Utrzymanie zieleni przydrożnej, rosnącej w pasie drogowym dróg powiatowych na terenie Powiatu Żywieckiego w 2026 r.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz – w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, skrytki e-doręczeń: AE:PL-35127-48822-BRUSG-24 lub poczty elektronicznej pod adresem: przetargi@zywiec.powiat.pl

1) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”);
2) W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny);
3) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia;
4) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”;
5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza);
6) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych
a) w Starostwie Powiatowym w Żywcu, ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, tel. 33/860 50 00) jest Starosta Żywiecki;
b) w Powiatowym Zarządzie Dróg w Żywcu, ul. Leśnianka 102a, 34-300 Żywiec jest Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Żywcu
2) inspektorem ochrony danych osobowych
a) w Starostwie Powiatowym w Żywcu jest Helena Miodońska, tel. 33/860-50-00, email: iod@zywiec.powiat.pl,
b) w Powiatowym Zarządzie Dróg w Żywcu jest Grzegorz Waleczek Centrum Usług Ochrony Danych Osobowych, ul. Jaśminowa 16, 43-430 Pierściec, tel. 33/862-05-72 email: biuro@cuodo.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 – 19 oraz 74 – 76 ustawy;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
Pozostałe informacje zawarte są dokumentach zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zieleni przydrożnej, rosnącej w pasie drogowym dróg powiatowych na terenie Powiatu Żywieckiego w 2026 r. (wycinka drzew, przycinka drzew i wycinka zakrzaczeń w skrajni drogi, pielęgnacja koron drzew, frezowanie pni - wraz z uprzątnięciem terenu)
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w:
1) Przedmiar prac – Załącznik nr 4 do SWZ,
2) Szczegółowa Specyfikacja Techniczna – Załącznik nr 5 do SWZ,
3) Projekt umowy – Załącznik nr 3 do SWZ,
4) Wykaz dróg – Załącznik nr 6 i 7 do SWZ.
3. W ramach wyszczególnionych w ww. przedmiarze prac zadań, należy wykonać również wszelkie prace pomocnicze tymczasowe i towarzyszące, które są konieczne do prawidłowego wykonania przez Wykonawcę prac ujętych w przedmiarze prac, w tym prace wynikające ze specyfikacji technicznej.
4. W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do odkupienia od Zamawiającego drewna pozostałego z wycinki drzew, dokonując wpłaty za wartość surowca drzewnego, oszacowaną przez Rzeczoznawcę powołanego przez Powiatowy Zarząd Dróg w Żywcu, przy czym Zamawiający zastrzega, że wartość tego wykupu nie będzie większa niż 10% wartości przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien uwzględnić powyższe zobowiązanie w składanej ofercie. Wpłaty za wartość surowca drzewnego Wykonawca winien dokonać na wskazany przez Powiatowy Zarząd Dróg w Żywcu rachunek bankowy, na podstawie otrzymanej faktury VAT w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług zgodnie z ST z uwzględnieniem zobowiązań Wykonawcy wynikających z oferty złożonej w postępowaniu.
6. Zamawiający zastrzega również, że podane ilości w załącznikach do SWZ opisanych w pkt 2 powyżej są szacunkowe, dlatego też ilości te mogą ulec zmianie, w zależności od rzeczywistych potrzeb wynikłych w okresie trwania umowy. Usługa wykonywana będzie do kwoty przewidzianej na realizację zamówienia.
7. Zamawiający nie wskazuje czynności w zakresie realizacji zamówienia, które będą wykonywane przez osoby zatrudniane przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy.

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków. 1.2.2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków. 1.2.3. sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków. 1.2.4. zdolność techniczna lub zawodowa: 1.2.4.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonuje lub wykonał co najmniej 2 usługi (każda w ramach odrębnej umowy), których zakres obejmuje lub obejmował utrzymanie zieleni (wycinka drzew, przycinka gałęzi drzew i wycinka zakrzaczeń, pielęgnacja koron drzew - wraz z uprzątnięciem terenu: tereny zieleni miejskiej, parki, zieleń przydrożna w pasie drogowym dróg publicznych, itp. z wyłączeniem prac w terenach leśnych). Zamawiający wymaga, aby w/w usługa(i) została(y) wykonana(e) należycie. 1.2.4.2. Zamawiający wymaga, aby osoby, które Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia, legitymowały się następującymi kwalifikacjami zawodowymi: a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia do pracy na wysokościach; b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia do obsługi pił spalinowych; Zamawiający dopuszcza łączenie dwóch wskazanych powyżej funkcji przez jedną osobę pod warunkiem, że osoba ta posiada uprawnienia zarówno do obsługi pił spalinowych jaki i pracy na wysokościach. c) Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące cięcia pielęgnacyjne w koronach drzew posiadały certyfikaty: • European Tree Worker lub • Pilarz drzew ozdobnych II i III stopnia lub • inne tożsame, stosowane w pracach arborystycznych. 1.2.4.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował narzędziami umożliwiającymi mu należyte wykonanie zamówienia, w następującym minimalnym zakresie: • podnośnik hydrauliczny – 1 szt., • piły spalinowe, łańcuchowe – 2 szt., • rębak do rozdrabniania konarów i gałęzi – 1 szt.

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, na piśmie pod rygorem nieważności. Przewiduje się możliwość dokonania zmian w umowie na warunkach określonych w ust. 2 - 11 poniżej. Wystąpienie którejkolwiek z poniższych okoliczności nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany umowy.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, o których mowa w 454 ust. 2 ustawy Pzp, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących postanowień umowy w zakresie:
1) zmiany podwykonawcy;
2) powierzenia/rezygnacji przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawcy/ów i/lub zmiany zakresu usług, które Wykonawca powierzy do wykonania podwykonawcom;
3) zwiększenia lub zmniejszenia zakresu obowiązków Wykonawcy, przy czym zmniejszenie zakresu obowiązków nie może przekroczyć 50% wartości wynagrodzenia Wykonawcy;
4) zmiany sposobu realizacji umowy;
5) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub warunków płatności;
6) sposobu rozliczenia niniejszej umowy, o ile zmiana jest korzystna dla Zamawiającego;
7) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy;
8) tych postanowień, które mają związek ze zmienionymi regulacjami prawnymi, wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towaru i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Strony dokonają ponownego ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o cenę netto z oferty, z uwzględnieniem już rozliczonych prac.
3. Zmiany mogą być dokonane na skutek zaistnienia następujących zdarzeń:
1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
3) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami:
a) działania siły wyższej utrudniającej i uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami (przez siłę wyższa uważa się okoliczności będące poza rozsądną kontrolą każdej ze stron, które powstały po zawarciu umowy, a których żadna ze stron nie mogła przewidzieć w szczególności takie jak: wojna, działania wojenne, pożar, powódź, trzęsienie ziemi, inne klęski żywiołowe, skrajnie niekorzystne warunki atmosferyczne, zarządzenie i zakazy wydane przez władze oraz strajki),
b) wystąpienia innej okoliczności niemożliwej do przewidzenia w dniu zawarcia umowy, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie lub zakresie.
Dodatkowe warunki dotyczące zmian umowy określono w projekcie umowy.