Dostawa, montaż i ustawienie elementów pierwszego wyposażenia żłobka w ramach Programu Aktywny Maluch 2022-2029

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Biała Piska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671490

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Adama Mickiewicza 25

1.4.2.) Miejscowość: Biała Piska

1.4.3.) Kod pocztowy: 12-230

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 874241350

1.4.8.) Numer faksu: 874241351

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@bialapiska.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.bialapiska.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f919f19d-4a5e-43a3-acfc-ae4e53c67a71

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00200358

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-15

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00545388

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Inwestycja jest współfinansowana z Krajowego Planu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „AKTYWNY MALUCH 2022-2029”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa, montaż i ustawienie elementów pierwszego wyposażenia żłobka w ramach Programu Aktywny Maluch 2022-2029

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 4 – Meble
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i ustawienie elementów wyposażenia żłobka w ramach zadania pn. „Adaptacja z przebudową części budynku zlokalizowanego przy ul. Sikorskiego 21D w Białej Piskiej w celu utworzenia żłobka w ramach Programu Aktywny Maluch 2022-2029. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 4 - zawiera Załącznik nr 9 do SWZ . 3.W żłobku zaplanowane jest utworzenie 30 miejsc opieki dla dzieci w wieku do lat 3. 4. Przedmiot zamówienia dostarczany w ramach wszystkich wymienionych części zamówienia musi być wyrobem fabrycznie
nowym, tzn. wolnym od wad, nieużywany, nieuszkodzony, nieobciążony prawami osób trzecich oraz spełniać obowiązujące normy bezpieczeństwa. 5. Wykonawcy są zobowiązani do dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnego, pod względem jakości, estetyki, funkcjonalności i bezpieczeństwa z opisem zawartym w załączniku nr 8 do niniejszej SWZ. 6. Zamawiający
wymaga, aby przedmiot umowy spełniał wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz spełniał normy PN-EN właściwe dla danego asortymentu, ze szczególnym uwzględnieniem norm bezpieczeństwa. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia własnym transportem i zamontowania wyposażenia wewnątrz obiektu, na własny koszt i ryzyko, na adres: ul. Sikorskiego 21D, 12-230 Biała Piska, w godzinach pracy Urzędu w dni robocze tj.: 7:00 – 15:00. Wykonawca zobowiązany jest do telefonicznego poinformowania Zamawiającego, o planowanej dostawie min. na 2 dni
robocze przed planowaną dostawą. 8. W sytuacji, gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę (nazwy własne) do norm, europejskich ocen technicznych,
aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Pzp a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej nazwie własnej, normie, europejskiej ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym, należy przyjąć, że każdej: nazwie własnej, normie, europejskiej ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w
opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne". 9. Zamawiający nie wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany z użyciem wskazanych z nazwy materiałów i produktów, a jedynie by były one równoważne pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych tj. by w szczególności zapewniały uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SWZ. Zastosowane materiały i urządzenia winny być dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. Materiał (produkt) lub urządzenie równoważne musi zapewnić osiągnięcie tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego założonego w dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych; materiał lub urządzenie równoważne musi zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych; Równoważne materiały i urządzenia muszą być dopuszczone do odbioru i stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami; (w szczególności z ustawą z 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych). 10. Inwestycja jest współfinansowana z Krajowego Planu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „AKTYWNY MALUCH 2022-2029”.

3.9.) Główny kod CPV: 39161000-8 - Meble przedszkolne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39511100-8 - Koce

39512000-4 - Bielizna pościelowa

39531000-3 - Dywany

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

60 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Moje Bambino Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7251933448

4.3.3.) Ulica: Graniczna 46

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 93-428

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 148996,53 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00097687/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji zamówienia stwierdzono, iż przewidziany w dokumentacji przetargowej oraz w Specyfikacji Warunków Zamówienia żagiel przeciwsłoneczny trójkątny z trzema masztami wchodzi w strefę bezpieczeństwa urządzeń zabawowych zlokalizowanych na placu zabaw.
W związku z powyższym, w celu zachowania wymaganych stref bezpieczeństwa dla urządzeń zabawowych oraz zgodności z obowiązującymi normami bezpieczeństwa, uzgodniono zmianę polegającą na zastosowaniu żagla przeciwsłonecznego o mniejszych wymiarach niż określone w SWZ.
Zamiast żagla przeciwsłonecznego trójkątnego o wymiarach określonych w SWZ (ok. 11 m2) zastosowany zostanie żagiel przeciwsłoneczny trójkątny o mniejszych wymiarach (ok. 7,44 m2), dostosowany do rzeczywistego zagospodarowania placu zabaw oraz wymaganych stref bezpieczeństwa urządzeń. Zmiana nie wpływa na funkcjonalność zamówienia ani jego przeznaczenie. W związku z powyższą zmianą, strony zgodnie uzgadniają zmniejszenie wynagrodzenia o kwotę 360,39 zł brutto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zgodnie z ustaleniami stron, § 7 ust. 1 umowy otrzymuje następujące brzmienie: „Za wykonanie przedmiotu Umowy, Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: Część 4 – Meble w wysokości brutto 148 636,14 zł (słownie zł: sto czterdzieści osiem tysięcy sześćset trzydzieści sześć zł 14/100), podatek VAT – 8% i 23 %.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 360,39

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 148636,14 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy