Sporządzenie dokumentacji projektowej na terenie powiatu iławskiego

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT IŁAWSKI - POWIATOWY ZARZĄD DRÓG W IŁAWIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510854569

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 33A

1.4.2.) Miejscowość: Iława

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-200

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pzd@powiat-ilawski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://powiat-ilawski.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b698338c-67bf-4fc0-b2aa-a855e2d95930

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00204817

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-20

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00402661

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sporządzenie dokumentacji projektowej na terenie powiatu iławskiego

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-11-14

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Pracownia Projektowa "dib" Łukasz Zieliński

4.3.4.) Miejscowość: Dziarny

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 199875 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00475231/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany umowy podyktowana była zgłoszonym przez wykonawcę problemem dotyczącym wydłużenia terminu w związku z powzięciem informacji o długości trwania prac geodezyjnych w zakresie wyznaczenia punktów granicznych oraz ustalenia przebiegu granic pasa drogowego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 2 pkt 1) lit. a) otrzymuje brzmienie:
a) „Część A:
- Etap I – do dnia 30.11.2024r.
- Etap II – do dnia 14.11.2025r., - jest to termin złożenia kompletu dokumentów stanowiących przedmiot umowy opisany w § 1, potwierdzonych przez zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym.
- Etap III – potwierdzone będzie protokołem końcowym podpisanym przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest do podpisania protokołu końcowego w terminie 14 dni od przekazania dokumentacji projektowej potwierdzonego protokołem zdawczo – odbiorczym (Etap II) lub przekazania uwag do dokumentacji, wskazujących na zaistniałe nieprawidłowości. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania zmian w terminie do 7 dni od przekazania uwag. Zatwierdzenie zmienionej dokumentacji przetargowej przez Zamawiającego nastąpi w terminie 7 dni od jej przedstawienia”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany umowy podyktowana jest zgłoszonym przez wykonawcę pismem dotyczącym wydłużenia terminu w związku z wydłużającą się procedurą związaną z uzyskaniem decyzji wodnoprawnej dla przedmiotowego zadania. Strony ustaliły, iż zaistniałe okoliczności były niemożliwe do przewidzenia mimo dochowania należytej staranności.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 2 pkt otrzymuje brzmienie:
a) Część A:
- Etap I – do dnia 30.11.2024r.
- Etap II – do dnia 31.12.2025 r., - jest to termin złożenia kompletu dokumentów stanowiących przedmiot umowy opisany w § 1, potwierdzonych przez zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym.
- Etap III – potwierdzone będzie protokołem końcowym podpisanym przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest do podpisania protokołu końcowego w terminie 14 dni od przekazania dokumentacji projektowej potwierdzonego protokołem zdawczo – odbiorczym (Etap II) lub przekazania uwag do dokumentacji, wskazujących na zaistniałe nieprawidłowości. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania zmian w terminie do 7 dni od przekazania uwag. Zatwierdzenie zmienionej dokumentacji przetargowej przez Zamawiającego nastąpi w terminie 7 dni od jej przedstawienia.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany umowy podyktowana jest wydłużającą się procedurą związaną z uzyskaniem decyzji wodnoprawnej dla przedmiotowego zadania. Strony ustaliły, iż zaistniałe okoliczności były niemożliwe do przewidzenia mimo dochowania należytej staranności.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 2 pkt otrzymuje brzmienie:
a) Część A:
- Etap I – do dnia 30.11.2024r.
- Etap II – do dnia 29.05.2026 r., - jest to termin złożenia kompletu dokumentów stanowiących przedmiot umowy opisany w § 1, potwierdzonych przez zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym.
- Etap III – potwierdzone będzie protokołem końcowym podpisanym przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest do podpisania protokołu końcowego w terminie 14 dni od przekazania dokumentacji projektowej potwierdzonego protokołem zdawczo – odbiorczym (Etap II) lub przekazania uwag do dokumentacji, wskazujących na zaistniałe nieprawidłowości. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania zmian w terminie do 7 dni od przekazania uwag. Zatwierdzenie zmienionej dokumentacji przetargowej przez Zamawiającego nastąpi w terminie 7 dni od jej przedstawienia.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 196800 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy