realizacja projektu rozwojowego POMOSTY dla absolwentów BLISKO – Kierunku interwencji 4.1 Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Narodowe Centrum Kultury

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140468418

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Płocka 13

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

01-231

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@nck.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://nck.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

realizacja projektu rozwojowego POMOSTY dla absolwentów BLISKO – Kierunku interwencji 4.1 Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-cb2b9c10-754d-494e-994c-3b1e78a18331

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00202213

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-16

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00062218/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.7 realizacja projektu rozwojowego POMOSTY dla absolwentów BLISKO – Kierunku interwencji 4.1 Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0.

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1289104

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1289104

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (230 słów)

W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:
- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;
- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;
- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (383 słowa)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w
Warszawie, ul. Płocka 13 (kod pocztowy: 01-231), tel: 22 21 00 100
2. inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Centrum Kultury jest Pani Marta
Kaźmierska, kontakt: iod@nck.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 ust. 2 upzp;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4
lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z
ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;9. nie przysługuje
Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

SZP.26.6.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie projektu rozwojowego POMOSTY dla absolwentów BLISKO – Kierunku interwencji 4.1 Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0., realizowanego w latach 2021-2025.
Elementami zamówienia jest:
1) zapewnienie koordynatora,
2) zapewnienie tutorów,
3) opracowanie materiałów merytorycznych,
4) przeprowadzenie jednego szkolenia wprowadzające dla tutorów,
5) przeprowadzenie dwóch szkoleń sieciujących dla IK,
6) przeprowadzenie tutoringu online,
7) przeprowadzenie piętnastu szkoleń w siedzibach IK,
8) przeprowadzenie dwóch spotkań online dla tutorów,
9) przeprowadzenie dwóch wizyt studyjnych dla IK.

4.2.6Główny kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

45,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie tutorów

4.3.6Waga

55,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Na podstawie art. 112 ust. 2 pkt 4 upzp Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
1. Wykonawcy:
1) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizował co najmniej 1 (jedną) usługę szkoleniową na rzecz pracowników bibliotek publicznych definiowanych zgodnie Ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. 2022 r., poz. 2393), o wartości co najmniej 350 000,00 złotych brutto polegającej na realizacji szkoleń stacjonarnych oraz tutoringu online.
2) Usługa realizowana na rzecz pracowników bibliotek oznacza, że odbiorcą usługi muszą być wyłącznie pracownicy bibliotek publicznych, natomiast zamawiającym i opłacającym taką usługę może być dowolny podmiot.
3) Realizacja wskazanej w pkt 1) usługi musi obejmować swym zakresem zarówno zrealizowanie szkoleń stacjonarnych oraz tutoringu online dla pracowników bibliotek publicznych – bez względu na proporcje realizacji danego elementu usługi.
4) Poprzez “tutoring online” Zamawiający rozumie zindywidualizowaną metodę pracy tutora (mentor, osoba będąca wsparciem merytorycznym ze strony wykonawcy usługi) i beneficjenta usługi (podopieczny, w przypadku warunku opisanego w pkt 1) - przedstawiciel biblioteki). Tutoring obejmuje cykliczne spotkania online pomiędzy tutorem, a beneficjentem usługi podczas, których tutor odpowiada na realne i indywidualne zapotrzebowanie merytoryczne ze strony podopiecznego w zakresie tematycznym jaki określa projekt szkoleniowy.
5) Przez jedną usługę Zamawiający rozumie wykonanie jednego przedmiotu zamówienia na podstawie jednej lub większej niż 1 liczbie umów pod warunkiem, że wszystkie umowy dotyczą jednego i tego samego zamówienia realizowanego w kolejnych latach (np. ze względu na dofinansowanie projektu w kolejnych latach i konieczność zawierania kolejnych umów dot. tego samego projektu).
2. Osób wskazanych do realizacji zamówienia:
4.2.1. Koordynator projektu:
1) wymagana liczba osób: 1,
2) minimalne wykształcenie koordynatora: wykształcenie wyższe (tj. tytuł magistra lub licencjata),
3) minimalne doświadczenie zawodowe koordynatora projektu:
pełnienie roli koordynatora projektu w przynajmniej dwóch zakończonych projektach szkoleniowych na rzecz pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury, definiowanych zgodnie z art. 8 i 9 ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 457 z późn.zm.). Usługa realizowana na rzecz pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury oznacza, że odbiorcą usługi muszą być wyłącznie pracownicy państwowych lub samorządowych instytucji kultury, natomiast Zamawiającym i opłacającym taką usługę może być dowolny podmiot.
Zamawiający jako jeden projekt rozumie jeden przedmiot zamówienia (jedną usługę), nawet jeśli realizowany był na podstawie kilku umów (np. ze względu na dofinansowanie projektu w kolejnych latach i konieczność zawierania kolejnych umów dot. tego samego projektu).

4.2.2. Tutorzy:
1) wymagana liczba osób: 5,
2) minimalne wykształcenie tutorów: wykształcenie wyższe (tj. tytuł magistra lub licencjata),
3) minimalne doświadczenie zawodowe każdego z tutorów:
a. realizacja szkoleń stacjonarnych i tutoringu online:
 w wymiarze co najmniej 120 godzin (1 h = 60 minut) w formule szkoleń stacjonarnych (1) oraz min. 100 godzin (1 h = 60 minut) tutoringu online (2) na rzecz pracowników bibliotek publicznych, definiowanych zgodnie Ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach. Usługa realizowana na rzecz bibliotek publicznych oznacza, że odbiorcą usługi muszą być wyłącznie pracownicy bibliotek publicznych, natomiast zamawiającym i opłacającym taką usługę może być dowolny podmiot.
 każda godzina wykazanego doświadczenia musi być częścią szkolenia stacjonarnego (1) lub tutoringu online (2), które swym programem realizowały minimum 3 z poniższych zagadnień):
• współpraca ze społecznością lokalną,
• współpraca instytucji kultury z samorządem lokalnym,
• budowanie i wzmacnianie lokalnych partnerstw,
• rozpoznawanie potrzeb społeczności lokalnej,
• rozpoznawanie i wykorzystanie potencjału kulturowego społeczności lokalnej.
b. realizacja elementów działań projektowych (min. 2 z niżej wymienionych):
• stworzenie diagnozy potrzeb społeczności lokalnej,
• stworzenie diagnozy potencjału społeczności lokalnej,
• koordynowanie projektu społecznego,
• koordynowanie projektu kulturalnego,
• ewaluacja projektu społecznego,
• ewaluacja projektu kulturalnego,
w projektach realizowanych na rzecz pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury, definiowanych zgodnie z art. 8 i 9 ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 457 z późn.zm.) lub pracowników organizacji pozarządowych (projekt realizowany na rzecz ww. podmiotów oznacza, że odbiorcą lub współtwórcą projektu musi być ww. podmiot, Zamawiającym taką usługę może być dowolny podmiot). Usługa realizowana na rzecz pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury lub pracowników organizacji pozarządowych oznacza, że odbiorcą usługi muszą być wyłącznie pracownicy państwowych lub samorządowych instytucji kultury lub organizacji pozarządowych, natomiast Zamawiającym i opłacającym taką usługę może być dowolny podmiot.
Każdy ze wskazanych w formularzu ofertowym tutorów do realizacji przedmiotu zamówienia musi wykazać doświadczenie w postaci min. realizacji dwóch z wyżej wymienionych elementów działań projektowych w dowolnej konfiguracji; wskazane doświadczenie może dotyczyć jednego projektu, w którym tutor realizował zadania z więcej niż 1 element projektowy ze wskazanych powyżej.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” następujące dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz usług, o których mowa w Rozdziale XIV ppkt 4.1., wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Wykonawca w przypadku usług zrealizowanych na rzecz Zamawiającego może wskazać – a nie dołączać – dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług (np. protokół odbioru, referencje lub ogłoszenie o wykonaniu umowy), o ile Zamawiający jest w ich posiadaniu - załącznik nr 4 do SWZ;
b) wykaz osób, o których mowa w Rozdziale XIV, ppkt 4.2., skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia oraz podstawą do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 4 do SWZ.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

wykaz tutorów i niezbędne informacje do przyznania punktów w kryterium “doświadczenie tutorów” - część formularza ofertowego tj. załącznika nr 2 do SWZ

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Zamawiający nie może wymagać od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z § 9. Zmiany umowy Załącznika nr 7 do SWZ - Istotne Postanowienia Umowy (IPU).

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2026-04-24 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1289104

8.3Termin otwarcia ofert

2026-04-24 10:05

8.4Termin związania ofertą

do 2026-05-23

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

8.6Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji

3

8.7Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców

Zamawiający zaprosi do negocjacji maksymalnie trzech wykonawców, których oferty zgodnie z kryteriami określonym w postępowaniu uzyskają największą łączną liczbę punktów.