Modernizacja kaplic w Chociemyśli i w Kozich Dołach

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOTLA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647357

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Głogowska 93

1.4.2.) Miejscowość: Kotla

1.4.3.) Kod pocztowy: 67-240

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.7.) Numer telefonu: 768318361

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@kotla.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kotla.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-781675c1-a7dc-4639-aec8-bbdc668a6622

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00202752

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-17

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00498964

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Modernizacja kaplic w Chociemyśli i w Kozich Dołach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zakres inwestycji obejmuje wykonanie remontu kaplic w Chociemyśli oraz Kozich Dołach w formule zaprojektuj – wybuduj, a w szczególności:
- wykonanie inwentaryzacji obiektów,
- wykonanie badań konserwatorskich zgodnie z zaleceniami wydanymi przez Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
- opracowanie programu prac konserwatorskich przez osobę z odpowiednimi uprawnieniami,
- uzyskanie wymaganych uzgodnień i pozwoleń,
- opracowanie projektów budowlanych remontu kapliczek,
- sporządzenie STWiOR,
- wykonanie robót budowlano - remontowych, na podstawie Programów Funkcjonalno-Użytkowych, opracowanych dokumentacji projektowych, zalecań konserwatorskich i uzyskanych pozwoleń/decyzji,
- aktualizacja geodezyjna symbolu kapliczki.

UWAGA!
- Na Wykonawcy spoczywa obowiązek dokonania wszelkich zawiadomień/zgłoszeń/ uzgodnień z organem administracji budowlanej lub nadzoru budowlanego,
- Wszystkie materiały okładzinowe należy uzgodnić z Zamawiającym,
- Wszystkie materiały rozbiórkowe należy zutylizować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- Udzielona gwarancja minimum 36 miesięcy, maksymalnie 60 miesięcy, zgodnie ze złożoną ofertą.

3.9.) Główny kod CPV: 45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

13 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Usługi Remontowo Budowlano Mechaniczne "Robert Kuczała"

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 020377350

4.3.4.) Miejscowość: Głogówko 43

4.3.5.) Kod pocztowy: 67-240

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 339870,78 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00560864/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wnioskiem Wykonawcy z dnia 28 marca 2025 r. o zmianę harmonogramu rzeczowo – finansowego, z uwagi na konieczność przeprowadzenia oceny zabytkowych elewacji ceglanych przez magistra sztuki w odpowiedniej specjalności, co powoduje przedłużony proces projektowy i wykonywanie prac modernizacyjnych, wprowadza się zmiany do harmonogramu rzeczowo – finansowego stanowiącego załącznik do umowy nr 172/2024 z dnia 23 października 2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega harmonogram rzeczowo-finansowy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wnioskiem Wykonawcy z dnia 13 sierpnia 2025 r. o zmianę harmonogramu rzeczowo – finansowego, z uwagi na wydłużający się proces uzyskania pozwolenia na budowę wprowadza się zmiany do harmonogramu rzeczowo – finansowego na podstawie § 13 pkt. 3.3 lit. a) umowy nr 172/2024 z dnia 23 października 2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega harmonogram rzeczowo-finansowy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wnioskiem Wykonawcy z dnia 25 września 2025 r. o zmianę harmonogramu rzeczowo – finansowego, z uwagi na kolizję kapliczek z linią elektroenergetyczną, co powoduje opóźnienie robót dachowych i elewacyjnych wprowadza się zmiany do harmonogramu rzeczowo – finansowego na podstawie § 13 pkt. 3.3 lit. a) umowy nr 172/2024 z dnia 23 października 2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega harmonogram rzeczowo-finansowy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku planowanymi przez TAURON Dystrybucja S.A. pracami polegającymi na modernizacji urządzeń elektroenergetycznej, które mają bezpośredni wpływ na realizację zakresu rzeczowego umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, zaistniała konieczność dostosowania harmonogramu oraz terminu realizacji inwestycji do zmienionych warunków techniczno-organizacyjnych. Wykonawca złożył wniosek o przedłużenie terminu umowy oraz wniosek o zmianę rachunku bankowego do wypłaty wynagrodzenia. W związku z powyższym na podstawie § 13 ust. 3.3 lit a) oraz art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Strony ustalają co następuje.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega § 2 umowy, który otrzymuje brzmienie:
„ 1. Terminy dotyczące realizacji przedmiotu umowy ustala się na:
b) termin przekazania placów budowy: w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
c) termin w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia, tj. dokumentacji projektowej, robót budowlanych, dostaw, wymaganych prawem pozwoleń/decyzji/uzgodnień – potwierdzony zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego w terminie do 31 grudnia 2025 r.
2. Przez zakończenie realizacji przedmiotu umowy rozumie się dokonanie odbioru końcowego bez wad i usterek.”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wnioskiem wykonawcy o zmianę harmonogramu rzeczowo – finansowego oraz zmianę kwot w etapach płatności ze względu na brak możliwości wystawienia faktury VAT na wykazaną
w umowę kwotę, na podstawie § 13 ust. 3.3 lit a) oraz art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Strony ustalają co następuje.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega harmonogram rzeczowo-finansowy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku planowanymi przez TAURON Dystrybucja S.A. pracami polegającymi na modernizacji urządzeń elektroenergetycznej, które mają bezpośredni wpływ na realizację zakresu rzeczowego umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, zaistniała konieczność dostosowania harmonogramu oraz terminu realizacji inwestycji do zmienionych warunków techniczno-organizacyjnych. Mając na uwadze powyższe, na podstawie wniosku Wykonawcy został podpisany Aneks nr 4 w dn. 03.11.2025 r. wydłużający termin realizacji umowy do dnia 31.12.2025 r. Gmina Kotla podjęła uchwałę budżetową na rok 2026, która umożliwia finansowanie oraz kontynuację realizacji umowy w 2026 r. W związku z powyższym na podstawie § 13 ust. 3.3 lit a) oraz art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Strony ustalają co następuje.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega § 2 umowy, który otrzymuje brzmienie:
„ 1. Terminy dotyczące realizacji przedmiotu umowy ustala się na:
a) termin przekazania placów budowy: w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
b) termin w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia, tj. dokumentacji projektowej, robót budowlanych, dostaw, wymaganych prawem pozwoleń/decyzji/uzgodnień – potwierdzony zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego w terminie do 31 maja
2026 r.
2. Przez zakończenie realizacji przedmiotu umowy rozumie się dokonanie odbioru końcowego bez wad i usterek.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 339870,78 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy