała

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 770979677

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Człuchowska 27

1.5.2Miejscowość

Koczała

1.5.3Kod pocztowy

77-220

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL637 - Chojnicki

1.5.7Numer telefonu

59 857 42 58

1.5.9Adres poczty elektronicznej

koczala@koczala.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.koczala.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Utworzenie 11 nowych miejsc opieki dla dzieci w wieku do lat 3 w ramach instytucji: Żłobek Gminny w Koczale ul. Młodzieżowa 8, 77-220 Koczała – część II wyposażenie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-0ae03cfc-2c0d-41c5-b5b8-692210b8964f

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00213231

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00058983/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.21 Utworzenie 11 nowych miejsc opieki dla dzieci w wieku do lat 3 w ramach instytucji

Żłobek Gminny w Koczale ul. Młodzieżowa 8, 77-220 Koczała” - część II wyposażenie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch+” 2022-2029, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego plus w ramach III Priorytetu programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, II Osi Priorytetowej: „Opieka nad dziećmi i równowaga między życiem prywatnym i zawodowym”

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0ae03cfc-2c0d-41c5-b5b8-692210b8964f

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Według SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Według SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Według SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

RŚ.271.5.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

4

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli i wyposażenia do żłobka gminnego wraz z ich montażem oraz rozmieszczeniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w ramach inwestycji pn.: „Przebudowa oraz zmiana sposobu użytkowania części budynku przedszkola publicznego na żłobek w ramach zadania pn.: „Utworzenie 11 nowych miejsc opieki dla dzieci w wieku do lat 3 w ramach instytucji: Żłobek Gminny w Koczale ul. Młodzieżowa 8, 77-220 Koczała” – część II wyposażenie. Zadanie finansowane jest z Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch+” 2022-2029, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego plus w ramach III Priorytetu programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, II Osi Priorytetowej: „Opieka nad dziećmi i równowaga między życiem prywatnym i zawodowym”.
2. Wszystkie parametry/wymiary zawierające określone wielkości mogą być większe lub mniejsze od wskazanej wartości (zgodnie z załącznikiem nr 9A do SWZ - formularz asortymentowo-ilościowy), o ile nie wpływa to negatywnie na funkcjonalność, bezpieczeństwo oraz zgodność z normami użytkowania mebli dla dzieci w wieku do lat 3.
3. Każdy element wyposażenia musi być dostarczony z instrukcją użytkowania w języku polskim, zawierającą informacje o bezpiecznym użytkowaniu, konserwacji i czyszczeniu.
4. Wymaga się trwałego i bezpiecznego połączenia elementów, w szczególności blatów i nóg oraz frontów i korpusów szafek.
5. Połączenia drzwi z korpusem szafek muszą być trwałe i bezpieczne. Zawiasy i okucia muszą być odpowiednio dobrane i montowane w sposób eliminujący ryzyko przypadkowego wypięcia się drzwi.
6. Połączenie blatu z nogami musi być solidne i stabilne, odporne na rozchwianie w wyniku intensywnego użytkowania. Konstrukcja powinna uniemożliwiać samodzielne odłączenie nóg przez dzieci.
7. Wszystkie elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i posiadać wymagane prawem oznaczenia oraz atesty higieniczne. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć produkty spełniające aktualne polskie i europejskie normy bezpieczeństwa właściwe dla danej kategorii produktowej (w tym normy meblowe, zabawkowe, tekstylne oraz dotyczące sprzętów do karmienia i pielęgnacji), gwarantujące bezpieczne użytkowanie w obiektach użyteczności publicznej oraz placówkach oświatowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu kompletu dokumentacji technicznej, kart gwarancyjnych oraz wymaganych atestów i deklaracji zgodności najpóźniej w dniu odbioru częściowego i końcowego.
8. Każdy produkt powinien być oznaczony numerem seryjnym (jeśli dotyczy) lub numerem partii produkcyjnej umożliwiającym jego identyfikację.
9. Meble muszą być fabrycznie nowe, zapakowane w sposób zapewniający ich ochronę w transporcie.
10. Po stronie wykonawcy leży pełen obowiązek dostarczenia, wniesienia oraz montażu i instalacji wszystkich elementów wyposażenia we wskazanych pomieszczeniach. Wykonawca jest zobowiązany przekazać produkty zmontowane, gotowe do natychmiastowego użytku oraz trwale zamontowane, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w placówkach oświatowych.
11. Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia miejsca montażu oraz wywozu i utylizacji wszystkich materiałów opakowaniowych (m.in. kartonów, folii, zabezpieczeń) na własny koszt, niezwłocznie po zakończeniu prac przed przekazaniem zamawiającemu.
12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmujący wykaz wszystkich produktów, ich wymagane parametry techniczne, standardy jakościowe oraz planowane ilości, został określony przez zamawiającego w załączniku nr 9A do SWZ – Formularz asortymentowo-ilościowy, który stanowi integralną część niniejszej specyfikacji.

4.2.6Główny kod CPV

39100000-3 - Meble

4.2.7Dodatkowy kod CPV

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

39530000-6 - Dywany, maty i dywaniki

39224350-6 - Śmietniczki

33141623-3 - Zestawy pierwszej pomocy

38412000-6 - Termometry

39330000-4 - Urządzenia dezynfekujące

34912100-4 - Wózki popychane

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryteriami oceny ofert:

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

termin realizacji przedmiotu zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych zabawek i pomocy dydaktycznych do żłobka gminnego wraz z ich montażem (jeśli dotyczy) oraz rozmieszczeniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w ramach inwestycji pn.: „Przebudowa oraz zmiana sposobu użytkowania części budynku przedszkola publicznego na żłobek w ramach zadania pn.: „Utworzenie 11 nowych miejsc opieki dla dzieci w wieku do lat 3 w ramach instytucji: Żłobek Gminny w Koczale ul. Młodzieżowa 8, 77-220 Koczała” – część II wyposażenie. Zadanie finansowane jest z Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch+” 2022-2029, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego plus w ramach III Priorytetu programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, II Osi Priorytetowej: „Opieka nad dziećmi i równowaga między życiem prywatnym i zawodowym”.
2. Wszystkie parametry/wymiary zawierające określone wielkości mogą być większe lub mniejsze od wskazanej wartości (zgodnie z załącznikiem nr 9B – Opis Przedmiotu Zamówienia), o ile nie wpływa to negatywnie na funkcjonalność, bezpieczeństwo oraz zgodność z normami użytkowania zabawek dla dzieci w wieku do lat 3.
3. Każdy element wyposażenia musi być dostarczony z instrukcją montażu (jeśli dotyczy) i użytkowania w języku polskim, zawierającą informacje o bezpiecznym użytkowaniu, konserwacji i czyszczeniu (w tym dopuszczalnych metodach dezynfekcji).
4. Wymaga się trwałego i bezpiecznego połączenia elementów składowych zabawek, uniemożliwiającego oddzielenie się małych części, które mogłyby zostać połknięte przez dzieci.
5. Wszystkie mechanizmy ruchome w zabawkach (np. koła, zawiasy, ramiona koparek) muszą być wykonane w sposób eliminujący ryzyko przytrzaśnięcia palców oraz przypadkowego demontażu przez dziecko.
6. Zabawki interaktywne i dźwiękowe muszą posiadać komunikaty oraz oprogramowanie w języku polskim (o ile dotyczy) oraz bezpiecznie zamknięte komory baterii, zabezpieczone przed otwarciem przez dzieci (np. przykręcane na śrubę). Przy przekazaniu zamawiającemu zabawek, baterie muszą znajdować się w produkcie.
7. Wszystkie elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i posiadać wymagane prawem oznaczenia oraz aktualne atesty higieniczne. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć produkty spełniające aktualne polskie i europejskie normy bezpieczeństwa właściwe dla danej kategorii produktowej (w szczególności normy zabawkowe PN-EN 71, tekstylne oraz dotyczące sprzętów do pielęgnacji), gwarantujące bezpieczne użytkowanie w obiektach użyteczności publicznej. Cały asortyment musi być zgodny rozporządzeniem REACH (brak substancji toksycznych, ftalanów i metali ciężkich) oraz wymogami bezpieczeństwa dla dzieci w wieku do lat 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu kompletu dokumentacji technicznej, kart gwarancyjnych oraz wymaganych atestów i deklaracji zgodności najpóźniej w dniu odbioru częściowego i końcowego.
8. Każdy produkt powinien być oznaczony numerem seryjnym (jeśli dotyczy) lub numerem partii produkcyjnej umożliwiającym jego identyfikację.
9. Zabawki muszą być fabrycznie nowe, zapakowane w sposób zapewniający ich ochronę w transporcie i przechowywaniu.
10. Po stronie wykonawcy leży pełen obowiązek dostarczenia, wniesienia oraz montażu i instalacji wszystkich elementów wyposażenia we wskazanych pomieszczeniach. Wykonawca jest zobowiązany przekazać produkty zmontowane, gotowe do natychmiastowego użytku oraz trwale zamontowane, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w placówkach oświatowych.
11. Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia miejsca montażu oraz wywozu i utylizacji wszystkich materiałów opakowaniowych (m.in. kartonów, folii, zabezpieczeń) na własny koszt, niezwłocznie po zakończeniu prac przed przekazaniem zamawiającemu.
12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmujący wykaz wszystkich produktów, ich wymagane parametry techniczne, standardy jakościowe oraz planowane ilości, został określony przez zamawiającego w załączniku nr 9B do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, który stanowi integralną część niniejszej specyfikacji.

4.2.6Główny kod CPV

37520000-9 - Zabawki

4.2.7Dodatkowy kod CPV

37510000-6 - Lalki

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

22112000-8 - Czytanki

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryteriami oceny ofert:

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

termin realizacji przedmiotu zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowego wyposażenia do kuchni z zapleczem do żłobka gminnego wraz z ich montażem oraz rozmieszczeniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w ramach inwestycji pn.: „Przebudowa oraz zmiana sposobu użytkowania części budynku przedszkola publicznego na żłobek w ramach zadania pn.: „Utworzenie 11 nowych miejsc opieki dla dzieci w wieku do lat 3 w ramach instytucji: Żłobek Gminny w Koczale ul. Młodzieżowa 8, 77-220 Koczała” – część II wyposażenie. Zadanie finansowane jest z Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch+” 2022-2029, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego plus w ramach III Priorytetu programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, II Osi Priorytetowej: „Opieka nad dziećmi i równowaga między życiem prywatnym i zawodowym”.
2. Wszystkie parametry/wymiary zawierające określone wielkości mogą być maksymalnie 5% lub 10% większe lub mniejsze od wskazanej wartości (zgodnie z załącznikiem nr 9C – Formularz asortymentowo-ilościowy), o ile nie wpływa to negatywnie na funkcjonalność, ergonomię pracy oraz możliwość prawidłowego montażu, w tym dostosowanie do wymiarów kuchni i zaplecza kuchennego.
3. Każdy element wyposażenia oraz urządzenie AGD muszą być dostarczone z instrukcją użytkowania w języku polskim, zawierającą informacje o bezpiecznym użytkowaniu, konserwacji, czyszczeniu oraz warunkach gwarancji.
4. Wymaga się, aby meble kuchenne oraz blaty robocze posiadały trwałe i bezpieczne połączenia, odporne na działanie wilgoci, pary wodnej oraz wysokich temperatur. Wszystkie krawędzie blatów i frontów muszą być zabezpieczone obrzeżem odpornym na odklejanie.
5. Urządzenia AGD (lodówki, zmywarki, kuchnie) muszą być wykonane w sposób zapewniający bezpieczeństwo użytkowania, posiadać sprawne systemy zabezpieczeń (np. zabezpieczenia przeciwwypływowe wody) oraz cechować się wysoką klasą energooszczędności.
6. Wszystkie akcesoria kuchenne, naczynia oraz blaty robocze mające bezpośredni kontakt z produktami spożywczymi muszą posiadać atesty dopuszczające do kontaktu z żywnością (zgodność z rozporządzeniem 1935/2004/WE).
7. Wszystkie elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i posiadać wymagane prawem oznaczenia (np. CE) oraz aktualne atesty higieniczne PZH/NIZP. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć produkty spełniające aktualne polskie i europejskie normy bezpieczeństwa właściwe dla danej kategorii produktowej (w tym normy meblowe i standardy dla urządzeń elektrycznych), gwarantujące bezpieczne użytkowanie w obiektach użyteczności publicznej. Cały asortyment musi być zgodny z rozporządzeniem REACH (brak substancji toksycznych) oraz wymogami sanitarnymi dla placówek zbiorowego żywienia.
8. Każde urządzenie elektryczne powinno być oznaczone numerem seryjnym lub numerem partii produkcyjnej umożliwiającym jego identyfikację oraz serwisowanie.
9. Meble i urządzenia AGD muszą być fabrycznie nowe, zapakowane w sposób zapewniający ich pełną ochronę w transporcie przed uszkodzeniami mechanicznymi i wilgocią.
10. Po stronie wykonawcy leży pełen obowiązek dostarczenia, wniesienia oraz montażu i instalacji wszystkich elementów wyposażenia we wskazanych pomieszczeniach. Wykonawca zobowiązany jest do podłączenia urządzeń AGD do istniejących instalacji (elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej) przez osoby posiadające stosowne uprawnienia (np. SEP), co musi zostać potwierdzone wpisem w dokumentacji. Wykonawca jest zobowiązany przekazać produkty zmontowane, zainstalowane i gotowe do pracy. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu kompletu dokumentacji technicznej, kart gwarancyjnych oraz wymaganych atestów i deklaracji zgodności najpóźniej w dniu odbioru częściowego i końcowego.
11. Wszystkie meble i urządzenia muszą być przeznaczone do intensywnego użytku w warunkach placówek publicznych, z uwzględnieniem łatwości utrzymania wysokiego standardu higienicznego (powierzchnie łatwozmywalne, odporne na środki dezynfekujące).
12. Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia miejsca montażu oraz wywozu i utylizacji wszystkich materiałów opakowaniowych (m.in. kartonów, folii, zabezpieczeń) na własny koszt, niezwłocznie po zakończeniu prac przed przekazaniem zamawiającemu.
13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmujący wykaz wszystkich produktów, ich wymagane parametry techniczne, standardy jakościowe oraz planowane ilości, został określony przez zamawiającego w załączniku nr 9C do SWZ – Formularz asortymentowo-ilościowy, który stanowi integralną część niniejszej specyfikacji.

4.2.6Główny kod CPV

39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

4.2.7Dodatkowy kod CPV

39221000-7 - Sprzęt kuchenny

39221110-1 - Naczynia

39711100-0 - Chłodziarki i zamrażarki

39713100-4 - Zmywarki do naczyń

34911100-7 - Wózki

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryteriami oceny ofert:

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

termin realizacji przedmiotu zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu wraz z instalacją i montażem, w miejscu wskazanym przez zamawiającego (szczegółowe opisy minimalnych parametrów technicznych urządzeń w ramach zadania zawiera załącznik nr 9D do SWZ – Formularz asortymentowo-ilościowy), który stanowi integralną część niniejszej specyfikacji.
2. Wykonawca musi dostarczyć wszelkie urządzenia i elementy, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania całości na własny koszt. W przypadku, gdy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia okaże się, że brakuje jakiegokolwiek urządzenia, elementu i/lub licencji, którego brak spowoduje nieprawidłowe funkcjonowanie całości przedmiotu zamówienia, wykonawca dostarczy je na własny koszt.
3. Wszelkie dostarczane urządzenia:
- muszą być fabrycznie nowe, pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta,
- nie dopuszcza się urządzeń: odnawianych, demonstracyjnych lub powystawowych,
- nie dopuszcza się urządzeń posiadających wadę prawną w zakresie pochodzenia sprzętu, wsparcia technicznego i gwarancji producenta,
- elementy, z których zbudowane są urządzenia, muszą być produktami producenta urządzeń lub być przez niego certyfikowane oraz całe muszą być objęte gwarancją producenta,
- urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu, jak i producenta,
- urządzenia muszą być dostarczone zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach producenta
- do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji użytkownika w języku polskim w formie papierowej lub elektronicznej.
4. Wymaga się, aby wszystkie urządzenia posiadały kompletne okablowanie niezbędne do ich uruchomienia i integracji w miejscu docelowym. Przewody muszą być poprowadzone w sposób bezpieczny dla dzieci (np. w maskownicach lub kanałach kablowych).
5. Sprzęt IT musi być dostarczony z zainstalowanym i aktywowanym systemem operacyjnym oraz niezbędnymi sterownikami i pakietem office.
6. Każde urządzenie musi być oznaczone unikalnym numerem seryjnym umożliwiającym identyfikację sprzętu w systemie gwarancyjnym producenta.
7. Po stronie wykonawcy leży pełen obowiązek dostarczenia, wniesienia oraz montażu, podłączenia i konfiguracji wszystkich urządzeń we wskazanych pomieszczeniach. Wykonawca jest zobowiązany przekazać systemy w stanie gotowym do natychmiastowego użytku. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu kompletu dokumentacji technicznej oraz certyfikatów najpóźniej w dniu odbioru częściowego i końcowego.
8. Wszystkie urządzenia muszą być przeznaczone do intensywnego użytku i cechować się niską emisją hałasu oraz wysoką efektywnością energetyczną.
9. Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia miejsca montażu oraz wywozu i utylizacji wszystkich materiałów opakowaniowych na własny koszt, niezwłocznie po zakończeniu prac.
10. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę należy przyjąć, że zamawiający podał taki opis w celu określenia minimalnych parametrów, jakim muszą odpowiadać produkty, aby spełnić wymagania stawiane przez zamawiającego i stanowią one wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia, a nie wskazanie na konkretny wyrób danego producenta. Zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej, jednak pod warunkiem, że zaproponowany przez wykonawcę produkt równoważny będzie spełniał minimum wymogów tej samej klasy jakiej oczekuje zamawiający, tzn. będzie odpowiadał wymaganiom opisanym przez zamawiającego w SWZ wraz z załącznikami. Asortyment zaproponowany jako równoważny nie może odbiegać jakością, standardem, parametrami technicznymi od założonych przez zamawiającego. Za asortyment równoważny zamawiający uzna ten, który posiada te same lub lepsze od opisanych w SWZ parametry techniczne i jakościowe, a jego zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie na prawidłowe funkcjonowanie infrastruktury informatycznej zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Ciężar dowodowy w zakresie udowodnienia równoważności zaoferowanych rozwiązań z rozwiązaniami opisanymi poprzez wskazanie przykładowego znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, spoczywa na wykonawcy, składającym ofertę równoważną. Wykonawcy powinni oznaczyć, której części oraz którego punktu tabeli załącznika nr 9D do SWZ - Formularz asortymentowo-ilościowego dokumenty dotyczą. Jeżeli w prospektach brak opisu danego wymogu, dopuszcza się załączenie do oferty innych dokumentów, w których zamawiający będzie w stanie zweryfikować zgodność opisu danego wymogu lub oświadczenie producenta. Zamawiający dopuszcza także oświadczenie własne wykonawcy w przypadku, gdy dany parametr nie można potwierdzić w inny sposób.

4.2.6Główny kod CPV

30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30232100-5 - Drukarki i plotery

32331600-8 - Odtwarzacze plików MP3

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryteriami oceny ofert:

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

termin realizacji przedmiotu zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu w zakresie

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile nie wynika to z odrębnych przepisów; c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 2. Zamawiający stawia warunki w zakresie: a) zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: Dla CZĘŚCI I, II, III, IV: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę obejmującą przedmiot zamówienia - załącznik nr 6 do SWZ.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 8 do SWZ,
b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 7 do SWZ,

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykazu dostaw w zakresie przedmiotu zamówienia wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie (dotyczy tylko CZĘŚCI I, II, III, IV) - załącznik nr 6 do SWZ.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający nie żąda złożenia na dzień składania ofert przedmiotowych środków dowodowych.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć

a) formularz asortymentowo-ilościowy dot. CZĘŚCI I – załącznik nr 9A do SWZ, CZĘŚCI III – załącznik nr 9C do SWZ, części IV - załącznik nr 9D do SWZ, b) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - załącznik nr 2 do SWZ, c) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ, d) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 5 do SWZ (jeśli dotyczy), e) pełnomocnictwo do podpisania oferty wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie nie wynika z odpisów lub informacji z KRS lub CEIDG, f) pełnomocnictwo dla lidera, w przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o zamówienie – konsorcja i spółki cywilne, g) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wspólnika spółki cywilnej o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 2 do SWZ (jeśli dotyczy), h) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wspólnika spółki cywilnej o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ (jeśli dotyczy).

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SWZ, składa każdy z wykonawców.
3. W toku prowadzonego postępowania komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia następować będzie za pośrednictwem pełnomocnika, o którym mowa w punkcie 1.
4. Spółka cywilna, jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Ponadto, każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.
5. Wszyscy wykonawcy składający wspólną ofertę będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy od wszystkich wykonawców, łącznie lub od każdego z osobna.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian został opisany w treści wzoru umów, stanowiących załącznik nr 4A do SWZ - Projektowane postanowienia umowy (dotyczy CZĘŚCI I), załącznik nr 4B do SWZ - Projektowane postanowienia umowy (dotyczy CZĘŚCI II), załącznik nr 4C do SWZ - Projektowane postanowienia umowy (dotyczy CZĘŚCI III), załącznik nr 4D do SWZ - Projektowane postanowienia umowy (dotyczy CZĘŚCI IV).

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-04-30 09:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na platformie e-Zamówienia w sposób opisany w punkcie 8.3 do SWZ. Składana oferta powinna być zaszyfrowana.

8.3Termin otwarcia ofert

2026-04-30 10:00

8.4Termin związania ofertą

do 2026-05-29