Zakup i dostawa wyposażenia pracowni komputerowej oraz pracowni sensorycznej w ramach projektu „Szkoła z jakością na Plus”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Brzeźnio

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934430

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wspólna 44

1.5.2.) Miejscowość: Brzeźnio

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-275

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@brzeznio.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.brzeznio.com

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa wyposażenia pracowni komputerowej oraz pracowni sensorycznej w ramach projektu „Szkoła z jakością na Plus”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-67af8eaf-9537-4f28-a429-980c83ed86ca

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00208317

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00041527/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Wyposażenie pracowni komputerowej i sensorycznej w ramach projektu "Szkoła z jakością na plus"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Realizacja zadania, będącego przedmiotem niniejszego postępowania dofinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Priorytet FELD.08 Fundusze europejskie dla edukacji i kadr w Łódzkiem, Działanie FELD.08.07 Kształcenie ogólne, Numer projektu: FELD.08.07-IZ.00-0142/25

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gwbrzeznio.e-zp.finn.pl/procurements/51/procurement

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gwbrzeznio.e-zp.finn.pl/procurements/51/procurement

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: R.271.1.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 przedmiotu zamówienia:
„Cyfryzacja Szkoły Podstawowej im. Zbigniewa Świętochowskiego w Barczewie w drodze wyposażenia placówki w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji wysokiej jakości kształcenia”


Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wniesieniem do siedziby Szkoły Podstawowej im. Zbigniewa Świętochowskiego w Barczewie oraz instalacją:

1 Pracownia terminalowa na 16 stanowisk
a) Stanowisko nauczyciela zawierające:
- monitor min. 24” Full HD
- klawiatura
- mysz
- głośniki
- podkładka pod mysz
b) Stanowiska uczniowskie zawierające:
- terminal sprzętowy
- monitor min. 21,5” Full HD
- klawiatura
- mysz
- słuchawki z mikrofonem
- podkładki pod mysz
c) Rejestrator cyfrowy wielościeżkowy
d) Serwer
e) Licencje:
Oprogramowanie do zarządzania pracownią
Oprogramowanie do zarządzania stanowiskami uczniów
Oprogramowanie antywirusowe
Oprogramowanie biurowe
f) Infrastruktura sieciowa zawierająca:
Router
Switch
Komplet okablowania
g) Infrastruktura meblowa zawierająca:
- pojedyncze biurka uczniów
- krzesła uczniów
- biurko nauczyciela
- krzesło nauczyciela
- szafka na sprzęt IT
- stanowisko serwerowe (jeśli wymagane)
- organizacja okablowania
2 laptop

3 urządzenie wielofunkcyjne

4 robot edukacyjny

5 monitor interaktywny


Całość przedmiotu zamówienia musi być objęta usługą wdrożenia i konfiguracji,
a w szczególności musi obejmować:
• Instalację oprogramowania systemowego na serwerze oraz komputerze nauczyciela wraz z jego poprawną konfiguracją,
• Wdrożenie wszystkich niezbędnych do prawidłowej pracy instalacji sieci LAN oraz elektrycznych,
• Konfigurację stanowisk uczniowskich,
• Szkolenie z obsługi środowiska terminalowego,
• Szkolenie z zakresu obsługi oprogramowania do zarządzania klasopracownią.


Gwarancja na dostawy (urządzenia, wyposażenie): minimum 24 miesiące
Rękojmia za wady: okres rękojmi za wady kończy się po upływie miesiąca od dnia upływu okresu gwarancji.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ
Realizacja przedmiotu umowy musi być z poszanowaniem zasad:
- równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z art. 7 i 9 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 oraz Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad horyzontalnych w programach współfinansowanych ze środków UE na lata 2021–2027. Klauzula równości szans i niedyskryminacji,
- dostarczenia sprzętu komputerowego oraz pomocy dydaktycznych spełniających wymagania dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z zasadą projektowania uniwersalnego (Universal Design),
-przestrzegania wszystkich zasad horyzontalnych Unii Europejskiej, w tym zasady równości kobiet i mężczyzn, równości szans, dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zrównoważonego rozwoju, w trakcie realizacji zamówienia.
- dostarczony sprzęt i pomoce dydaktyczne muszą być wyprodukowane z poszanowaniem praw człowieka, standardów pracy oraz przepisów dotyczących ochrony środowiska (Klauzula etycznych łańcuchów dostaw (CSR).
Dostarczony sprzęt będzie energooszczędny, spełniający obowiązujące normy środowiskowe Energy Star lub równoważne oraz do minimalizacji ilości odpadów opakowaniowych oraz zapewnienia możliwości recyklingu opakowań.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48822000-6 - Serwery komputerowe

48620000-0 - Systemy operacyjne

48514000-4 - Pakiety oprogramowania zdalnego dostępu

48200000-0 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu

30231100-8 - Terminale komputerowe

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

48420000-8 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i zestawy pakietów oprogramowania

51610000-1 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

30231000-7 - Ekrany i konsole komputerowe

30232100-5 - Drukarki i plotery

30231320-6 - Monitory dotykowe

30213200-7 - Komputer tablet

48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: długość okresu gwarancji (G) na dostawy (urządzenia, wyposażenie)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 przedmiotu zamówienia:
Utworzenie i wyposażenie pracowni sensorycznej w Szkole Podstawowej im. Zbigniewa Świętochowskiego w Barczewie w sprzęt i pomoce do rozpoznawania potrzeb i prowadzenia terapii uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi,
w tym w ramach realizacji celu edukacji włączającej”
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wniesieniem do siedziby Szkoły Podstawowej im. Zbigniewa Świętochowskiego w Barczewie:

Wyzłoszczacz
Worek do boksowania złości
Multimedialny Gabinet Terapii Emocjonalno-Społecznej
Wibropodest
Domek sensoryczny z oświetleniem
Przenośny zestaw do terapii SI – wzrok
Przenośny zestaw do terapii SI – słuch
Przenośny zestaw do terapii SI – węch
Zestaw świetlno–dźwiękowy MP3
Kołderka obciążeniowa
Podłoga interaktywna -zestaw mobilny 3w1
Wirtualny gabinet ClassVR
Interaktywny stół terapeutyczny

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1b do SWZ
Przedmiot zamówienia obejmuje również szkolenie lub instruktaż oraz montaż w poz. wskazanych w zał. nr 1b.
Realizacja przedmiotu umowy musi być z poszanowaniem zasad:
- równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z art. 7 i 9 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 oraz Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad horyzontalnych w programach współfinansowanych ze środków UE na lata 2021–2027. Klauzula równości szans i niedyskryminacji,
- dostarczenia sprzętu komputerowego oraz pomocy dydaktycznych spełniających wymagania dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z zasadą projektowania uniwersalnego (Universal Design),
-przestrzegania wszystkich zasad horyzontalnych Unii Europejskiej, w tym zasady równości kobiet i mężczyzn, równości szans, dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zrównoważonego rozwoju, w trakcie realizacji zamówienia.
- dostarczony sprzęt i pomoce dydaktyczne muszą być wyprodukowane z poszanowaniem praw człowieka, standardów pracy oraz przepisów dotyczących ochrony środowiska (Klauzula etycznych łańcuchów dostaw (CSR).
Dostarczony sprzęt będzie energooszczędny, spełniający obowiązujące normy, środowiskowe Energy Star lub równoważne oraz do minimalizacji ilości odpadów opakowaniowych oraz zapewnienia możliwości recyklingu opakowań.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: długość okresu gwarancji (G) na dostawy (urządzenia, wyposażenie)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Część 1 przedmiotu zamówienia:
„Cyfryzacja Szkoły Podstawowej im. Zbigniewa Świętochowskiego w Barczewie w drodze wyposażenia placówki w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji wysokiej jakości kształcenia”
dla wszystkich pozycji wymienionych w załączniku nr 2a:
- instrukcji obsługi, kart katalogowych, certyfikatów, atestów, aprobat technicznych lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowane rozwiązania odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w zał. nr 1a do SWZ. Zamawiający uzna za wystarczające załączenie jednego z w/w dokumentów potwierdzającego, że oferowane rozwiązania odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

części 2 przedmiotu zamówienia: „Utworzenie i wyposażenie pracowni sensorycznej w Szkole Podstawowej im. Zbigniewa Świętochowskiego w Barczewie w sprzęt i pomoce do rozpoznawania potrzeb i prowadzenia terapii uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym w ramach realizacji celu edukacji włączającej” dla wszystkich pozycji wymienionych w załączniku nr 2b:
- instrukcji obsługi, kart katalogowych, certyfikatów, atestów, aprobat technicznych lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowane rozwiązania odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w zał. nr 1b do SWZ. Zamawiający uzna za wystarczające załączenie jednego z w/w dokumentów potwierdzającego, że oferowane rozwiązania odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wraz z załącznikiem nr 2 wykonawca składa zał. nr 2a i 2b formularz cenowy.
Załączniki nr 2a i 2b – formularz cenowy są nieodłącznym elementem oferty. Nie złożenie ich wraz z oferta w terminie składania ofert spowoduje odrzucenie oferty. Nie istnieje możliwość ich uzupełnienia ponieważ stanowią one nieodłączny element oferty. Uzupełnienie zał. nr 2a i 2b spowodowałoby niedozwoloną zmianę treści oferty.
Do załącznika nr 2a/2b wykonawca zobowiązany jest złożyć przedmiotowe środki dowodowe (zgodnie z wytycznymi pkt. 4. Przedmiotowe środki dowodowe – niniejszego SWZ).

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-29 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://gwbrzeznio.e-zp.finn.pl/procurements/51/procurement

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-29 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-28

9) Zamawiający określa dodatkowe wymagania związane z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp dla części 1 i części 2 przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę do realizacji zamówienia 1 osoby z grupy bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia w okresie realizacji umowy będącej przedmiotem niniejszego postępowania.