kompleksowa organizacja 8 wydarzeń w ramach cyklu Dni Umiędzynarodowienia w wybranych miastach w Polsce w 2026 roku na uczelniach lub w instytutach naukowych lub badawczych.
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 8 wydarzeń pod nazwą Dni Umiędzynarodowienia w 2026 roku. Wydarzenia odbędą się w miastach w Polsce, na uczelniach lub w instytutach naukowych/badawczych.
- 2
TerminTermin składania ofert upływa 5 maja 2026 roku o godzinie 10:00.
- 3
ZakresZamówienie jest realizowane w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy. Nie ma specyficznych wymogów ograniczających krąg wykonawców na podstawie art. 94 lub art. 361 ustawy.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
4 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
21 kwietnia 2026
Termin ofert: 5 maja 2026 10:00 - Zmiana ogłoszenia
27 kwietnia 2026
Otwórz ogłoszenie → - Zmiana ogłoszenia
28 kwietnia 2026
Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcę
05 czerwca 2026
5 ofert1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 368205180 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Polna 40 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 00-635 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia@nawa.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.nawa.gov.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający Państwowa Osoba Prawna |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność Nauka i Szkolnictwo Wyższe |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | kompleksowa organizacja 8 wydarzeń w ramach cyklu Dni Umiędzynarodowienia w wybranych miastach w Polsce |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-870e83d1-f634-4294-b713-39c860d91d11 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00209416 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-04-21 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00116999/02/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Kompleksowe przygotowanie i organizacja wydarzeń dla Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) | O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, projekt „Strategia umiędzynarodowienia polskiego szkolnictwa wyższego i nauki” (FERS.01.05-IP.08-0442/23). |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://nawa.ezamawiajacy.pl/pn/nawa/demand/283289/notice/public/details |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://nawa.ezamawiajacy.pl/pn/nawa/demand/283289/notice/public/details |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Komunikacja między zamawiającym a |
| 3.7.) | Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne | https://nawa.ezamawiajacy.pl/pn/nawa/demand/283289/notice/public/details |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | patrz załącznik do SWZ |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | patrz załącznik do SWZ |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | 8/usł./2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.6.) | Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 600708,00 PLN |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | kompleksowa organizacja 8 wydarzeń w ramach cyklu Dni Umiędzynarodowienia |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| 4.2.14.) | Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy, polegających na realizacji usług konferencji/wydarzeń/spotkań. Zamówienia o których mowa powyżej, jeżeli zostaną udzielone, będą dotyczyć w szczególności świadczonych usług opisanych w SWZ (patrz OPZ).Zakres usług może różnić się od zadań opisanych w OPZ, tj. obejmować inne niezbędne do realizacji wydarzenia działania wchodzące w zakres usług podobnych, np.: najem sal wraz z wyposażeniem multimedialnym, catering/wyżywienie, upominki/gadżety, noclegi, transport, zatrudnienie prelegenta. |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Zamawiający dokona oceny ofert które nie zostały odrzucone na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 50 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Koncepcja aranżacji przestrzeni dla konferencji (kryterium jakościowe) |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | rozwiązania proekolgiczne |
| 4.3.6.) | Waga | 6,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | udział |
| 4.3.6.) | Waga | 4,00 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 4.2. | 1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym | Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4.2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4.2.4 zdolności technicznej lub zawodowej: 4.2.4.1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał 3 usługi polegających na zorganizowaniu wydarzeń w formule stacjonarnej typu: a) konferencja/kongres/spotkanie biznesowe, gala, b) o wartości każdej minimum 70 000 złotych brutto(w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi). c) w tym co najmniej w jednym z wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 70 osób, 4.2.4.2 dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej: 4.2.4.2.1 koordynator – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała realizację co najmniej 5 usług, uwzględniających realizację konferencji stacjonarnych jak również materiałów wideo oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 4 osoby (w każdej usłudze oddzielnie). |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Oświadczenie wykonawca składa wraz ze wzorem określonym w załączniku Nr 5 do SWZ . w przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, oświadczenie składa każdy z wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie, oddzielnie. Oświadczenia należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzone podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z wymaganiami SWZ. Wykonawca który powołuje się na zasoby podmiotów udostepniających zasoby przedstawia wraz z oświadczeniem także oświadczenie podmiotu udostepniającego zasoby zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 8 do SWZ potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu. Zmawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niz 5 dni następujących środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu, aktualnych na dzień złożenia, oświadczenie Wykonawcy w zakresie art 108 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ. Jeżeli wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę poza granicami RP mają do niego zastosowanie właściwe przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy I Technologii z dnia 23 grudnia 2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów jakich może żądać zmawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415) |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 5.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 4, oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: |
| 5.8.) | Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Brak danych |
| 7.12. | 6 Wykonawca winien przedłożyć wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy w postaci | „Koncepcji aranżacji przestrzeni dla Konferencji”, opracowana w oparciu projekt IDENTYFIKACJI GRAFICZNEJ stanowi Załącznik nr 2 do OPZ. Musi zawierać: • koncepcje aranżacji przestrzeni dla organizacji konferencji (w szczególności auli ze sceną i umiejscowieniem wielkoformatowej ścianki wraz z umeblowaniem sceny i recepcją), • rozmieszczenie oraz czytelność logotypów organizatorów i funduszy unijnych (NAWA, FERS, UE) – Logotypy powinny być umieszczone w takim miejscu, aby były widoczne z każdego miejsca sali głównej, • funkcjonalne zastosowanie technik multimedialnych, tj. oświetlenie, zabudowa sceny, wykorzystane technologie, w tym technologia prezentacji multimedialnej, które zostaną przedstawione podczas Konferencji, itp.), nawiązujące do charakteru wydarzenia, • uwzględniać zawarte w OPZ wymogi związane z aranżacją przestrzeni konferencyjnej. UWAGA wskazane powyżej przedmiotowe środki przedmiotowe dowodowe nie podlegają uzupełnieniu, muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Brak podpisanego pliku będzie podstawą do odrzucenia oferty Wykonawcy. Wykonawca wraz z ofertą przedstawia także oddzielny plik z rozwiązaniami proekologicznymi |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 7.12.3 Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy; |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym należy dołączyć do oferty podlegającej negocjacji. Pełnomocnictwo powinno potwierdzać prawidłowość umocowania na dzień złożenia oferty podlegającej negocjacji. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, wykonawca przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej. Potwierdzenia zgodności odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej pełnomocnictwa dokonuje notariusz lub mocodawca. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących złącznik nr 2 do SWZ. Zakres świadczenia wykonawcy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie . Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w ustawie art 454-455 Pzp oraz w zakresie wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy , które zostaną wprowadzone do treści umowy, stanowiące złącznik nr 2 do SWZ. Zmiana umowy wymaga dla zachowania swojej ważności formy pisemnej. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-04-29 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://nawa.ezamawiajacy.pl/pn/nawa/demand/283289/notice/public/details |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-04-29 11:00 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | 30 dni |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
Zamawiający wykluczy z postepowania wykonawców którzy nie wykażą ze nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 szczególnych rozwiązaniach w sprawie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W przypadku rozbieżności miedzy ogłoszeniem i treścią SWZ, pierwszeństwo mają zapisy SWZ.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.