ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Zakup oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych serwerów wirtualnych wraz z licencjami i 36-miesięcznym wsparciem technicznym producenta

Wybrano wykonawcę

Decsoft S.A.

4 oferty. Cena wybranej oferty: 258 300 zł.

Ogłoszenie o wyniku z 21 września 2026

Zamawiający
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Miejsce
Warszawa, Mazowieckie
Data publikacji
opublikowano 22 kwietnia 2026

Opublikowano wynik

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 490 tys. zł netto
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, dodatkowa funkcjonalność I (Z1) 10%, dodatkowa funkcjonalność II (Z2) 10%, dodatkowa funkcjonalność III (Z3) 10%, dodatkowa funkcjonalność IV (Z4) 10%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 3 oferty w oprogramowaniu w mazowieckim · w 49% przetargów tylko jedna oferta (2 149 przetargów z 2 lat)
Realizacja
10 dni

Przebieg postępowania

  1. 22.04

    Publikacja

  2. 30.04, 08:00

    Składanie ofert

  3. 21.09

    Wynik

Zakres i warunki

+ SWZPodsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych serwerów wirtualnych, wraz z niezbędnymi licencjami oraz 36-miesięcznym wsparciem technicznym producenta. Dotyczy to serwerów wykorzystywanych przez Wydział Spraw Cudzoziemców Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego.

Źródło: Specyfikacja warunków zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami
Szczegóły

Cena oferty musi być podana jako suma ceny oprogramowania z licencjami i ceny 36-miesięcznego wsparcia technicznego, z uwzględnieniem podziału na kwoty netto i VAT.

Źródło: Załączniki nr 3-6 do SWZ – edytowalne
Umowa

Realizacja przedmiotu zamówienia musi nastąpić w ciągu maksymalnie 10 dni od dnia zawarcia umowy.

Źródło: Specyfikacja warunków zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami
Warunki

Wykonawca musi złożyć szereg oświadczeń potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym dotyczących stanu bezpieczeństwa narodowego i potencjalnego wspierania agresji na Ukrainę.

Źródło: Załączniki nr 3-6 do SWZ – edytowalne
Części

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Komunikacja z wykonawcami odbywa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

Źródło: Specyfikacja warunków zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami
Dokumenty

Oferta powinna zawierać szczegółowe dane dotyczące nazwy producenta, adresu producenta, pełnej nazwy oprogramowania oraz oznaczenia wersji. Należy również złożyć oświadczenia dotyczące braku negatywnego wpływu oferowanego oprogramowania na bezpieczeństwo państwa.

Źródło: Załączniki nr 3-6 do SWZ – edytowalne
Dokumenty

formularzu ofertowym należy wskazać, czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorcą, małym, średnim przedsiębiorcą lub innym rodzajem podmiotu, zgodnie z definicjami ustawowymi.

Źródło: Załączniki nr 3-6 do SWZ – edytowalne

Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Oprogramowanie
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie

Dostawy · 2026/BZP 00211384 · z 22 kwietnia 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013272620

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Plac Bankowy 3/5

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-950

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetarg@mazowieckie.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.mazowieckie.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych serwerów wirtualnych wraz z licencjami i 36-miesięcznym wsparciem technicznym producenta

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d325491e-7b59-4af0-b300-c1882ebea4b2

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00211384

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-22

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00148378/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.23 Zakup oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych serwerów wirtualnych Zamawiającego (FAMI)

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu pt. „Cudzoziemiec na Mazowszu“ dofinansowanego przez Unię Europejską w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027, nr projektu: FAMI.02.01-IZ.00-0013/24.

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d325491e-7b59-4af0-b300-c1882ebea4b2

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d325491e-7b59-4af0-b300-c1882ebea4b2

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Patrz Rozdział 6. SWZ - Informacje o środkach i wymaganiach dot. Komunikacji elektronicznej – z wyłączeniem składania ofert

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Patrz Rozdział 19. SWZ - Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

BOU-V.272.10.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.5Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

279113,51 PLN

4.1.6Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

185132,44 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych serwerów wirtualnych Zamawiającego wraz z licencjami i 36-miesięcznym wsparciem technicznym producenta dla serwerów wykorzystywanych pod systemy i przechowywane dane wykorzystywane przez Wydział Spraw Cudzoziemców w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie.

4.2.6Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

10 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

Patrz Rozdział 13. SWZ - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Dodatkowa funkcjonalność I (Z1)

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Dodatkowa funkcjonalność II (Z2)

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Dodatkowa funkcjonalność III (Z3)

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Dodatkowa funkcjonalność IV (Z4)

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

7.9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności zawodowej.
7.10. Zamawiający uzna warunek, o którym mowa w ust. poprzednim za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem była dostawa oprogramowania serwerowego lub związanego z przetwarzaniem danych na serwerach, np. służącego do archiwizacji danych, lub oprogramowania specjalistycznego, każde o wartości co najmniej 60 000,00 zł.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

9.2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5;
2) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6;
3) dowodów określających, czy dostawy, o których mowa w punkcie poprzednim, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

7.11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Określone w załączniku nr 2 do SWZ - PPU, § 10 Zmiany umowy oraz § 11 Waloryzacja.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-04-30 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d325491e-7b59-4af0-b300- c1882ebea4b2

8.3Termin otwarcia ofert

2026-04-30 11:00

8.4Termin związania ofertą

do 2026-05-29

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

48000000-8•Pakiety oprogramowania i systemy in…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 490 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (190 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 240 tys. zł do 1,5 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 242 012 zł, mediana 491 752 zł, górny 1 523 113 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 281 102 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 48000000.

Ryzyko w tej branży

W oprogramowaniu nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 357 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 27,7% (przedział ufności 95%: 25,9–29,5%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 161 077 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa
ezamowienia.gov.pl
Strona zamawiającegoPlatforma zakupowa

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 30.04.2026, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP