Świadczenie usług psychologicznych i terapeutycznych dla rodzin zamieszkujących teren Gminy Działoszyce

Projekt pn. „Wsparcie dla rodzin z Gminy Działoszyce” realizowany w ramach regionalnego programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach zawartej umowy o dofinansowanie (nr umo-wy: FESW.09.04-IZ.00-0027/24) z Województwem Świętokrzyskim

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się
przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto
podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz
zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie eZamówienia ani logowania.
5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych
danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje
nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w
postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram
Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub;
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w
treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”
(„Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie
wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również
dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie
wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o
udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności
od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z
wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta
„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy
do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie
tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta
dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Część nr 1 - Wsparcie psychologiczne dla rodzin

Świadczenie wsparcia psychologicznego dla rodzin w formie konsultacji i poradnictwa specjalistycznego, prowadzonego w formie indywidualnej i grupowej, w tym grup wsparcia, wsparcie psychologiczne dla 30 dzieci i 20 rodziców/opiekunów, poradnictwo i terapię psychologiczną ukierunkowane na motywację do działania, wymianę doświadczeń oraz poprawę funkcjonowania psychicznego i społecznego uczestników, realizację usług dostosowanych do indywidualnych potrzeb rodzin przeżywających trudności w pełnieniu funkcji opiekuńczo-wychowawczych, świadczenie usług w przewidywanym (szacowanym) wymiarze 575 godzin.

Część nr 2 - Profilaktyka i terapia uzależnień oraz przeciwdziałanie przemocy

Świadczenie wsparcia specjalistycznego dla rodzin w zakresie profilaktyki i terapii uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy, prowadzenie konsultacji, poradnictwa i oddziaływań terapeutycznych na rzecz osób z problemem uzależnień oraz członków ich rodzin, realizację działań wspierających rodziny dotknięte problemem uzależnień i przemocy; prowadzenie zajęć indywidualnych i grupowych, stosownie do potrzeb uczestników projektu, realizację usług w przewidywanym (szacowanym) wymiarze 575 godzin.

Część nr 3 - Warsztaty z kształtowania postaw antydyskryminacyjnych

Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów antydyskryminacyjnych dla uczestników projektu, ukierunkowanych na rozwijanie postaw związanych z przeciwdziałaniem dyskryminacji, realizację zajęć dla 36 uczestników projektu, w podziale na 3 grupy po 12 osób, w wymiarze 5 godzin na grupę, tj. łącznie 15 godzin, prowadzenie warsztatów w formie dostosowanej do potrzeb uczestników projektu.

Część nr 4 - Psychoterapia dla rodzin

Świadczenie usług psychoterapii dla rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, wychowawczej lub emocjonalnej; prowadzenie psychoterapii rodzinnej dla 20 rodzin, realizację wsparcia dostosowanego do indywidualnych potrzeb uczestników projektu, w formie spotkań stacjonarnych, realizację usług w przewidywanym (szacowanym) wymiarze 150 godzin.

Część nr 5 – Terapia biofeedback

Świadczenie usług terapii biofeedback dla dzieci, ukierunkowanych na wspomaganie procesu uczenia; prowadzenie terapii biofeedback dla 30 dzieci, realizację wsparcia dostosowanego do indywidualnych potrzeb uczestników projektu, w formie zajęć indywidualnych, realizację usług w przewidywanym wymiarze (szacowanym) 195 godzin.

Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ustawy Pzp w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie:

Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego.

Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami:

Odpowiednio dla danej części zamówienia
Część nr 1

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która:
• posiada wykształcenie wyższe na kierunku psychologia oraz co najmniej 4-letnie doświadczenie w świadczeniu porad specjalistycznych dla rodzin.

Część nr 2
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą albo osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, spełniającymi łącznie poniższe wymagania:
1 osoba:
• posiada wykształcenie wyższe na kierunku psychologia lub pedagogika lub socjologia lub pokrewne, oraz
• posiada co najmniej jedną z następujących kwalifikacji:
- certyfikat terapeuty uzależnień lub
- ukończone studia podyplomowe z zakresu terapii uzależnień lub psychologii klinicznej, oraz
• posiada co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji usług z zakresu terapii uzależnień, w tym w pracy z osobami uzależnionymi.
2 osoba:
• posiada wykształcenie wyższe na kierunku prawo, pedagogika, pedagogika specjalna, pedagogika opiekuńczo – wychowawcza, resocjalizacja, praca socjalna, psychologia, politologia, politologia i nauki społeczne, socjologia, polityka społeczna, nauki o rodzinie,
• w przypadku ukończenia studiów wyższych na innych kierunkach niż tych, wymienionych w pkt. 1, dopuszczalne są kwalifikacje uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie psychologii, organizacji pomocy społecznej, pedagogiki, pedagogiki opiekuńczo – wychowawczej, pedagogiki specjalnej lub resocjalizacji, oraz
• posiada ukończone specjalistyczne szkolenia w wymiarze nie mniejszym niż 200 godzin dydaktycznych w zakresie przeciwdziałania przemocy domowej, w tym jedno co najmniej 50 godzinne przygotowujące do pracy z osobami doznającymi przemocy domowej i osobami stosującymi przemoc domową, oraz
• posiada co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe w pracy w obszarze przeciwdziałania przemocy domowej.

UWAGA! Dopuszcza się wykazanie tej samej osoby do obu zakresów, o których mowa wyżej (1 osoba i 2 osoba) pod warunkiem że osoba ta spełnia łącznie wszystkie wymagania określone dla obu osób.

Część nr 3

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która posiada:
• kwalifikacje zawodowe w zakresie edukacji społecznej, psychologii, pedagogiki lub dziedzin pokrewnych oraz,
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub warsztatów z zakresu równości i przeciwdziałania dyskryminacji;

Część nr 4

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która:
• posiada wykształcenie wyższe na kierunku psychologia oraz,
• ukończyła szkolenie psychoterapeutyczne, oraz
• posiada co najmniej 4-letnie doświadczenie w prowadzeniu psychoterapii lub specjalistycznego wsparcia terapeutycznego dla rodzin.

Część nr 5

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która posiada:
• wykształcenie wyższe na kierunku psychologia lub
• tytuł Licencjonowanego Specjalisty Biofeedback EEG Polskiego Towarzystwa Neurofizjologii Klinicznej, oraz
• co najmniej 4-letnie doświadczenie w prowadzeniu terapii z dziećmi.

1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych w art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
3. Dopuszczalne będą zmiany w szczególności, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy tj.:
1) Zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego.
2) Siłą wyższą – rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu należytej staranności, a które uniemożliwia Zleceniobiorcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W przypadku wystąpienia siły wyższej Wykonawca zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.
3) Zmianą wniosku o dofinansowanie projektu zaakceptowaną przez Instytucję Zarządzającą w zakresie, w jakim zmiana ta ma wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy.
4) Zmianą podwykonawcy – na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy i Zamawiającego z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia;
5) Zmianą terminu wykonania umowy w następstwie:
a) przyczyn zależnych od Instytucji Zarządzającej Projektem, w szczególności ze względu na możliwość wydłużenia terminu realizacji i rozliczenia projektu;
b) zmian wytycznych w oparciu, o które realizowany jest projekt oraz zmian lub aktualizacji harmonogramu realizacji projektu, będących następstwem decyzji Instytucji Zarządzającej Projektem;
c) zmian stanu prawnego – w oparciu o który realizowany jest przedmiot umowy;
d) wstrzymania lub zawieszenia usług przez Zamawiającego;
e) zmiany przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia;
W przypadku zaistnienia którejkolwiek z wymienionych okoliczności w pkt 5, termin realizacji przedmiotu umowy może zostać odpowiednio przedłużony, o czas niezbędny do należytego zakończenia przedmiotu umowy lub jej etapów w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ceny za daną czynność w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 13 projektu umowy.
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany całkowitej maksymalnej wartość przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt 6.
8) Dopuszcza się zmianę liczby godzin wsparcia przewidzianych dla danej części zamówienia, bez zmiany stawki jednostkowej, jeżeli potrzeba taka wynika ze zmiany rzeczywistych potrzeb uczestników projektu, zmiany liczby uczestników projektu, konieczności dostosowania realizacji wsparcia do założeń projektu albo niewykorzystania pełnego zakresu wsparcia przez uczestników, o ile zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy.