Aktualizacja Planu Adaptacji do zmian klimatu Miasta Lublin do roku 2030

1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem należy posługiwać się numerem referencyjnym: ZP.PI.271.16.2026.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień oraz zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres zamowienia@lublin.eu (nie dotyczy składania ofert) - do wiadomości wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające awarię Platformy e-Zamówienia

1. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO.
1.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20–109 Lublin.
1.1.2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: email: iod@lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych.
1.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
1.1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 oraz art. 74-76 ustawy.
1.1.5. Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celu określonego w pkt 3.15) ppkt 1.1.3 tj. zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Po tym czasie z danych będziemy korzystać przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
1.1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.
1.1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
1.1.8. Posiada Pani/Pan:
1.1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
1.1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
1.1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
1.1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
1.1.9. nie przysługuje Pani/Panu:
1.1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
1.1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
1.1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zakres zamówienia obejmuje wykonanie aktualizacji Planu Adaptacji do zmian klimatu Miasta Lublin do roku 2030, który został opracowany na podstawie Porozumienia NR DZR/19/U/2015 z dnia 10 czerwca 2015 r. zawartego pomiędzy Ministerstwem Środowiska, a Miastem Lublin, stanowiącego deklarację udziału Miasta w projekcie „Opracowanie planów adaptacji do zmian klimatu w miastach powyżej 100 tys. mieszkańców”. Rada Miasta Lublin, uchwałą nr 322/IX/2019 z dnia 5 września 2019 roku, przyjęła Plan Adaptacji do zmian klimatu miasta Lublin do roku 2030 (MPA).

1.1. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa minimalne poziomy zdolności dotyczące 1.1.1 niezbędnego doświadczenia wykonawcy, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: 1.1.1.1 wykonanie w okresie ostatnich 5 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 usług polegających na opracowaniu Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla jednostek samorządu terytorialnego z liczbą co najmniej 20 tys. mieszkańców, i/lub aktualizację Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla jednostek samorządu terytorialnego z liczbą co najmniej 20 tys. mieszkańców 1.1.2 niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: 1.1.2.1.dysponowanie osobami skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia: 1.1.2.1.1 Koordynator projektu, który posiada wykształcenie wyższe i posiada doświadczenie zawodowe na stanowisku Kierownika Projektu lub Koordynatora Projektu, lub Pełnomocnika ds. realizacji Projektu przy realizacji co najmniej dwóch usług polegających na opracowaniu dokumentu strategicznego z zakresu adaptacji do zmian klimatu lub ochrony środowiska - minimum 1 osoba. 1.1.2.1.2 Ekspert ds. Adaptacji, który posiada wykształcenie wyższe w dziedzinie ochrony środowiska lub inżynierii środowiska lub geografii lub nauk przyrodniczych i brał udział w realizacji co najmniej dwóch usług w zakresie adaptacji do zmian klimatu polegających na opracowaniu dokumentu strategicznego z zakresu adaptacji do zmian klimatu lub ochrony środowiska - minimum 1 osoba. 1.1.2.1.3 Ekspert ds. Klimatu, który posiada wykształcenie wyższe w zakresie klimatologii, meteorologii lub geografii i brał udział w realizacji co najmniej dwóch usług w zakresie analizy zmian klimatu polegających na opracowaniu dokumentu strategicznego z zakresu adaptacji do zmian klimatu lub ochrony środowiska - minimum 1 osoba. 1.1.2.1.4 Ekspert ds. Różnorodności Biologicznej, który posiada wykształcenie wyższe w dziedzinie ochrony środowiska, nauk przyrodniczych biologii, lub architektury krajobrazu i brał udział w realizacji co najmniej dwóch usług w zakresie wpływu zmian klimatu na różnorodność biologiczną polegających na opracowaniu dokumentu strategicznego z zakresu adaptacji do zmian klimatu lub ochrony środowiska - minimum 1 osoba. 1.1.2.1.5 Ekspert ds. Gospodarki Wodnej, który posiada wykształcenie wyższe w dziedzinie ochrony środowiska lub inżynierii środowiska, hydrologii lub nauk przyrodniczych i brał udział w realizacji co najmniej dwóch usług w zakresie oceny zagrożenia powodziowego lub analizy wpływu zmian klimatu na gospodarkę wodno-ściekową polegających na opracowaniu dokumentu strategicznego z zakresu adaptacji do zmian klimatu lub ochrony środowiska - minimum 1 osoba. 1.1.2.1.6 Ekspert ds. Gospodarki Przestrzennej, który posiada wykształcenie wyższe w dziedzinie planowania przestrzennego lub geografii lub architektury, architektury krajobrazu i brał udział w realizacji co najmniej dwóch usług w zakresie analizy wpływu zmian klimatu na strukturę funkcjonalno-przestrzenną miasta polegających na opracowaniu dokumentu strategicznego z zakresu adaptacji do zmian klimatu lub ochrony środowiska - minimum 1 osoba. UWAGA 1 Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji UWAGA 2 Przez dokument strategiczny rozumie się dokument wymagający przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko zgodnie z katalogiem dokumentów określonym w artykule 46, ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U.2024 poz. 1112 t.j.) lub odpowiadającym mu katalogiem dokumentów wedle prawa spoza RP, dla Wykonawców wykazujących się pracami wykonanymi poza terytorium RP.

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy -jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1).
3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1).
4. Dokumenty wymienione w pkt 1), 2) osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna warunki udziału w postępowaniu za spełnione jeżeli w zakresie określonym w Sekcji V pkt 5.4) - ppkt. 1.1.1.1. co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dysponuje wymaganą zdolnością techniczną lub zawodową i wykona usługi do realizacji których te zdolności są wymagane
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
3.1. oświadczenie wymagane w Sekcji V pkt 5.5 oraz podmiotowe środki dowodowe wymagane w sekcji IX pkt 1.3. (o ile zachodzi taka okoliczność) winien złożyć każdy wykonawca. Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3.2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane w sekcji IX pkt 1.4 -1.6 winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
3.3. Dokumenty wymagane w sekcji V pkt 5.11) pkt 1 winien złożyć każdy wykonawca.

1. Strony działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. przewidują następujące rodzaje, zakres i warunki zmiany treści umowy dopuszczalne bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia:
1) Zmiana postanowień niniejszej umowy w zakresie odnoszącym się do terminu realizacji jest dopuszczalna w przypadku zaistnienia:
a) siły wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane będą dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.
2) zmiana postanowień niniejszej umowy w zakresie odnoszącym się do wynagrodzenia jest dopuszczalna w przypadku:
a) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,  odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zmiany wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2024 poz. 1773 t.j.)
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. 2026 poz. 192 t.j.) – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków rodzaj i zakres pozostałych zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia znajdują się we wzorze umowy udostępnionym na stronie prowadzonego postępowania wskazanej w pkt 3.1.