Usługa SaaS - Office 365 - przedłużenie subskrypcji Urzędu Miasta Opola

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MIASTO OPOLE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 53141266800000

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Rynek 1A

1.5.2Miejscowość

Opole

1.5.3Kod pocztowy

45-015

1.5.4Województwo

opolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

pzp@um.opole.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.opole.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,227901,e6fc489dd1b8a431a76733fdfd4b15e9.html

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa SaaS - Office 365 - przedłużenie subskrypcji Urzędu Miasta Opola

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d28ab5ab-e8d1-497d-bb7d-5bf14d0aab24

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00212901

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00043522/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.4 Usługa SaaS - Office 365 - przedłużenie subskrypcji UMO

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00185693

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.271.1.8.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 1
Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji firmy Microsoft, w formie subskrypcji na okres 12 miesięcy, poprzez przypisanie licencji do oficjalnego konta Microsoft Office 365 Zamawiającego:
- licencja Microsoft Office 365 Enterprise E3 dla 360 użytkowników
Zadanie 1: do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż dnia 22 kwietnia 2026 r.

4.5.3Główny kod CPV

48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania

4.5.5Wartość części

430000,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 2:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji firmy Microsoft, w formie subskrypcji na okres 12 miesięcy, poprzez przypisanie licencji do oficjalnego konta Microsoft Office 365 Zamawiającego:
- licencja Microsoft 365 Enterprise E3 dla 5 użytkowników
Zadanie 2: do 29 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż dnia 30 kwietnia 2026 r.

4.5.3Główny kod CPV

48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania

4.5.5Wartość części

12000,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 3:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji firmy Microsoft, w formie subskrypcji na okres 12 miesięcy, poprzez przypisanie licencji do oficjalnego konta Microsoft Office 365 Zamawiającego:
- licencja Microsoft 365 Business Standard dla 300 użytkowników
Zadanie 3: do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż dnia 22 kwietnia 2026 r.

4.5.3Główny kod CPV

48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania

4.5.5Wartość części

130000 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Nie rozstrzygnięto

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Uzasadnienie prawne:
Na podstawie art. 255 pkt 1 Prawa Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo żadnej oferty.

Uzasadnienie faktyczne:
W przedmiotowym postępowaniu w terminie przewidzianym na składanie ofert w zakresie zadania nr 2: Dostawa licencji firmy Microsoft, w formie subskrypcji na okres 12 miesięcy, poprzez przypisanie licencji do oficjalnego konta Microsoft Office 365 Zamawiającego: licencja Microsoft 365 Enterprise E3 dla 5 użytkowników, nie została złożona żadna oferta.

Mając na uwadze powyższe zamawiający zobowiązany jest do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu braku ofert - art. 255 pkt 1 Prawa.

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Nie rozstrzygnięto