Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia dla ROPS w Poznaniu w roku 2026

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631284322

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Nowowiejskiego

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-731

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rops.poznan.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9fdbcda9-032e-46d0-9d4e-f271d5735af8

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00208860

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-21

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00092857

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

3.3.) Nazwa projektu lub programu:

projekt „Koordynacja polityki społecznej w Wielkopolsce” - dot. części 1, 2, 3, 4, 6, 7 i 8, projekt „Wsparcie zmiany społecznej w Wielkopolsce Wschodniej” - dot. części 9 i 10

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia dla ROPS w Poznaniu w roku 2026

Umowa dla części nr 2

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia szkolenia pn. Studium interwencji i pomocy psychologicznej w przypadku przemocy domowej.

3.8.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2026-02-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

od 2026-03-25 do 2026-07-08

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): M Concept Monika Dewerenda-Biedroń

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5771946077

4.3.3.) Ulica: Wejherowska 45

4.3.4.) Miejscowość: Częstochowa

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-200

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 103080,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2026/BZP 00160146/01

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2026-03-13

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Zmiana terminu realizacji umowy (zmieniono jeden z sześciu terminów)

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

W umowie zmieniono par. 1 ust. 3. oraz par. 4 ust. 1.
Termin 25-26.03.2026 r. zmieniono na termin 27-28.07.2026 r.

Zamówienie zrealizowane zostanie w następujących terminach:
13-15.04.2026 r., 18-20.05.2026 r., 1-3.06.2026 r., 8-9.06.2026 r., 6-7.07.2026 r., 27-28.07.2026 r.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie