Świadczenie kompleksowej usługi wynajmu, montażu oraz demontażu konstrukcji scenicznych oraz infrastruktury towarzyszącej podczas wydarzenia „Łódzkie Juwenalia 2026”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

ŁÓDZKIE CENTRUM WYDARZEŃ

REGON 541055568

Brak danych

Zachodnia 54/56

Łódź

90-403

łódzkie

Polska

PL711 - Miasto Łódź

biuro@lcw.lodz.pl

https://lcw.lodz.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Nie

Świadczenie kompleksowej usługi wynajmu, montażu oraz demontażu konstrukcji scenicznych oraz infrastruktury towarzyszącej podczas wydarzenia „Łódzkie Juwenalia 2026”

ocds-148610-576a8a02-c9f9-4410-b1f2-c82f056b5297

2026/BZP 00209401

01

2026-04-21

Tak

2026/BZP 00189777/04/P

1.3.3 Wynajm, montaż i demontaż konstrukcji scenicznych i konstrukcji dodatkowych na potrzeby wydarzenia „ŁÓDZKIE JUWENALIA 2026”

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-576a8a02-c9f9-4410-b1f2-c82f056b5297

Nie

Tak

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy
e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-576a8a02-c9f9-4410-b1f2-c82f056b5297
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy
e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-576a8a02-c9f9-4410-b1f2-c82f056b5297

1. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
2. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@lcw.lodz.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Nie

Nie dotyczy

polski

[numeracja zgodna z SWZ]
35.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że:
35.1.2 Administratorem Państwa danych osobowych jest Łódzkie Centrum Wydarzeń z siedzibą w Łodzi przy ul. Zachodniej 54/56 (90-403 Łódź), REGON: 361495217, NIP: 7252090093, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta Miasta Łodzi pod numerem RIK/1/2015.
35.1.3 Inspektorem ochrony danych osobowych w Łódzkim Centrum Wydarzeń jest Pani Małgorzata Maciejewska, tel.: 517-562-083, e-mail: rodo@lodz-radca.pl.
35.1.4 Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art.10 ogólnego rozporządzenia.
Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach:
1) ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
2) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny;
3) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
4) ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
i wyłonienie wykonawcy;
b) zawarcia umowy;
c) rozliczenia finansowo- księgowego.
35.1.5 Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych, biegłym posiadającym wiedzę specjalistyczną w przypadku ich powołania, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności. W sytuacji, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza progi unijne, dane będą przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
• Ponadto w przypadku, gdy Łódzkie Centrum Wydarzeń występuje w charakterze podmiotu wykonującego zadania centralnego zamawiającego, dane wyłonionego wykonawcy zostaną przekazane do właściwej miejskiej jednostki organizacyjnej na rzecz, której prowadzone jest postępowanie w celu zawarcia i rozliczenia umowy.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów tym zakresie do 25 lat.

C.D. ZAPISÓW
[numeracja zgodna z SWZ]
35.1 6 W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia;
b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia z zastrzeżeniem, że skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
c) ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia z zastrzeżeniem, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
35.1 7 Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
35.1.8 Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
35.1.9 Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
35.2 Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ).

Brak danych

Nie

ZP.371.17.2026

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem, montaż i demontaż konstrukcji scenicznych i konstrukcji dodatkowych na potrzeby wydarzenia „ŁÓDZKIE JUWENALIA 2026”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ i wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Tak

[numeracja zgodna z SWZ]
5.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp, polegające na możliwości zwiększenia zakresu usług ochrony w stosunku do zakresu podstawowego, polegającego na możliwości rozszerzenia zakresu przedmiotu umowy o dodatkowe usługi lub dostawy związane z realizacją infrastruktury scenicznej i towarzyszącej, do maksymalnej łącznej wartości 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.
5.6 Szczegółowy opis dotyczący udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji znajduje się we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

od 2026-05-20 do 2026-06-05

Nie

Nie

Brak danych

22.2 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium cena. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60,00

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Czas reakcji serwisowej

40,00

Nie

Nie

Tak

[NUMERACJA ZGODNA Z SWZ]
10.1.4.1 Warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:
• co najmniej 2 usługi polegające na wynajmie, montażu oraz demontażu konstrukcji scenicznej o powierzchni minimum 250 m², wraz z konstrukcjami wsporczymi dla wydarzeń o charakterze imprezy masowej na minimum 20 000 osób, której zakres obejmował również dodatkowe konstrukcje techniczne (np. wieże nagłośnieniowe, wieże FOH, konstrukcje ekranowe, konstrukcje oświetleniowe lub konstrukcje reklamowe), opóźniające, konstrukcje techniczne dla stref widowni lub zaplecza technicznego).
Uwagi:
1) W przypadku, gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien wyodrębnić i podać zakres usług, o których mowa powyżej.
2) W przypadku, gdy Wykonawca nabył doświadczenie przy realizacji zamówienia jako członek konsorcjum, to winien wskazać, że bezpośrednio wykonywał tę część zamówienia, która będzie odpowiadała zakresowy, który został określony przez Zamawiającego na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu.
3) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz winien zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
4) Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.
5) Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania usług bezpośrednio u podmiotu, na rzecz, którego były wykonane.

Tak

[numeracja zgodna z SWZ]
11.3 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
 oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 4a do SWZ,
 oświadczenie Podmiotu udostępniającego swoje zasoby o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 4b do SWZ (JEŚLI DOTYCZY),
 oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia
z postępowania, składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie z Załącznikiem nr 5a do SWZ;
 oświadczenie Podmiotu udostępniającego swoje zasoby o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy
z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie z Załącznikiem nr 5b do SWZ (JEŚLI DOTYCZY).
11.4 Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
11.5 Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
11.5.1 Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych
w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego,
o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
• art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia,
• art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
– zgodnie z Załącznikiem nr 6a do SWZ.
11.5.2 Oświadczenie Podmiotu udostępniającego swoje zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
• art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia,
• art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
– zgodnie z Załącznikiem nr 6b do SWZ (JEŚLI DOTYCZY).

[numeracja zgodna z SWZ]
11.3 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
 oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 3a do SWZ
 oświadczenie Podmiotu udostępniającego swoje zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 3b do SWZ (JEŚLI DOTYCZY),
11.4 Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
11.5 Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
11.5.3 Wykaz usług (wg wzoru - Załącznik nr 7 do SWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są,
 referencje;
 bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane;
 a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Nie

Nie

Nie

Nie

Tak

[numeracja zgodna z SWZ]
12.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
12.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 10.1 SWZ.
12.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.3 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
12.4 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
12.5 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani, na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 11.5, przy czym:
12.5.1 podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 11.5.1 składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
12.5.2 podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 11.5.3. składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/wykazują spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 10.1 SWZ.

Tak

Nie

Tak

Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy (Załączniku nr 8 do SWZ).

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2026-04-29 09:00

Ofertę należy złożyć: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl

2026-04-29 10:00

30 dni

1) Łódzkie Centrum Wydarzeń ul. Zachodnia 54/56 90-403 Łódź Tel.: +48 42 633 26 41 NIP 725 209 00 93 REGON 361495217 Adres e-mail: biuro@lcw.lodz.pl 2) Uniwersytet Łódzki ul. Narutowicza 68 90-136 Łódź NIP: 724 000 32 43 REGON: 000001287 Prowadzący postępowanie Łódzkie Centrum Wydarzeń ul. Zachodnia 54/56 90-403 Łódź Tel.: +48 42 633 26 41 NIP 725 209 00 93 REGON 361495217 Adres e-mail: biuro@lcw.lodz.pl