Organizacja imprezy rekreacyjno-sportowej dla pracowników Spółek Grupy Kapitałowej Energetyki Cieplnej Opolszczyzny S.A.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Energetyka Cieplna Opolszczyzny S.A.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531363177

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Harcerska 15

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-118

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: eco@ecosa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ecosa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający sektorowy - art. 5 ust. 1 pkt 2 - gaz i energia cieplna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Produkcja, transport lub dystrybucja gazu lub energii cieplnej

1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: ECO Jelenia Góra Sp. z o.o

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 611 02 03 138

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. K. Miarki 46

1.5.2.) Miejscowość: Jelenia Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-500

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ecojg@ecosa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: eco@ecosa.pl

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: ECO Tarnobrzeg Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 867 00 03 140

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sikorskiego 4

1.5.2.) Miejscowość: Tarnobrzeg

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-400

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ecotarnobrzeg@ecosa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: eco@ecosa.pl

Zamawiający 4

1.2.) Nazwa zamawiającego: ECO Logistyka Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 754 29 80 665

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Harcerska 15

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-118

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ecologistyka@ecosa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: eco@ecosa.pl

Zamawiający 5

1.2.) Nazwa zamawiającego: ECO Serwis Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 754 03 34 412

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Harcerska 15

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-118

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ecoserwis@ecosa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: eco@ecosa.pl

Zamawiający 6

1.2.) Nazwa zamawiającego: ECO Kogeneracja Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 775 26 44 726

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Harcerska 15

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-118

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ecokogeneracja@ecosa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: eco@ecosa.pl

Zamawiający 7

1.2.) Nazwa zamawiającego: ECO Malbork Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 579 00 07 328

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sikorskiego 39A

1.5.2.) Miejscowość: Malbork

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-200

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ecomalbork@ecosa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: eco@ecosa.pl

Zamawiający 8

1.2.) Nazwa zamawiającego: ECO Kutno Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 775 000 08 35

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Oporowska 10A

1.5.2.) Miejscowość: Kutno

1.5.3.) Kod pocztowy: 99-300

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ecokutno@ecosa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: eco@ecosa.pl

1.9.) Podział obowiązków – zamówienie wspólne

Zamawiający Energetyka Cieplna Opolszczyzny S.A. z siedzibą Opolu przy ul. Harcerskiej 15, 45-118 Opole został wyznaczony na Pełnomocnika, którego rola będzie polegała na przygotowaniu i przeprowadzeniu postepowania przetargowego w imieniu pozostałych Zamawiających.

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja imprezy rekreacyjno-sportowej dla pracowników Spółek Grupy Kapitałowej Energetyki Cieplnej Opolszczyzny S.A.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-62f3d963-9b24-4cdc-9f55-ac81e5eca9af

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00204636

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://eco.eb2b.com.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 17.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia został opisany w pkt. 4 IDW (Część I SWZ) i stanowi organizację imprezy rekreacyjno-sportowej dla pracowników Spółek Grupy Kapitałowej Energetyki Cieplnej Opolszczyzny S.A. (dalej Impreza). Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia wynika z SWZ oraz z wszystkich jego części.

Założenia główne:
• Miejsce imprezy: obiekt hotelowy w Szczyrku lub w linii prostej 40 km od Szczyrku
• Termin: 5-6 września 2026 r.
• Czas trwania: od godz. 10.00 w dn. 5.09.2026 r. do godz. 12.00 w dn. 6.09.2026 r.
• Kategoria obiektu hotelowego: hotel min. 4-gwiazdkowy
• Ilość uczestników: 250 – 300 osób do zakwaterowania w pokojach 1, 2 i 3-osobowych, obiekt musi posiadać min. 10 pokoi 1-osobowych
• Hotel musi posiadać salę konferencyjną do przeprowadzenia spotkania dla całej grupy uczestników

Zakres przedmiotu zamówienia:
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
a) Cateringu i obsługi gastronomicznej,
b) Noclegu dla uczestników imprezy,
c) Zaplecza technicznego i logistycznego oraz osób niezbędnych do wykonania zamówienia, w tym zapewnienia kompleksowej obsługi imprezy,
d) Części artystycznej imprezy.

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III SWZ, jak również wynika z PPU (Część II SWZ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-05 do 2026-09-06

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Nazwa i opis warunku udziału w postępowaniu określa Pkt. 11 IDW (Część I SWZ):
Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 112 ust. 2 Ustawy
Warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, licząc od dnia upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: 2 usługi polegające na organizacji imprezy o charakterze integracyjnym, rekreacyjno-sportowym lub konferencyjno-szkoleniowym wraz z noclegiem dla co najmniej 200 osób. Pod uwagę będą brane wyłącznie usługi wykonane kompleksowo.
Uwaga:
• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zmówienie warunek, o którym mowa w pkt. 11.4 powyżej, zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z tychże Wykonawców samodzielnie wykaże jego spełnienie.
• Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, winien wykazać usługi, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określa pkt. 14 IDW (Część I SWZ)
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu przesłanek, o których mowa w punktach 10.1 – 10.4 IDW (Część I SWZ), natomiast spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z punktami 11.1 – 11.4 IDW (Część I SWZ).

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie wymienione w punkcie 13.2 IDW (Część I SWZ) składa wraz z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku uznania oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia za najkorzystniejszą, Zamawiający wezwie każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do przedłożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 13.3 ppkt 1 i 2 IDW (Część I SWZ)
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do IDW.
Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminie 5 dni przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (chyba że umowa ta została załączona do oferty), zawierającą w swojej treści co najmniej następujące postanowienia:
a) wyznaczenie Lidera (którym musi być jeden z Wykonawców);
b) wzajemne zobowiązania Partnerów (Wykonawców);
c) części zamówienia, które będą realizowane przez poszczególnych Partnerów (Wykonawców);
d) brak możliwości wypowiedzenie umowy konsorcjum (umowy o realizację zamówienia) w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia;
e) solidarną odpowiedzialność Partnerów (Wykonawców) za należyte wykonanie zamówienia

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak

7.2.) Informacje na temat zaliczek:

Informacje na temat zaliczek zostały określone w pkt. 26.5 IDW:
Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w PPU (Część II SWZ). Zamawiający informuje, iż przewidział udzielenie zaliczki na poczet realizacji zamówienia. Szczegółowe warunki dotyczące wypłaty, rozliczenia oraz zwrotu zaliczki, zostały określone w Projekcie postanowień umowy, w szczególności w § 3b PPU (Część II SWZ).

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-27 10:00

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-27 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni