Świadczenie usług organizacji wyjazdów edukacyjnych dla uczniów

„Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF” nr FELU.10.05-IZ.00-0022/25 w ramach Działania 10.5 Wsparcie edukacji w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Priorytetu X Lepsza edukacja programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

Informacje oraz dokumenty lub oświadczenia, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu.
Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://umchelm.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;
3) rejestracja Wykonawcy: rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub - jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie - konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;
4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Za datę przekazania ofert, dokumentów lub oświadczeń przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „zadaj pytanie lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE.
Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. ustawy Pzp;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO

1) Wykonawcy nie przysługuje
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
3) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4) skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;
Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) 21
5) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
6) w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług organizacji wyjazdów edukacyjnych dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi im. Adama Mickiewicza w Chełmie oraz uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Czarnieckiego w Chełmie, w ramach projektu „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF”.

Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:
1) Organizacja wyjazdu edukacyjnego dla 40 uczniów zajęć rozwijających talenty i zainteresowania "zielone" pt. "Mały ekolog i 4 opiekunów do Ogrodu Botanicznego UMCS, ul. Sławinkowska 3 20-810 Lublin – część 1;
Szczegółowy zakres zamówienia, warunki oraz sposób ich wykonania określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – załącznik nr 5 do SWZ
Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 1 do PPU.
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w okresie:
do 2 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy nie dłużej niż do dnia 30.06.2026r.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
• cena – 95%
• aspekt społeczny – 5%
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Nc = Cn/Cbn × Kp × Wc
gdzie:
Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”
Cn - najniższa cena oferty
Cbn - cena badanej oferty
Kp - współczynnik proporcjonalności = 100
Wc - waga procentowa dla kryterium „Cena” = 95%

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 95 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium „Aspekt społeczny”
Punkty w kryterium „Aspekt społeczny” zostaną przyznane w następujący sposób:
Ocenie podlegać będzie informacja wskazana w Formularzu ofertowym zadeklarowanie zatrudnienia na umowę o pracę/umowę zlecenie w okresie realizacji umowy osoby należącej do jednej z grupy osób „społecznie marginalizowanych”, tj.:
a)bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego,
e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
f) innych osób niż określone w lit. a-e, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2241) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
g) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia.

Deklarowane zatrudnienie w ww. zakresie grup osób „społecznie marginalizowanych” musi obejmować co najmniej 8 godzin w odniesieniu do każdej z zatrudnionych osób w ramach okresu realizacji zamówienia.

Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże liczby osób z grup społecznie marginalizowanych, które zamierza zatrudnić na czas realizacji zamówienia, Zamawiający uzna, że nie deklaruje zatrudnienia takich osób i otrzyma 0 pkt w kryterium „Aspekt społeczny”

Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona w następujący sposób:
• deklaracja zatrudnienia do wykonywania zamówienia osoby/osób z grupy społecznie marginalizowanej/ych na czas realizacji zamówienia = 5 pkt.
• brak deklaracji zatrudnienia do wykonywania zamówienia osoby/osób społecznie marginalizowanej/ych na czas realizacji zamówienia = 0 pkt

Łączna liczba punktów przyznana badanej ofercie zostanie obliczona wg wzoru:
No = Nc+ Nasp
gdzie:
No - łączna liczba punktów przyznana dla danej oferty
Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”
Nasp - liczba punktów przyznana za kryterium „Aspekt społeczny”

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług organizacji wyjazdów edukacyjnych dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi im. Adama Mickiewicza w Chełmie oraz uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Czarnieckiego w Chełmie, w ramach projektu „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF”. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:2) Organizacja wyjazdu edukacyjnego dla 40 uczniów zajęć rozwijających kompetencje cyfrowe pt. "Cyfrowi odkrywcy" i 4 opiekunów do PODKARPACKIEGO CENTRUM NAUKI "Łukasiewicz" Jasionka 952A, 36-002 Jasionka – część 2.
W przypadku części 1-4, szczegółowy zakres zamówienia, warunki oraz sposób ich wykonania określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – załącznik nr 5 do SWZ
Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 1 do PPU.
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w okresie: do 2 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy nie dłużej niż do dnia 30.06.2026r.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
• cena – 95%
• aspekt społeczny – 5%
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Nc = Cn/Cbn × Kp × Wc
gdzie:
Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”
Cn - najniższa cena oferty
Cbn - cena badanej oferty
Kp - współczynnik proporcjonalności = 100
Wc - waga procentowa dla kryterium „Cena” = 95%

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 95 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium „Aspekt społeczny”
Punkty w kryterium „Aspekt społeczny” zostaną przyznane w następujący sposób:
Ocenie podlegać będzie informacja wskazana w Formularzu ofertowym zadeklarowanie zatrudnienia na umowę o pracę/umowę zlecenie w okresie realizacji umowy osoby należącej do jednej z grupy osób „społecznie marginalizowanych”, tj.:
a)bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego,
e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
f) innych osób niż określone w lit. a-e, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2241) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
g) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia.

Deklarowane zatrudnienie w ww. zakresie grup osób „społecznie marginalizowanych” musi obejmować co najmniej 8 godzin w odniesieniu do każdej z zatrudnionych osób w ramach okresu realizacji zamówienia.

Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże liczby osób z grup społecznie marginalizowanych, które zamierza zatrudnić na czas realizacji zamówienia, Zamawiający uzna, że nie deklaruje zatrudnienia takich osób i otrzyma 0 pkt w kryterium „Aspekt społeczny”

Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona w następujący sposób:
• deklaracja zatrudnienia do wykonywania zamówienia osoby/osób z grupy społecznie marginalizowanej/ych na czas realizacji zamówienia = 5 pkt.
• brak deklaracji zatrudnienia do wykonywania zamówienia osoby/osób społecznie marginalizowanej/ych na czas realizacji zamówienia = 0 pkt

Łączna liczba punktów przyznana badanej ofercie zostanie obliczona wg wzoru:
No = Nc+ Nasp
gdzie:
No - łączna liczba punktów przyznana dla danej oferty
Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”
Nasp - liczba punktów przyznana za kryterium „Aspekt społeczny”

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług organizacji wyjazdów edukacyjnych dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi im. Adama Mickiewicza w Chełmie oraz uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Czarnieckiego w Chełmie, w ramach projektu „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF”. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:3) Organizacja wyjazdu edukacyjnego dla 20 uczniów zajęć rozwijających talenty i zainteresowania techniczne pt. „Młody odkrywca” i 2 opiekunów do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie, l Wybrzeże Kościuszkowskie 20 w Warszawie – część 3. W przypadku części 1-4, szczegółowy zakres zamówienia, warunki oraz sposób ich wykonania określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – załącznik nr 5 do SWZ
Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 1 do PPU.
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w okresie: do 2 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy nie dłużej niż do dnia 30.06.2026r.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
• cena – 95%
• aspekt społeczny – 5%
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Nc = Cn/Cbn × Kp × Wc
gdzie:
Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”
Cn - najniższa cena oferty
Cbn - cena badanej oferty
Kp - współczynnik proporcjonalności = 100
Wc - waga procentowa dla kryterium „Cena” = 95%

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 95 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium „Aspekt społeczny”
Punkty w kryterium „Aspekt społeczny” zostaną przyznane w następujący sposób:
Ocenie podlegać będzie informacja wskazana w Formularzu ofertowym zadeklarowanie zatrudnienia na umowę o pracę/umowę zlecenie w okresie realizacji umowy osoby należącej do jednej z grupy osób „społecznie marginalizowanych”, tj.:
a)bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego,
e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
f) innych osób niż określone w lit. a-e, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2241) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
g) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia.

Deklarowane zatrudnienie w ww. zakresie grup osób „społecznie marginalizowanych” musi obejmować co najmniej 8 godzin w odniesieniu do każdej z zatrudnionych osób w ramach okresu realizacji zamówienia.

Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże liczby osób z grup społecznie marginalizowanych, które zamierza zatrudnić na czas realizacji zamówienia, Zamawiający uzna, że nie deklaruje zatrudnienia takich osób i otrzyma 0 pkt w kryterium „Aspekt społeczny”

Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona w następujący sposób:
• deklaracja zatrudnienia do wykonywania zamówienia osoby/osób z grupy społecznie marginalizowanej/ych na czas realizacji zamówienia = 5 pkt.
• brak deklaracji zatrudnienia do wykonywania zamówienia osoby/osób społecznie marginalizowanej/ych na czas realizacji zamówienia = 0 pkt

Łączna liczba punktów przyznana badanej ofercie zostanie obliczona wg wzoru:
No = Nc+ Nasp
gdzie:
No - łączna liczba punktów przyznana dla danej oferty
Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”
Nasp - liczba punktów przyznana za kryterium „Aspekt społeczny”

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług organizacji wyjazdów edukacyjnych dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi im. Adama Mickiewicza w Chełmie oraz uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Czarnieckiego w Chełmie, w ramach projektu „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF”.Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:4) Organizacja 3 wyjazdów edukacyjnych do Narodowego Centrum Badań Jądrowych w Świer-ku (NCBJ), ul. Andrzeja Sołtana 7/3, 05-400 Otwock dla 75 uczniów I Liceum Ogólnokszt-ałcącego w Chełmie i 6 opiekunów – część 4. W przypadku części 1-4, szczegółowy zakres zamówienia, warunki oraz sposób ich wykonania określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – załącznik nr 5 do SWZ
Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 1 do PPU
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w okresie do 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy nie dłużej niż do dnia 30.11.2027r.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
• cena – 95%
• aspekt społeczny – 5%
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Nc = Cn/Cbn × Kp × Wc
gdzie:
Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”
Cn - najniższa cena oferty
Cbn - cena badanej oferty
Kp - współczynnik proporcjonalności = 100
Wc - waga procentowa dla kryterium „Cena” = 95%

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 95 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium „Aspekt społeczny”
Punkty w kryterium „Aspekt społeczny” zostaną przyznane w następujący sposób:
Ocenie podlegać będzie informacja wskazana w Formularzu ofertowym zadeklarowanie zatrudnienia na umowę o pracę/umowę zlecenie w okresie realizacji umowy osoby należącej do jednej z grupy osób „społecznie marginalizowanych”, tj.:
a)bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego,
e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
f) innych osób niż określone w lit. a-e, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2241) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
g) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia.

Deklarowane zatrudnienie w ww. zakresie grup osób „społecznie marginalizowanych” musi obejmować co najmniej 8 godzin w odniesieniu do każdej z zatrudnionych osób w ramach okresu realizacji zamówienia.

Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże liczby osób z grup społecznie marginalizowanych, które zamierza zatrudnić na czas realizacji zamówienia, Zamawiający uzna, że nie deklaruje zatrudnienia takich osób i otrzyma 0 pkt w kryterium „Aspekt społeczny”

Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona w następujący sposób:
• deklaracja zatrudnienia do wykonywania zamówienia osoby/osób z grupy społecznie marginalizowanej/ych na czas realizacji zamówienia = 5 pkt.
• brak deklaracji zatrudnienia do wykonywania zamówienia osoby/osób społecznie marginalizowanej/ych na czas realizacji zamówienia = 0 pkt

Łączna liczba punktów przyznana badanej ofercie zostanie obliczona wg wzoru:
No = Nc+ Nasp
gdzie:
No - łączna liczba punktów przyznana dla danej oferty
Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”
Nasp - liczba punktów przyznana za kryterium „Aspekt społeczny”

. W przypadku części 1-4, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 5 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada pozwolenie na prowadzenie działalności w zakresie organizowania imprez turystycznych, wpis w Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych.

W przypadku części 1-4, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):
a) odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub potwierdzenie wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w tym: pozwolenie na prowadzenie działalności w zakresie organizowania imprez turystycznych, wpis w Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych.

Wraz z ofertą częściową Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Oświadczenia, o których mowa w pkt. 6.1. SWZ,
2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.2. SWZ (jeżeli dotyczy),
3) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 7.4 SWZ (jeżeli dotyczy),
4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zaleca złożenie wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,
5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Pełnomocnictwo składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
Zamawiający przewiduje wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

1. W przypadku części 1-4, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenia o których mowa w pkt. 6.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 4 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 6.4. SWZ, składa odpowiednio Wykonawca/y, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku.

3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jak również zmian zgodnych z art. 455 tej ustawy.
2. Zamawiający, działając w oparciu o art. 455 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
1) zaistnienia, po zawarciu Umowy w przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej:
a) o charakterze niezależnym od Stron,
b) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
c) którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,
d) której nie można przypisać drugiej Stronie;
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy lub świadczenia Stron;
3) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy;
4) zmian w terminie wykonania usługi, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności;
3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
2) zmiana danych teleadresowych.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 2 dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku i jego akceptacji przez Strony.
6. Dopuszcza się zmiany niniejszej umowy, bez konieczności przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia. polegającej na rozszerzeniu programu wyjazdu bez zmiany ceny oferty.
7. Dopuszcza się wprowadzenie nieistotnych zmian w ramowym programie wyjazdu, określonym w OPZ, pod warunkiem, że:
a) zmiany te wynikają z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności takich jak: warunki pogodowe, zmiany godzin funkcjonowania obiektów, dostępność usług edukacyjnych lub organizacja ruchu turystycznego,
b) zmiany nie wpływają na ogólny charakter i cel wyjazdu oraz zakres świadczeń określonych w umowie,
c) zmiany nie powodują obniżenia jakości świadczenia ani zmniejszenia liczby przewidzianych atrakcji, zajęć edukacyjnych lub posiłków,
d) zmiany nie powodują zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy,
e) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o planowanych zmianach niezwłocznie, nie później niż przed rozpoczęciem wyjazdu, a w sytuacjach nagłych – w trakcie jego trwania