Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług cateringowych podczas spotkań o podwyższonym standardzie na rzecz Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa cateringowa dla Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, obejmująca przygotowanie, dostarczenie, serwowanie posiłków, zapewnienie zastawy, dekoracji oraz sprzątanie pomieszczeń. Usługi będą realizowane w Krakowie, Tarnowie, Nowym Sączu i innych lokalizacjach województwa małopolskiego, dla grup od 2 do 450 osób.
- 2
TerminTermin składania ofert upływa 29 kwietnia 2026 roku o godzinie 08:00.
- 3
KryteriaWymagania dotyczące wykonawcy, kryteria oceny ofert, wadium, zabezpieczenie należytego wykonania, warunki płatności, kary umowne oraz kluczowe ryzyka, a także wymagane dokumenty i oświadczenia nie zostały szczegółowo opisane w przedstawionych fragmentach SWZ.
- 4
ZakresWykonawca musi zapewnić wykwalifikowany personel, który będzie dostępny na 45 minut przed rozpoczęciem spotkania i pozostanie do zakończenia sprzątania. Stosunek kelnerów do gości wynosi minimum 1:25 dla bufetu i 1:10 dla posiłków zasiadanych. Personel musi być schludnie ubrany i przestrzegać zasad etykiety.
- 5
ZakresZamawiający wymaga od wykonawcy posiadania specjalistycznego samochodu-chłodni, przenośnych chłodziarek, ekspresów do kawy (min. 4 szt. ciśnieniowych i 4 szt. samoobsługowych), urządzeń grzewczych (termosy, chafing-dish, kociołki) oraz kompletnej, czystej zastawy stołowej i sztućców (bez tworzywa sztucznego).
- 6
ZakresWykonawca musi przestrzegać zasad higieny żywności, posiadać aktualne orzeczenia sanitarno-epidemiologiczne dla personelu oraz wykazać się ubezpieczeniem OC na kwotę minimum 200 000 zł, obejmującym ryzyko zatrucia pokarmowego. Umowa zawarta jest na 12 miesięcy lub do wyczerpania wartości maksymalnej.
- 7
ZakresZamawiający składa jednostkowe zlecenia z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem (w przypadkach nagłych 2-dniowym, raz na kwartał). Wykonawca musi potwierdzić przyjęcie zlecenia niezwłocznie, telefonicznie i mailowo. Zmiana liczby porcji lub rezygnacja z zlecenia przez Zamawiającego wymaga poinformowania Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem.
- 8
ZakresWykonawca będzie przetwarzał dane osobowe uczestników postępowania zgodnie z RODO, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c. Dane będą przechowywane przez 4 lata od zakończenia postępowania, z możliwością wydłużenia okresu w przypadku umów długoterminowych lub wymogów archiwizacyjnych.
- 9
ZakresDostarczane posiłki muszą spełniać normy jakościowe, być świeże (lub zgodne z ustaloną datą ważności dla produktów przetworzonych) i przygotowane w dniu realizacji usługi, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na wcześniejsze przygotowanie. Posiłki gorące powinny mieć minimum 63°C, a zimne maksymalnie 4°C.
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
17 kwietnia 2026
- Zmiana ogłoszenia
24 kwietnia 2026
Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcę
02 czerwca 2026
2 oferty1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000514176 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Basztowa 22 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Kraków |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 31-156 |
| 1.5.4.) | Województwo | małopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL213 - Miasto Kraków |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 12 3921 338 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia.publiczne@malopolska.uw.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.malopolska.uw.gov.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług cateringowych podczas spotkań o podwyższonym standardzie na rzecz Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-69e6ab1f-88d4-4416-86fa-dd621c682a6d |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00203128 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-04-17 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00117855/01/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.5 Usługi dostarczania posiłków (catering) |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) | O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | Projekt nr FAMI.02.01-IZ.00-0001/24 pn. ,,I3 – INFRASTRUKTURA, INNOWACJE, INFORMACJA – II etap” współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI). |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-69e6ab1f-88d4-4416-86fa-dd621c682a6d |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Do podpisania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Klauzula informacyjna RODO znajduje się w pkt II SWZ |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | WL-IV.272.20.2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług cateringowych polegających na zapewnieniu kompleksowej obsługi gastronomicznej wydarzeń, obejmującej w szczególności: przygotowanie potraw zgodnie z ustalonym menu, dostarczenie |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55510000-8 - Usługi bufetowe |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| 4.2.14.) | Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp: w wysokości nieprzekraczającej 100% wartości zamówienia podstawowego tj. do kwoty 180.706,94 zł netto. Miejsce wykonywania zamówień uzupełniających: województwo małopolskie. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, w szczególności w zakresie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczanie posiłków. |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj. aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej wydane przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej, obejmujące przygotowywanie potraw w oparciu o surowce i półprodukty oraz świadczenie usług cateringowych z wykorzystaniem transportu własnego, |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W terminie wyznaczonym na składanie ofert, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia: |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W terminie wyznaczonym na składanie ofert, Wykonawca jest zobowiązany złożyć: |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Dopuszczalne zmiany treści zawartej umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz rodzaj, zakres i warunki dokonania takich zmian zostały określone we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-04-27 08:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Platforma e-Zamówienia |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-04-27 08:15 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-05-26 |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.