ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Centrum Innowacji

Zamawiający Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o. o. (Rzeszów, Podkarpackie) prowadził postępowanie „Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Centrum Innowacji”. Termin składania ofert minął 4 maja 2026, 9:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 21 kwietnia 2026

Oferty są oceniane

Termin minął 4 maja 2026, 9:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 10–33 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 550 tys. zł netto
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 100%
Tryb
tryb podstawowy · z możliwością negocjacji
Konkurencja
średnio 3 oferty w usługach komunalnych w podkarpackim · w 53% przetargów tylko jedna oferta (1 132 przetargi z 2 lat)
Realizacja
12 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 21.04

    Publikacja

  2. 4.05, 07:00

    Składanie ofert

  3. 26.05

    Wynik

Zakres i warunki

+ SWZPodsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi sprzątania dwóch budynków PCI przy ul. Lenartowicza 4 i 6 w Rzeszowie od 01.06.2026 r. do 31.05.2027 r. Zakres obejmuje m.in. codzienne opróżnianie koszy, sprzątanie toalet, mycie podłóg, czyszczenie mebli, pielęgnację roślin oraz codzienne otwieranie i zamykanie budynków z uzbrajaniem/rozbrajaniem alarmów.

Źródło: Rozdział III - opis przedmiotu zamówienia
Termin

Oferty należy składać do dnia 4 maja 2026 roku, do godziny 09:00. Termin realizacji zamówienia nie został sprecyzowany w udostępnionych informacjach.

Szczegóły

Wykonawca musi zapewnić utrzymanie czystości zgodnie z ustalonymi minimalnymi częstotliwościami dla poszczególnych czynności, np. opróżnianie koszy minimum 5 razy w tygodniu, mycie podłóg 5 razy w tygodniu, a toalet w budynku przy ul. Lenartowicza 6 minimum 4 razy dziennie.

Źródło: Rozdział III - opis przedmiotu zamówienia
Szczegóły

Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług zgodnie z wymaganiami SWZ i ofertą, uwzględniając zmiany wynikające z potrzeb Zamawiającego, które nie rodzą skutków finansowych. Należy zapewnić kompleksowe wykonanie, uwzględniając wszystkie niezbędne czynności.

Źródło: Rozdział II wzór umowy
Umowa

Umowa będzie realizowana przez okres 12 miesięcy, począwszy od 01 czerwca 2026 roku. Strony mają prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, a Zamawiający może wypowiedzieć umowę bez zachowania terminu w określonych przypadkach wadliwego wykonywania usług.

Źródło: Rozdział II wzór umowy
Części

Wynagrodzenie za zadanie podstawowe wynosi maksymalnie brutto [kwota nie podana w SWZ], obejmując bieżące usługi porządkowe i dodatkową obsługę wydarzeń. Dla prawa opcji przewidziano maksymalne wynagrodzenie brutto [kwota nie podana w SWZ]. Płatność następuje z dołu, w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Źródło: Rozdział II wzór umowy
Szczegóły

Zamawiający wymaga codziennego uzupełniania artykułów sanitarnych, bieżącego monitorowania i uzupełniania zapasów w zmywarkach oraz codziennego zajmowania się naczyniami w zmywarkach i przestrzeni ProtoLab.

Źródło: Rozdział III - opis przedmiotu zamówienia

Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi komunalne
  • woj. Podkarpackie

Ogłoszenie

Usługi · 2026/BZP 00208142 · z 21 kwietnia 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o. o.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 368953574

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Teofila Lenartowicza 4

1.5.2Miejscowość

Rzeszów

1.5.3Kod pocztowy

35-051

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.7Numer telefonu

798144097

1.5.9Adres poczty elektronicznej

j.baracz@pcinn.org

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://pcinn.org/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

Łączenie Przedsiębiorczości z Nauką

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Centrum Innowacji

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b0caa1c2-435d-40c1-9f82-f43069ee619f

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00208142

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-21

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia (EFRR) 2021 – 2027. Priorytet FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, Działanie FEPK.01.01 Badania i rozwój, Typ projektu: Budowa potencjału ośrodków innowacji Podkarpackie Centrum Innowacji.

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b0caa1c2-435d-40c1-9f82-f43069ee619f

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-b0caa1c2-435d-40c1-9f82-f43069ee619f

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Komunikacja w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między
Zamawiającym, a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w
ustawie z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa,
zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz wszystkie inne dokumenty wymagane wraz z ofertą sporządza się w postaci
elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip,
.jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz innych formatach dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych.
3. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 IDW, jak również pełnomocnictwa, podmiotowe środki
dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, jak również wszystkie inne dokumenty wymagane wraz z ofertą
składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym. Próbki należy dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego w wyznaczonym do tego terminie, tj. 07
stycznia 2026 roku, o godzinie 10:00.
4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej e-zamówienia, która dostępna
jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ oraz poczty elektronicznej j.baracz@pcinn.org. Platforma posiada formularze do
komunikacji pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, których funkcjonalność i zasady korzystania zostały opisane w Instrukcji
użytkownika dostępnej na w/w Platformie, pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje-interaktywn_category/dla
wykonawcy/.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu powinien posiadać konto na Platformie, o której mowa w pkt. 4 powyżej.
Instrukcja użytkownika zawiera wytyczne dotyczące utworzenia konta Wykonawcy na Platformie.
6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów
elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji
przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji użytkownika, które są dostępne pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje-interaktywn_category/dla-wykonawcy/.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem wskazanej Platformy Zamówień Publicznych nie może przekraczać
150 MB.
8. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na wskazaną Platformę Zakupową.
9. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami/Wykonawczyniami jest:
1) w zakresie proceduralnym:
a) Pani Judyta Baracz, nr tel.: 798 144 097, e-mail: j.baracz@pcinn.org;
2) w zakresie merytorycznym:
a) Pani Małgorzata Gaweł
10. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
11. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym,
a Wykonawcami/Wykonawczyniami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji
odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zamówień Publicznych.
12. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: j.baracz@pcinn.org.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Projekt „Podkarpackie Centrum Innowacji 2029” jest
współfinansowany ze środków regionalnego Funduszu Europejskiego dla Podkarpacia (EFRR) 2021 – 2027. Priorytet FEPK.01
Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, Działanie FEPK.01.01 Badania i rozwój, Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o.o. (PCI) pełni w nim funkcję brokera innowacji, prowadzącego transfer wyników prac B+R z jednostek naukowych do przedsiębiorstw, oraz
inicjującego współpracę pomiędzy przedsiębiorstwami a jednostkami naukowymi. 1. Administratorem danych osobowych, na etapie
prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, to jest od momentu
ogłoszenia do momentu podpisania umowy, jest Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Teofila
Lenartowicza 4, 35-051 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: 0000710883, NIP: 8133765154, REGON: 368953574.
2. PCI wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym Pani/Pan może się skontaktować w sprawie przetwarzania swoich
danych osobowych. Kontakt z IOD poprzez mail: iod@pcinn.org.
Pod wyżej wskazanymi danymi można się kontaktować w każdej sprawie związanej z przetwarzaniem danych osobowych przez
PCI, czy to jako Administrator danych czy Podmiot Przetwarzający.
Dane osobowe w postaci:
1) Nazwa/Imię i Nazwisko,
2) REGON,
3) Data i Miejsce urodzenia,
4) PESEL,
5) Seria i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
6) Adres stałego zameldowania: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Poczta, Miejscowość, Gmina, Powiat, Województwo,
7) Adres do korespondencji: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Poczta, Miejscowość, Gmina, Powiat, Województwo,
8) Numer telefonu,
9) Adres e-mail,
10) Imię Ojca,
11) Imię Matki,
12) Numer uprawnień zawodowych,
13) Informacje o odbiorcach dostaw, usług, robót budowlanych: Imię, Nazwisko, Adres: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy,
Poczta, Miejscowość, Gmina, Powiat, Województwo, Nr telefonu, Nr faksu,
14) Nr rachunku bankowego,
15) Dane osób upoważnionych do kontaktów w toku postępowania: Imię, Nazwisko, Miejsce zatrudnienia, Stanowisko, Nr telefonu,
Nr faksu, Adres e-mail,
16) Zakres ubezpieczenia i wysokość polisy ubezpieczeniowej,
17) Informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej o wysokości posiadanych środków finansowej lub
zdolności kredytowej,
18) Informacje o niezaleganiu z opłacaniem podatków i składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
19) Informacje o karalności,
20) Informacje ze sprawozdania finansowego lub innego dokumentu określającego aktywa, zobowiązania, obroty.
będą przetwarzane przez PCI w celu:
a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, w tym udzielenia zamówienia publicznego oraz
b) dokonania czynności wyboru wykonawcy i udzielenia zamówienia we wszystkich trybach postepowań, o których mowa w ustawie
z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych – dalej zwana ustawą Pzp (art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO).
3. Dane osobowe mogą być przekazywane:
1) podmiotom współpracującym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w tym podwykonawcom świadczonych
usług, dostawcom usług teleinformatycznych i sprzętu technicznego,
2) osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
3) podmiotom nadzorującym działania PCI

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Państwa dane osobowe przetwarzane będą:
1) w przypadkach związanych z prowadzeniem postępowania zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 roku
Prawo zamówień publicznych – dalej zwana ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Państwa dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na obowiązującą u Administratora Instrukcję
Kancelaryjną,
2) w przypadku prowadzenia postępowań na roboty budowlane lub usługi, okres przechowywania dokumentacji postępowania
wynosi 5 lat od dnia zakończenia postępowania o zawarcie umowy koncesji, a w przypadku gdy czas trwania koncesji przekracza 5
lat – przez okres jego trwania. Państwa dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na obowiązującą u
Administratora Instrukcję Kancelaryjną,
3) w przypadku ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń – do momentu ich przedawnienia.
5. Przysługuje Państwu prawo do:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Państwa danych osobowych;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Państwa danych osobowych, przy czym skorzystanie z
prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać
integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w
odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie
ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych
osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
6. Administrator informuje, że w związku z udziałem w postępowaniu nie przysługują Państwu uprawnienia do: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu,
wobec przetwarzania danych osobowych.
7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO.
8. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Wszystkie informacje w zakresie RODO zapisane zostały w Rozdziale II IDW, stanowiącej Rozdział I SWZ.

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

PCI-DFA.2621.12.2026.JBA

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia
1Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Centrum Innowacji”. 2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń dwóch budynków należących do Podkarpackiego Centrum Innowacji zlokalizowanych przy ul. Lenartowicza 4 i 6 w Rzeszowie w terminie od 01.06.2026 r. do 31.05.2027 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Rozdziału III oraz załącznik nr 1 do Rozdziału II Specyfikacji Warunków Zamówienia. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu możliwość skorzystania z prawa opcji, które zostało opisane w załączniku nr 1 do Rozdziału III SWZ. Zamówienie w ramach prawa opcji zostanie uruchomione dopiero po wykorzystaniu zamówienia podstawowego w zakresie obsługi dodatkowych wydarzeń. Opcja zostanie uruchomiona zgodnie z zapisami wzoru umowy (załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ), nie wcześniej niż po złożeniu oświadczenia przez Zamawiającego. Oświadczenie, o korzystaniu z prawa opcji zostanie przekazane Wykonawcy poprzez środki komunikacji elektronicznej nie później niż do 30 kwietnia 2027 roku. Ceny jednostkowe w zakresie zamówienia opcjonalnego musza być takie same jak ceny jednostkowe w zakresie zamówienia podstawowego w odniesieniu do obsługi dodatkowych wydarzeń. Zamawiający informuje, iż prawo opcji jest możliwością Zamawiającego, a nie zamówieniem obligatoryjnym. Co więcej ilości podane w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji są ilościami maksymalnymi, dlatego też Zamawiający będzie uprawniony do zamówienia w ramach prawa opcji ilości mniejszych, ale nie większych niż wskazane w tabeli, w opisie przedmiotu zamówienia. Wszystkie opisy oraz warunki zarówno w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, jak i Wykonawcy odnoszą się w takim samym zakresie zarówno do zamówienia podstawowego, jak i opcjonalnego. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji nie później niż do dnia upływu terminu na jaki zostanie zawarta umowa.

4.2.6Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7Dodatkowy kod CPV

90919000-2 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

90911000-6 - Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

4. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu możliwość skorzystania z prawa opcji, które zostało opisane w załączniku nr 1 do Rozdziału III SWZ. Zamówienie w ramach prawa opcji zostanie uruchomione dopiero po wykorzystaniu zamówienia podstawowego w zakresie obsługi dodatkowych wydarzeń. Opcja zostanie uruchomiona zgodnie z zapisami wzoru umowy (załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ), nie wcześniej niż po złożeniu oświadczenia przez Zamawiającego. Oświadczenie, o korzystaniu z prawa opcji zostanie przekazane Wykonawcy poprzez środki komunikacji elektronicznej nie później niż do 30 kwietnia 2027 roku. Ceny jednostkowe w zakresie zamówienia opcjonalnego musza być takie same jak ceny jednostkowe w zakresie zamówienia podstawowego w odniesieniu do obsługi dodatkowych wydarzeń. Zamawiający informuje, iż prawo opcji jest możliwością Zamawiającego, a nie zamówieniem obligatoryjnym. Co więcej ilości podane w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji są ilościami maksymalnymi, dlatego też Zamawiający będzie uprawniony do zamówienia w ramach prawa opcji ilości mniejszych, ale nie większych niż wskazane w tabeli, w opisie przedmiotu zamówienia. Wszystkie opisy oraz warunki zarówno w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, jak i Wykonawcy odnoszą się w takim samym zakresie zarówno do zamówienia podstawowego, jak i opcjonalnego. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji nie później niż do dnia upływu terminu na jaki zostanie zawarta umowa.
Maksymalna ilość w ramach prawa opcji w związku z dodatkowa obsługa wydarzeń to 10. Poprzez dodatkowa obsługę wydarzeń należy rozumieć Wykonawca będzie realizował usługę porządkową przy użyciu własnych środków czystości. Produkty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu kawowego zapewnia Zamawiający (kawa, mleko, środki czyszczące do ekspresu, itp).

Do obowiązków personelu należeć będzie w szczególności:

 bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniach objętych wydarzeniem, w tym
również w toaletach;
 uzupełnianie materiałów higienicznych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło. itp.);
 opróżnianie koszy na odpady oraz ich bieżąca wymiana;
 zbieranie i usuwanie naczyń jednorazowych/zastawy oraz obsługa zmywarki (załadunek, uruchomienie, rozładunek);
 bieżące utrzymanie porządku w strefach serwisowych (np. strefa serwisu kawowego) w tym dokładanie kubków jednorazowych/zastawy;
 uzupełnianie wody, mleka, kawy oraz innych materiałów eksploatacyjnych w i przy ekspresach;
 opróżnianie tacek ociekowych i utrzymanie czystości urządzeń;
 reagowanie na bieżące potrzeby porządkowe w trakcie wydarzenia.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stosując następujące kryteria oceny ofert:

Lp. Kryterium Waga
1. Cena 100
RAZEM 100

2. Kryterium „Cena”
W powyższym kryterium Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 100 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej IDW. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:

C = [Cmin / Co] x 100 pkt

gdzie:
C – liczba punktów uzyskanych w podkryterium „Cena”;
Cmin – najniższa cena brutto w złożonych ofertach (zł);
Co – cena brutto w ocenianej ofercie (zł).


3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów udzielenia zamówienia obliczoną na podstawie poniższego wzoru (w niniejszym przypadku wyłącznie w kryterium „cena”):

P = C

gdzie:

P - łączna liczba punktów oferty ocenianej;
C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”.

4. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
6. Zamawiający udzieli zamówienie Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, o których mowa powyżej obejmują:
1) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do IDW;

UWAGA: w przypadku gdy w niniejszym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający nie będzie wymagał złożenia przez Wykonawcę powyższego oświadczenia.

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Nie dotyczy Zamawiający nie stawia warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Nie dotyczy

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Biorąc pod uwagę specyfikację zamówienia Zamawiający przed sporządzeniem oferty wymaga od Wykonawców wzięcia udziału w wizji lokalnej. Tym samym Zamawiający zgodnie z art. 131 ust. 2 ustawy Pzp wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do zapoznania się przez Wykonawców z informacjami koniecznymi do przygotowania oferty i jest on dłuższy od ustawowych terminów minimalnych.
2. Przed przystąpieniem do wizji lokalnej oraz sprawdzenia dokumentacji przez potencjalnych Wykonawców, Zamawiający sporządzi „listę obecności”, która posłuży Zamawiającemu do badania i oceny złożonych ofert.
3. Osoba biorąca udział w wizji lokalnej, nie będąca Wykonawcą, a jedynie osobą przez niego wyznaczoną, winna posiadać odpowiednie pełnomocnictwo do reprezentowania. Pełnomocnictwa mogą zostać dostarczone wcześniej w wersji elektronicznej (w formie elektronicznej - opatrzone podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej podpisane profilem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę umocowaną) poprzez formularz do komunikacji znajdujący się na platformie zakupowej, bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: j.baracz@pcinn.org.
4. Jeżeli w wizji lokalnej udział będzie brał bezpośrednio Wykonawca (nie pracownik Wykonawcy, bądź inny przedstawiciel) winien on posiadać ze sobą wydrukowany odpis KRS lub wydruk z CEiDG.
5. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18) Zamawiający dokona czynności odrzucenia oferty jeżeli zostanie ona złożona bez odbycia wizji lokalnej i sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
6. Zamawiający wyznacza termin odbycia wizji lokalnej i sprawdzenia niezbędnej dokumentacji na dzień 23 kwietnia 2026 roku, o godzinie 10:00, w Podkarpackim Centrum Innowacji Sp. z o.o., przy ul. Lenartowicza 4, 35-051 Rzeszów.

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 IDW, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału (o ile dotyczy) w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi lub roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane (o ile dotyczy).
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi/roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy – Zamawiający w niniejszym postepowaniu nie stawiał warunków udziału, dlatego też punkt ten nie ma zastosowania.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

zgodnie z par. 5 wzoru umowy (załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ)
1. Z zastrzeżeniem formy przewidzianej w § 10 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy z uwzględnieniem wystąpienia następujących okoliczności:
1) Zmiana przepisów prawa dotyczących:
a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalanych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r.o minimalny wynagradzaniu za pracę,
c) zasad podleganiu ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2) Średnia arytmetyczna zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych wg wskaźnika GUS w okresie 6 miesięcy poprzedzających termin złożenia wniosku o waloryzację umowy wyniesie co najmniej 5%.
2. Waloryzacja wynagrodzenia może zostać przeprowadzona nie wcześniej niż po upływie 6 pełnych miesięcy realizacji umowy.
3. Waloryzacja wynagrodzenia może zostać przeprowadzona wyłącznie w sytuacji, gdy Wykonawca lub Zamawiający dowiodą, że zmiana opisana w ust. 1 ma wpływ na koszt realizacji umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-05-04 09:00

8.2Miejsce składania ofert

poprzez platformę zakupową https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-b0caa1c2-435d-40c1-9f82-f43069ee619f

8.3Termin otwarcia ofert

2026-05-04 09:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-06-02

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

8.6Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji

3

8.7Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców

Cena - oferty z najniższa ceną

9

Pozostałe informacje

  1. 1.
    Termin wykonania zamówienia wynosi 12 miesięcy, z tym że umowa będzie obowiązywać nie dłużej niż do 31 maja 2027 roku i nie wcześniej niż od 01 czerwca 2026 roku.
  2. 2.
    Termin realizacji zamówienia został określony na okres 12 miesięcy, z zastrzeżeniem ram czasowych wynikających z harmonogramu projektu, tj. nie wcześniej niż od dnia 1 czerwca 2026 r. oraz nie później niż do dnia 31 maja 2027 r. Przyjęcie takiego okresu realizacji wynika z charakteru zamówienia, które ma charakter ciągły i wymaga zapewnienia dostępności usług w dłuższym horyzoncie czasowym, umożliwiającym ich efektywne i racjonalne wykorzystanie.
    Jednocześnie wskazanie maksymalnego okresu realizacji przy jednoczesnym zastrzeżeniu konkretnej daty końcowej jest podyktowane koniecznością dostosowania realizacji zamówienia do harmonogramu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w szczególności do terminów kwalifikowalności wydatków oraz rozliczenia projektu. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia, aby wszystkie działania objęte zamówieniem zostały wykonane i rozliczone w okresie obowiązywania projektu.
    Brak możliwości wskazania z góry sztywnej liczby miesięcy realizacji (bez odniesienia do dat granicznych) wynika z konieczności zachowania elastyczności w zakresie momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia, uzależnionego m.in. od przebiegu postępowania, terminu podpisania umowy oraz faktycznych potrzeb Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający zapewnia, że okres realizacji nie przekroczy 12 miesięcy, co gwarantuje racjonalność i proporcjonalność przyjętego rozwiązania.
    Tak określony termin realizacji zamówienia jest zatem uzasadniony zarówno specyfiką przedmiotu zamówienia, jak i uwarunkowaniami organizacyjnymi oraz finansowymi związanymi z realizacją projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych.

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

90910000-9•Usługi sprzątania
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 550 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (138 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 240 tys. zł do 1,5 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 244 300 zł, mediana 550 819 zł, górny 1 486 303 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 242 003 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 90910000.

Ryzyko w tej branży

W usługach komunalnych nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co szóstym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 6 852 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 15,9% (przedział ufności 95%: 15,1–16,8%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 162 304 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 04.05.2026, 09:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o. o. prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Rzeszów.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90910000-9 (Usługi sprzątania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP