Wyposażenie jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Grabów nad Prosną w generatory prądu w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”

Zadanie realizowane jest przy udziale dofinansowania ze źródeł zewnętrznych. Źródło dofinasowania: Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i montaż generatorów prądu wraz z wykonaniem niezbędnej dokumentacji do czterech jednostek organizacyjnych na terenie Miasta i Gminy Grabów nad Prosną tj. :
1) Zadanie 1: Szkoła Podstawowa w Bukownicy, Bukownica 39, 63-520 Bukownica;
2) Zadania 2: Szkoła Podstawowa w Marszałkach, Marszałki 30, 63-520 Grabów nad Prosną;
3) Zadanie 3: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grabowie nad Prosną, ul. Kaliska 22, 63-520 Grabów nad Prosną;
4) Zadanie 4: Szkoła Podstawowa w Grabowie nad Prosną, ul. Szkolna 1, 63-520 Grabów nad Prosną.
2. Zakres rzeczowy objęty niniejszym postępowaniem obejmuje m.in. dostawę, montaż i uruchomienie wraz z wykonaniem niezbędnej dokumentacji i robót instalacyjnych elektrycznych a także przeszkolenie z obsługi zamontowanego urządzenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego tj. 2 na każdą jednostkę organizacyjną, w której będzie montowany generator prądu.
3. Zamawiający wymaga aby dostarczony sprzęt był fabrycznie nowy tj. nieużywany, nieuszkodzony, nieregenerowany, nieobciążony prawami osób lub podmiotów trzecich i wyprodukowany nie wcześniej niż na 12 miesięcy przed terminem składania ofert oraz pochodzić z legalnego kanału sprzedaży producenta. Sprzęt winien być oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności znakami bezpieczeństwa. Organizacja transportu i odpowiedzialność za transport Przedmiotu Umowy, rozładunek zamówienia oraz koszty z tym związane leżą po stronie Wykonawcy. Wykonawca zabezpieczy Przedmiot Umowy na czas transportu w następujący sposób: elementy dostawy zostaną dostarczone w oryginalnych opakowaniach, dodatkowo zabezpieczonych przed uszkodzeniem podczas załadunku, transportu i rozładunku. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz ze sprzętem wszystkie niezbędne instrukcje użytkowania, wymagane prawem certyfikaty zgodności oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim.
4. Uwaga: Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni niezbędne media do obsługi zaplecza na czas realizacji prac montażowych.
5. Zadanie realizowane jest przy udziale dofinansowania ze źródeł zewnętrznych. Źródło dofinasowania: Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23.
6. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest również do wykonania wszelkich robót przygotowawczych, ogrodzenia terenu budowy ogrodzeniem tymczasowym, robót porządkowych, utrzymania zaplecza budowy, sporządzenia planu BIOZ, organizacji placu budowy, zapewnienia obsługi geodezyjnej, do wznowienia znaków geodezyjnych w przypadku ich zniszczenia, uszkodzenia lub przesunięcia w trakcie prowadzonych robót, realizacji warunków określonych w opiniach organów, uzgodnieniach, decyzjach, wykonania wszelkich badań i prób, przywrócenia terenu i nawierzchni przyległych do obiektu do stanu poprzedniego oraz innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
Ze względu na fakt, że obiekty wymienione w pkt 4.1. są w ciągłym użyciu i takimi pozostaną na czas realizacji prac, a także ze względu na specyfikę obiektów należy bezwzględnie stosować się do wymogu Zamawiającego dotyczącego uzgadniania z użytkownikiem obiektu sposobu oraz kolejności prowadzenia robót w ramach ustalonego, przed podpisaniem umowy z Zamawiającym, harmonogramu prac. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac w sposób zapewniający bezpieczeństwo przebywających w obiekcie osób.
Zaleca się aby Wykonawca, przed złożenie oferty dokonał wizji lokalnej na terenie, gdzie mają być przeprowadzone prace objęte przedmiotem zamówienia.
7. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia wykona i dostarczy na dzień odbioru robót budowlanych dokumentację powykonawczą w 2 egzemplarzach.
8. Szczegółowy zakres prac i sposób ich realizacji określony został również w załącznikach do SWZ obejmujących:
1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) – zał. nr 10 do SWZ
2) Projekt umowy – załącznik nr 1 do SWZ.
9. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania jedynie wyrobów dopuszczonych do używania w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane, ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych oraz innych przepisów, o ile mają zastosowanie.
10. Zamawiający wymaga, aby wszystkie zastosowane materiały i zamontowane urządzenia posiadały aktualne atesty, certyfikaty lub deklaracje zgodności wystawione przez producenta i dopuszczenia do stosowania oraz były zgodne z wytycznymi producenta oraz Polskimi Normami lub równoważnymi. Dokumenty te powinny być dostarczone
i zatwierdzone przez właściwych Inspektorów nadzoru inwestorskiego przed wbudowaniem jakichkolwiek materiałów i zamontowaniem urządzeń.
11. Wykonawca odpowiedzialny jest za powstałe w toku własnych prac odpady oraz za właściwy sposób postępowania z nimi, zgodnie z przepisami ustawy o odpadach, ustawy
o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz przepisów prawa miejscowego. Wywóz i utylizacja odpadów budowlanych odbywa się na koszt Wykonawcy.
12. Ilekroć w SWZ i jej załącznikach przedmiot zamówienia jest opisany poprzez odniesienie się do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3, to przyjmuje się, że dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych - pod warunkiem, że zagwarantują one realizację robót w zgodzie z SWZ i pozwolą na uzyskanie parametrów nie gorszych niż przewidzianych w dokumentacji technicznej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zastosowaniem rozwiązań równoważnych.
13. Wszystkie użyte w dokumentacji przetargowej wskazania znaków towarowych, patentów> lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę są podane przykładowo i określają jedynie minimalne, oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia lub dokumentacji projektowej zostały użyte ww. wskazania należy traktować je, jako propozycję i towarzyszy im zapis "lub równoważny". Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnych materiałów i urządzeń z zachowaniem tych samych lub lepszych standardów technicznych, technologicznych i jakościowych. Ponadto zamienne materiały lub urządzenia przyjęte do wyceny winny spełniać funkcję, jakiej mają służyć; winny być kompatybilne z pozostałymi urządzeniami, aby zespół urządzeń dawał zamierzony efekt; nie mogą wpływać na zmianę rodzaju i zakresu przedmiotu zamówienia. Biorąc pod uwagę powyższe, ilekroć w SWZ i jej załącznikach przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, nazw własnych, patentów lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.
14. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań ani nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.

W związku okolicznościami, których Zamawiający i Wykonawca, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a o których mowa w piśmie Wykonawcy z dnia 24.03.2026 r., 27.03.2026 r., zachodzi konieczność zawarcia aneksu do umowy nr RIOŚ.272.12.2025 z dnia 20.01.2026 r. w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zmiana terminu realizacji umowy wynika z okoliczności niezależnych od Wykonawcy tj. zakłóceń łańcucha dostaw oraz ograniczeń produkcyjnych spowodowanych sytuacją wojenną na terytorium Ukrainy. Wykonawca przedłożył stosowne potwierdzenie od producenta urządzeń, z którego wynika brak możliwości dochowania pierwotnego terminu dostawy z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Wykonawcy.
Biorąc pod uwagę powyższe zasadnym i koniecznym jest wprowadzenie zmiany do umowy z Wykonawcą w zakresie zmian zapisów § 4 ust.4 umowy.