Dostawa sprzętu i wyrobów medycznych z podziałem na 4 zadania.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/25wog_wp
2. Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 komunikacja w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji
oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym
a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

1. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
2. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
a) .zip
b) .7Z
3. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
4. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
5. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
6. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
7. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów
w weryfikacji plików.
8. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
9. Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu e-mail.
10. Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana
w dokumentacji.
11. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.
12. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
13. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
14. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
15. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach
po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

1. Wykonawcy w związku z wykonywaniem zadania zostaną udostępnione dane pracowników do kontaktów roboczych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania udostępnionych danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Radu (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wyrobów medycznych, baterii i elektrod do defibrylatorów oraz plecaków ratownika sanitariusza, przeznaczonych dla 25.WOG oraz jednostek i instytucji wojskowych, będących na jego zaopatrzeniu.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia terminowej realizacji dostaw;
b) wykonania umowy zgodnie ze złożoną ofertą, z należytą starannością,
z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami
i normami;
c) dostarczenia asortymentu dopuszczonego do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, potwierdzonego wymogiem CE oraz zapewnienia,
że sprzedawany asortyment jest wolny od jakichkolwiek wad;
d) udzielenia minimum 24-miesięcznej gwarancji na zakupiony asortyment;
e) wydania Zamawiającemu w momencie dostawy dokumentów gwarancyjnych asortymentu, jeśli takich udzielił producent, instrukcja obsługi w języku polskim.

Zamawiający, w oparciu o art. 441 Pzp skorzysta z prawa opcji
w przypadku wystąpienia potrzeby zamówienia dodatkowego asortymentu
w związku z przydzielonymi środkami finansowych na ten cel. Do zamówień objętych prawem opcji stosuje się postanowienia odnoszące się do zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji, a Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wyrobów medycznych, baterii
i elektrod do defibrylatorów oraz plecaków ratownika sanitariusza, przeznaczonych dla 25.WOG oraz jednostek i instytucji wojskowych, będących na jego zaopatrzeniu.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia terminowej realizacji dostaw;
b) wykonania umowy zgodnie ze złożoną ofertą, z należytą starannością,
z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami
i normami;
c) dostarczenia asortymentu dopuszczonego do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, potwierdzonego wymogiem CE oraz zapewnienia,
że sprzedawany asortyment jest wolny od jakichkolwiek wad;
d) udzielenia minimum 24-miesięcznej gwarancji na zakupiony asortyment;
e) wydania Zamawiającemu w momencie dostawy dokumentów gwarancyjnych asortymentu, jeśli takich udzielił producent, instrukcja obsługi w języku polskim.

Zamawiający, w oparciu o art. 441 Pzp skorzysta z prawa opcji
w przypadku wystąpienia potrzeby zamówienia dodatkowego asortymentu
w związku z przydzielonymi środkami finansowych na ten cel. Do zamówień objętych prawem opcji stosuje się postanowienia odnoszące się do zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji, a Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wyrobów medycznych, baterii
i elektrod do defibrylatorów oraz plecaków ratownika sanitariusza, przeznaczonych dla 25.WOG oraz jednostek i instytucji wojskowych, będących na jego zaopatrzeniu.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia terminowej realizacji dostaw;
b) wykonania umowy zgodnie ze złożoną ofertą, z należytą starannością,
z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami
i normami;
c) dostarczenia asortymentu dopuszczonego do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, potwierdzonego wymogiem CE oraz zapewnienia,
że sprzedawany asortyment jest wolny od jakichkolwiek wad;
d) udzielenia minimum 24-miesięcznej gwarancji na zakupiony asortyment;
e) wydania Zamawiającemu w momencie dostawy dokumentów gwarancyjnych asortymentu, jeśli takich udzielił producent, instrukcja obsługi w języku polskim.

Zamawiający, w oparciu o art. 441 Pzp skorzysta z prawa opcji
w przypadku wystąpienia potrzeby zamówienia dodatkowego asortymentu
w związku z przydzielonymi środkami finansowych na ten cel. Do zamówień objętych prawem opcji stosuje się postanowienia odnoszące się do zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji, a Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wyrobów medycznych, baterii
i elektrod do defibrylatorów oraz plecaków ratownika sanitariusza, przeznaczonych dla 25.WOG oraz jednostek i instytucji wojskowych, będących na jego zaopatrzeniu.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia terminowej realizacji dostaw;
b) wykonania umowy zgodnie ze złożoną ofertą, z należytą starannością,
z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami
i normami;
c) dostarczenia asortymentu dopuszczonego do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, potwierdzonego wymogiem CE oraz zapewnienia,
że sprzedawany asortyment jest wolny od jakichkolwiek wad;
d) udzielenia minimum 24-miesięcznej gwarancji na zakupiony asortyment;
e) wydania Zamawiającemu w momencie dostawy dokumentów gwarancyjnych asortymentu, jeśli takich udzielił producent, instrukcja obsługi w języku polskim.

Zamawiający, w oparciu o art. 441 Pzp skorzysta z prawa opcji
w przypadku wystąpienia potrzeby zamówienia dodatkowego asortymentu
w związku z przydzielonymi środkami finansowych na ten cel. Do zamówień objętych prawem opcji stosuje się postanowienia odnoszące się do zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji, a Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń.

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych tj.:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Wpis o prowadzeniu działalności gospodarczej;
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej
lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku;
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku;
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku;

Zadanie nr 1 - 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100); Zadanie nr 2 – 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100); Zadanie nr 3 – brak wadium; Zadanie nr 4 – 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez: NBP O/O Białystok nr konta 61 1010 1049 0050 7613 9120 2000 z dopiskiem wadium w postępowaniu nr 32/W1/2026 „Dostawa sprzętu i wyrobów medycznych z podziałem na 4 zadania” – zadanie nr ……. UWAGA! Przez „wniesienie wadium” Zamawiający przyjmuje zaksięgowanie przelewu na jego rachunku bankowym. W przypadku polecenia przelewu niezaksięgowanego przez bank, wadium uznaje się za niewniesione. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 2. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, zgodnie z art. 98 ustawy. 3. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna musi obejmować odpowiedzialność za przypadki wymienione w art. 98 ust 6 pkt. 1, 2 oraz 3 ustawy powodujące utratę wadium przez Wykonawcę. 4. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.

1.Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian umowy, w sytuacjach określonych w granicach unormowania art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności w przypadku gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynikałaby z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy:
1) zmiany terminu wykonania umowy – gdy z powodu niemożliwych
do przewidzenia przez Wykonawcę nie jest możliwe wykonanie przedmiotu umowy w umówionym terminie, bądź gdy niewykonanie umowy w terminie wyniknie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub użytkownika końcowego,
2) zmiany wynagrodzenia – w przypadku zmiany przepisów prawnych (np. VAT), jeżeli wpływa ona na wysokość należnego wykonawcy wynagrodzenia - zgodnie ze zmienionymi przepisami;
3) innych istotnych postanowień umowy - gdy ich zmiana jest konieczna w związku ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zmianą decyzji wydawanych przez Ministra Obrony Narodowej, bądź zmianą wytycznych przełożonych Zamawiającego,
4) zmiana określonego producenta przedmiotu umowy, w przypadku zakończenia jego produkcji lub wycofania go z produkcji, z tym że cena wskazana w § 2 umowy nie może ulec podwyższeniu, a parametry techniczne nie mogą być gorsze niż wskazane w załączniku do umowy,
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
3. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, Zamawiający określił w załączniku nr 5
do Specyfikacji Warunków Zamówienia.