Świadczenie całodobowo usług opiekuńczych i bytowych w Rodzinnym Domu Pomocy dla maksymalnie 8 osób wymagających wsparcia z powodu wieku lub niepełnosprawności

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA PNIEWY CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH

REGON 630174614

Wolnośći 1

Pniewy

62-045

wielkopolskie

Polska

PL418 - Poznański

61 29 36 504

cus@cuspniewy.pl

www.cuspniewy.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ochrona socjalna

Zamówienia publicznego

Tak

Świadczenie całodobowo usług opiekuńczych i bytowych w Rodzinnym Domu Pomocy dla maksymalnie 8 osób wymagających wsparcia z powodu wieku lub niepełnosprawności

ocds-148610-928fbeb1-c509-4a26-a8df-e53810e640c8

2026/BZP 00204317

01

2026-04-17

Tak

2026/BZP 00182586/01/P

1.3.1 Świadczenie całodobowo usług opiekuńczych i bytowych w Rodzinnym Domu Pomocy dla maksymalnie 8 osób wymagających wsparcia z powodu wieku lub niepełnosprawności

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/pn/pniewy_wlkp

Nie

Tak

https://platformazakupowa.pl/pn/pniewy_wlkp

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym złożenie ofert, wymaganych dokumentów i oświadczeń odbywa się droga elektroniczna za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem :
https://platformazakupowa.pl/pn/pniewy_wlkp
2. Postępowanie prowadzone jest elektronicznie w języku polskim za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/pniewy_wlkp
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
4. Zamawiający będzie przekazywał informacje Wykonawcom drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy. Informacje dot. odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji „Komunikaty”.
5. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca będzie przekazywana drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy do tego konkretnego Wykonawcy.
6. Wykonawca jako profesjonalista powinien sprawdzać komunikaty i wiadomości bezpośrednio na Platformie, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż
512 kb/s,
- komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHz lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych, – MS Windows 7, Mac Os X 10 4, Linux lub ich nowsze wersje,
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer
minimalnie wersja 10 0.,
- włączona obsługa JavaScript,
- zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
- Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej,
– kodowanie UTF8,
- oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
8. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie
zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał się i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod
linkiem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO informuję, że:
1. Administratorem danych zawartych w dokumentach postępowania o udzielenie zamówienia jest Centrum Usług Społecznych w Pniewach, ul. Wolności 1, 62-045 Pniewy,
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@itmediagroup.pl
3. Przetwarzanie danych osobowych będzie odbywać się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:
„Świadczenie całodobowo usług opiekuńczych i bytowych w Rodzinnym Domu Pomocy dla maksymalnie 8 osób wymagających wsparcia w powodu wieku lub niepełnosprawności ”
4. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
6. Dane osobowe z postępowania będą przechowywane zgodnie z kategorią archiwalną wynikającą z załącznika nr 2 do Zarządzenia nr 7/2024 z dnia 8 luty 2024 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Centrum Usług Społecznych w Pniewach Dane osobowe wynikające z zawartej umowy będą przechowywane przez okres,
w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z zawartą umową;
7. Każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje:
1) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,
2) prawo do sprostowania swoich danych osobowych,
3) w zakresie wynikającym z przepisów - prawo do usunięcia swoich danych
osobowych, jak również prawo do ograniczenia przetwarzania;
4) każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony danych osobowych, jeśli jej zdaniem, przetwarzanie danych osobowych - narusza przepisy RODO.

Nie

DOA.262.6.2026.MJP

Usługi

Nie

Nie

Nie

Zamówienie dotyczy świadczenia całodobowo usług opiekuńczych i bytowych realizowanych w Rodzinnym Domu Pomocy w Pniewach przy ul. Wolności 2 , do którego Wykonawca będzie posiadał umowę użyczenia zawartą z Gminą Pniewy na czas prowadzenia Rodzinnego Domu Pomocy przeznaczonym dla nie mniej niż trzech i nie więcej niż ośmiu zamieszkujących wspólnie osób wymagających z powodu wieku lub niepełnosprawności wsparcia w tej formie - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 lipca 2024 r. w sprawie rodzinnych domów pomocy ( Dz.U. z 2024 r. poz. 1129) oraz Programem Rozwoju Rodzinnych Domów Pomocy - Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej .

1. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić osobom przebywającym w RDP :
1) całodobową opiekę dostosowaną do ich sprawności psychofizycznej ;
2) udostępnieni osobom przebywającym w domu informacje o przysługujących im prawach, w tym o prawie do wnoszenia skarg, przez umieszczenie tej informacji w widocznym, ogólnie dostępnym miejscu;
3) umożliwi dostęp z usług terapeutycznych rehabilitacyjnych oraz udział w aktywizacji społecznej;
4) ) zapewni osobom spokrewnionym lub innym osobom bliskim niespokrewnionym
możliwość swobodnego kontaktu z osobą przebywającą w rodzinnym domu pomocy.
5) zapewni wyżywienie w tym:
a) co najmniej 3 posiłki dziennie, w tym posiłki dietetyczne - zgodnie ze wskazaniem lekarza w tym również w formie cateringu,
b) przerwę między posiłkami nie krótszą niż 4 godziny, przy czym
c) ostatni posiłek nie wcześniej niż o godzinie 18.,
d) dostępność do drobnych posiłków i napojów między posiłkami, o których mowa w
lit. a,
d) możliwość spożywania posiłków w pokoju mieszkalnym, a w razie potrzeby –
karmienie.
6) zapewni utrzymanie czystości w tym:
a) środki higieny osobistej, środki czystości, przybory toaletowe i inne przedmioty niezbędne do higieny osobistej,
b) sprzątanie pomieszczeń w miarę potrzeby, nie rzadziej niż raz dziennie.
7) zapewni w zakresie usług opiekuńczych:
a) pomoc w myciu, kąpaniu i ubieraniu w zależności od potrzeb;
b) pomoc w przyjmowaniu leków;
c) opiekę higieniczną, w tym pomoc w korzystaniu ze świadczeń
zdrowotnych oraz w zakupie niezbędnych leków zaleconych przez lekarza;
d) organizowanie czasu wolnego;
e) czynny udział w codziennym życiu rodzinnym;
f) niezbędną pomoc w załatwianiu spraw osobistych;
g) organizowanie świąt i uroczystości;
h) możliwość odbywania praktyk religijnych;
i) pomoc w zakupie odzieży i obuwia oraz niezbędnych artykułów osobistego użytku.
8) Zakres usług opiekuńczych powinien być dostosowany do indywidualnych potrzeb osoby korzystającej z RDP i uwzględniać poziom samodzielności tej osoby.
9) Przyjęcia do RDP osób kierowanych przez Centrum Usług Społecznych w Pniewach na podstawie decyzji administracyjnej wydanej z upoważnienia Burmistrza Gminy Pniewy.
3. Zamawiający zapewni w zakresie usług bytowych:
1) Miejsce pobytu w tym :
a) swobodny dostęp do budynku i jego otoczenia,
b) budynek i jego otoczenie bez barier architektonicznych, w tym możliwość poruszania się za pośrednictwem windy zewnętrznej , z zastosowaniem udogodnień dla osób niepełnosprawnych,
c) pokoje mieszkalne usytuowane na piętrze budynku ,
d) pokoje mieszkalne, nie więcej niż dwuosobowe, wyposażone w łóżko lub tapczan, szafę, stół, krzesła, szafkę nocną dla każdej osoby oraz inny niezbędny sprzęt wynikający z
indywidualnych potrzeb osoby korzystającej z usług rodzinnego domu pomocy, z tym że:
−pokój jednoosobowy - o powierzchni nie mniejszej niż 12 m2,
− pokój dwuosobowy - o powierzchni nie mniejszej niż po 8 m2 na osobę,
e) pomieszczenia wspólnego użytkowania w celu relaksu i organizacji czasu wolnego,
f) pokój dziennego pobytu służący jako jadalnia,
g) kuchnię wraz z wyposażeniem AGD,
h) pomieszczenie pomocnicze do prania i suszenia,
i) jedną łazienkę dla nie więcej niż 2 osób, wyposażone stosownie do potrzeb osób korzystających z tych pomieszczeń.

85311000-2 - Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

Nie

od 2026-06-01 do 2028-12-31

Nie

Nie

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
1.Cena oferty brutto (zryczałtowany koszt miesięczny usług opiekuńczych i bytowych za jednego mieszkańca – max 60 pkt
2.Doświadczenie w świadczeniu usług opiekuńczych i bytowych i /lub innych form wsparcia na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych przez okres minimum 12 miesięcy. - max 20 pkt
3. Kadra (warunek minimalny) -Wykonawca będzie dysponować osobami posiadającymi kwalifikacje do świadczenia usług opiekuńczych – max 20 pkt

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Doświadczenie

20

inne.

Kadra

20

Nie

Nie

Tak

1) osobę fizyczną prowadzącą rodzinny dom pomocy, w którym ta osoba zamieszkuje, 2) podmiot uprawniony – organizację pozarządową, o której mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571 oraz z 2024 r. poz. 834) lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 tej ustawy, prowadzący działalność w zakresie pomocy społecznej. 2. Osoba prowadząca rodzinny dom pomocy lub osoba kierująca rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez podmiot uprawniony przy świadczeniu usług bytowych i opiekuńczych może korzystać z pomocy innych osób. Liczba osób pomagających w świadczeniu usług bytowych i opiekuńczych w rodzinnym domu pomocy powinna być dostosowana do indywidualnych potrzeb i możliwości osób przebywających w rodzinnym domu pomocy. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VIII, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Działalność gospodarcza. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną prowadzenia przez nią działalności gospodarczej. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej jeżeli zadeklaruje rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej w terminie 14 dni od dnia wyboru jej oferty. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług opiekuńczych i bytowych i/lub innych form wsparcia na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych przez okres minimum 12 miesięcy. b) Wykonawca spełni warunek, jeśli będzie dysponować osobami posiadającymi kwalifikacje do świadczenia usług opiekuńczych (posiadanie dokumentów potwierdzających uzyskanie kwalifikacje w zawodzie: opiekun medyczny, asystent osoby niepełnosprawnej, pielęgniarka, opiekun osoby starszej, terapeuta zajęciowy).

Tak

Dokumenty składane wraz z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do SWZ:
1. Wykonawca wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ,
Informacje zawarte w oświadczeniach, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie - jeśli dotyczy.

W przypadku podpisywania oferty przez osoby niewymienione w odpisie z właściwego rejestru – pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy składa się:
a) w postaci elektronicznej i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę udzielającą pełnomocnictwa,
b) jeżeli dokument pełnomocnictwa został wystawiony w formie papierowej do postępowania składa się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone
kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę udzielającą pełnomocnictwa, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
3. W przypadku podmiotów występujących wspólnie – pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do
reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 58 Ustawy Pzp), złożone wraz z ofertą
a) w postaci elektronicznej i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby udzielające pełnomocnictwa,
b) jeżeli dokument pełnomocnictwa został wystawiony w formie papierowej do postępowania składa się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone
kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby udzielające pełnomocnictwa, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
4. Zobowiązanie innego podmiotu, na zasobach, którego polega Wykonawca, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia złożone wraz z ofertą w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu, albo cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej – załącznik nr 4 do SWZ;
Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią
elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

1. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług opiekuńczych i bytowych lub innych form wsparcia na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych – załącznik nr 6 do SWZ - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:
- referencje,
- inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
– oświadczenie wykonawcy, jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych z innymi

Wykonawcami, wykaz dotyczy tych usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, tych części, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
2. Wykaz kadry posiadającej kwalifikacje do świadczenia usług opiekuńczych – Załącznik nr 7 do SWZ

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
oświadczenia, o których mowa w rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w
postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Tak

Nie

Tak

Zakres zmian umowy został określony w § 10 wzoru umowy stanowiący załącznik do SWZ

Nie

2026-04-27 09:00

https://platformazakupowa.pl/pn/pniewy_wlkp

2026-04-27 09:10

30 dni