Organizacja „Zielonej szkoły” – wypoczynku letniego w formie półkolonii dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Rodziny Szreiber w Mikołajkach Pomorskich

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl pod adresem profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/mikolajkipomorskie.
2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/mikolajkipomorskie i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/mikolajkipomorskie poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, awaryjnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej.

5. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452 - dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Mikołajki Pomorskie, reprezentowana przez Wójta Gminy, z siedzibą przy: ul. Dzierzgońska 2, 82-433 Mikołajki Pomorskie.

2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Jacka Lewandowskiego.
Kontakt z IOD:
• e-mail: iod@mikolajkipomorskie.pl,
• tel.: +48 500 866 061
• adres do korespondencji: Urząd Gminy Mikołajki Pomorskie, ul. Dzierzgońska 2,
82-433 Mikołajki Pomorskie.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przez Gminę Mikołajki Pomorskie.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

4. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa,
• organy kontrolne oraz instytucje uprawnione do kontroli postępowania.

5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji oraz zgodnie z art. 78 ustawy Prawo zamówień publicznych – co najmniej 4 lata od zakończenia postępowania.

6. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
• prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
w tym profilowaniu.

Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. organizacja „Zielonej szkoły” – wypoczynku letniego w formie półkolonii dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Rodziny Szreiber w Mikołajkach Pomorskich, tj. bez zapewnienia noclegów dla uczestników, z codziennym dowozem i odwozem terminie od 6 lipca 2026 r. do 21 sierpnia 2026 r. w wymiarze minimum 10 dni (poniedziałek-piątek) w województwie pomorskim dla 38 uczestników.
Uczestnikami zielonej szkoły jest 38 uczniów z klas I-VIII uczęszczających do Szkoły Podstawowej im. Rodziny Szreiber w Mikołajkach Pomorskich w tym dla 19 uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. Uczniowie nie posiadają niepełnoprawności ruchowej. Liczba uczestników może zmniejszyć się maksymalnie o 20%.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, jeżeli wykaże, iż posiada aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
3) Zdolności zawodowej- doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie) wykonał należycie:
• co najmniej dwie usługi polegające na organizacji wypoczynku dla dzieci
i młodzieży (kolonie, półkolonie, zielone szkoły, wycieczki):
 dla minimum 20 uczestników każda,
 trwające minimum 5 dni każda,
 o wartości minimum 20 000 zł brutto każda
4) zdolności zawodowej – personel:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) dysponuje co najmniej:
• 1 kierownikiem wypoczynku,
• Minimum 2 wychowawcami,
Spełniającymi wymagania określone w przepisach dotyczących wypoczynku dzieci i młodzieży, w tym:
• Posiadającymi odpowiednie kwalifikacje,
• Posiadającymi doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą,
• Posiadającymi aktualne zaświadczenia o niekaralności oraz brak wpisu do rejestru przestępstw na tle seksualnym.
5) zdolności technicznej – sprzęt, wyposażenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zapewni:
a) wyżywienie zgodne z OPZ,
b) transport uczestników zgodny z OPZ,
c) opiekę medyczną zgodną z OPZ,
d) ośrodek spełniający wymagania określone w OPZ (w tym zgłoszony do kuratorium oświaty i pod nadzorem sanepidu).

2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) aktualne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych;
4) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ;
5) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, zakresu wykonywanych czynności– zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.

1) wypełniony Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ;
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;
3) pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy;
4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz oświadczenie tego podmiotu – jeżeli dotyczy;
5) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy – jeżeli dotyczy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w Rozdziale XIV pkt 3 ppkt 2 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.