Dostawa dwóch fabrycznie nowych (rok produkcji 2026) ciągników z pługami śnieżnymi -dwie części

komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami
w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://pukelk.ezamawiajacy.pl/pn/pukelk/demand/283979/notice/public/details

Zamawiający dopuszcza również możliwość komunikowania się za pomocą poczty elektronicznej - adres email dm@puk.elk.pl . Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w PUK sp. z o. w Ełku ul. Suwalska 38;
b) jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Ełku, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z koordynatorem Ochrony Danych Osobowych w PUK sp. z o. o. w Ełku za pomocą adresu e-mail: kadry@puk.pl.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na:
DOSTAWA DWÓCH FABRYCZNIE NOWYCH ( rok produkcji 2026) CIĄGNIKÓW Z PŁUGAM ŚNIEŻNYMI- dwie części
ZNAK PRAWY: PUK/EŁK/5/964/2026
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. poz. 1919 z późn., zm.), dalej „ustawa PZP";
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

* Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku po-stępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
** W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania

Oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:
1. Kryterium: Cena - znaczenie 60%
2. Skrócenie terminu realizacji dostawy 40%
Kryterium Cena brutto (Wc)
Oferta z najniższą ceną otrzyma max. liczbę punktów, pozostałe oferty proporcjonalnie.
W ramach niniejszego kryterium Wykonawca może uzyskać max 60 pkt.
Sposób punktacji za cenę:
Wc = Cn/Cp x 60

Cn - najniższa oferowana cena -
Cp - cena oferty porównywanej
Wc – wynik

W ramach niniejszego kryterium Wykonawca może uzyskać max 60 pkt.

Termin realizacji dostawy od 15-06-2026 do 15-07 -2026 r.
Skrócenie terminu realizacji dostawy (Wst) liczony od max daty dostawy tj. 15-07-2026 r.
Xt
Wst = ------ x 40
Yt
Wst –obliczone punkty za kryterium skrócenie terminu realizacji dostawy
Xt –skrócenie terminu realizacji dostawy zdeklarowane przez Wykonawcę w badanej ofercie (w dniach od 0 do 30)
Yt –maksymalne skrócenie terminu realizacji dostawy ( 30 dni)
Warunki:
Termin realizacji dostawy od 15-06-2026 do 15-07-2026 r.
Dostawa realizowana będzie w dniu robocze od poniedziałku do piątku
Maksymalne skrócenie terminu realizacji dostawy wynosi 30 dni.
Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania przez oferenta: 40 pkt.
Jeśli termin dostawy przypadnie na dzień ustawowo wolny od pracy, dostawa zostanie zrealizowana w najbliższym dniu roboczym.
Wykonawca/Dostawca, który nie zaoferuje skrócenia terminu realizacji zamówienia otrzyma 0 pkt
Ocena końcowa oferty:
Oferta, która uzyska największą sumę punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

W= Wc + Wst

W - wynik punktowy oferty
Wc - wynik punktowy w kryterium ceny
Wst – skrócenie terminu realizacji dostawy

Oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:
1. Kryterium: Cena - znaczenie 60%
2. Skrócenie terminu realizacji dostawy 40%
Kryterium Cena brutto (Wc)
Oferta z najniższą ceną otrzyma max. liczbę punktów, pozostałe oferty proporcjonalnie.
W ramach niniejszego kryterium Wykonawca może uzyskać max 60 pkt.
Sposób punktacji za cenę:
Wc = Cn/Cp x 60

Cn - najniższa oferowana cena -
Cp - cena oferty porównywanej
Wc – wynik

W ramach niniejszego kryterium Wykonawca może uzyskać max 60 pkt.

Termin realizacji dostawy od 15-06-2026 do 15-07 -2026 r.
Skrócenie terminu realizacji dostawy (Wst) liczony od max daty dostawy tj. 15-07-2026 r.
Xt
Wst = ------ x 40
Yt
Wst –obliczone punkty za kryterium skrócenie terminu realizacji dostawy
Xt –skrócenie terminu realizacji dostawy zdeklarowane przez Wykonawcę w badanej ofercie (w dniach od 0 do 30)
Yt –maksymalne skrócenie terminu realizacji dostawy ( 30 dni)
Warunki:
Termin realizacji dostawy od 15-06-2026 do 15-07-2026 r.
Dostawa realizowana będzie w dniu robocze od poniedziałku do piątku
Maksymalne skrócenie terminu realizacji dostawy wynosi 30 dni.
Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania przez oferenta: 40 pkt.
Jeśli termin dostawy przypadnie na dzień ustawowo wolny od pracy, dostawa zostanie zrealizowana w najbliższym dniu roboczym.
Wykonawca/Dostawca, który nie zaoferuje skrócenia terminu realizacji zamówienia otrzyma 0 pkt
Ocena końcowa oferty:
Oferta, która uzyska największą sumę punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

W= Wc + Wst

W - wynik punktowy oferty
Wc - wynik punktowy w kryterium ceny
Wst – skrócenie terminu realizacji dostawy