Zakup sprzętu komputerowego do Ośrodka Wsparcia i Testów

Zgodnie z przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcą, wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane są w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_leczna
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SWZ.
Zamawiający określa sposób komunikowania się Zamawiającego z wykonawcami (NIEDOTYCZY SKŁADANIA OFERT!):
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania ,o których mowa w niniejszej SWZ (inne niż oferta i oświadczenia o których mowa w rozdz. 8.1), składane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej i formularza: „Wyślij wiadomość”.
W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii platformy zakupowej zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą innych form komunikacji elektronicznej tj. za pomocą poczty elektronicznej zamowienia@powiatleczynski.pl.
UWAGA: Szczegółowy regulamin oraz instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej (w tym również sposób złożenia oferty) znajduje się na stronie: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje oraz https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym pod linkiem wskazanym powyżej oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert
Wyjaśnienia i zmiany treści SWZ oraz wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zamieszczane będą wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.
Zamawiający zaleca śledzenie informacji na platformie zakupowej w celu uzyskania aktualnych informacji dotyczących przedmiotowego postępowania.
Wykonawca tworząc dokument elektroniczny może korzystać z różnych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z formatów: .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv.
Zamawiający preferuje dokumenty w formacie doc. i pdf.
Po stworzeniu lub wygenerowaniu dokumentu elektronicznego Wykonawca podpisuje ww. dokument podpisem osobistym, zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny.
Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze strony platformazakupowa.pl, .:
- przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome i FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” - łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.
- zainstalowany program Adobe Acrobat Reader, lub inny obsługujący format plików .pdf,
- platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.
- oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1. Administratorem jest Starosta Łęczyński, którego siedziba mieści się w Starostwie Powiatowym w Łęcznej przy Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna, tel. 81 531 52 00.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@powiatleczynski.pl.
3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i art. 6 ust.1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia, zawarcia oraz realizacji umowy.
4. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- dostępu do danych przysługujące osobie, której dane dotyczą na podstawie art. 15 RODO;
- sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 RODO;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO;
5. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz spółka Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000335959, jako operator Platformy Zakupowej- platformazakupowa.pl - na której Powiat Łęczyński prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_leczna
6. Dane osobowe Wykonawcy w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych Wykonawcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Ponadto informuję, iż w związku z przetwarzaniem Wykonawcy danych osobowych nie podlega decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.
10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

Przedmiot zamówienia obejmuje: zakup i dostawę sprzętu komputerowego w ramach modułu II programu Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych pn. „Centra informacyjno-doradcze dla osób z niepełnosprawnością”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku Nr 1 do SWZ.

Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru na własny koszt
w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie. Dostawa odbędzie się w dni robocze w godzinach od 8.00 do 14:00 na adres Zamawiającego, tj. Starostwo Powiatowe w Łęcznej, AL. Jana Pawła II 95a, 21-010 Łęczna.
Wymagania ogólne przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia ma być fabrycznie nowy, kompletny, pochodzący z bieżącej produkcji, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r., posiadający parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego, nieuszkodzony, nieużywany, musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji na rynek Unii Europejskiej, wolny od wad fizycznych i prawnych. Sprzęt musi być pozbawiony praw i obciążeń osób trzecich a także odpowiadać obowiązującym normom i posiadać niezbędne certyfikaty i atesty zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, które zostaną przekazane Zamawiającemu w dniu dostawy.
2) Dostarczony przedmiot umowy musi być odpowiednio zapakowany, aby zapobiec uszkodzeniu w czasie dostawy.
3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia niezbędne certyfikaty, instrukcje i materiały dotyczące użytkowania w języku polskim, karty gwarancyjne, atesty – dopuszczenia, licencje (oprogramowanie), lub inne dokumenty potwierdzające, że przedmiot spełnia wszelkie normy i wymagania dla niego przewidziane prawem.
4) Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje: transport, ubezpieczenie na czas transportu, rozładunek, wniesienie, montaż, ustawienie w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego.
5) Koszty dostawy, transportu, rozładunku, wniesienia, montażu i ustawienia sprzętu ponosi Wykonawca.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %)
1 Cena (C) 60
2 Okres gwarancji (G) 20
3 Czas dostawy (D) 20

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

1. Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:

Cn
-------- x 100 pkt x 60% = C
Cb

gdzie,
C – ilość punktów za kryterium cena,
Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

2. Punkty w kryterium „Okres gwarancji” (G) zostaną obliczone według podziału:
W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt.
Oferta z gwarancją 48 miesięcy i więcej otrzyma maksymalną liczbę punktów 20 pkt
Oferta z gwarancją 37 - 47 miesięcy otrzyma 15 pkt
Oferta z gwarancją 36 miesięcy otrzyma 10 pkt

UWAGA!
Minimalna długość okresu gwarancji wynosi 36 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości okresu gwarancji krótszego niż 36 miesięcy, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji i ofertę odrzuci. Wykonawcy oferują długość okresu gwarancji w pełnych miesiącach.

3. Punkty w kryterium „Czas dostawy” (D) zostaną obliczone według podziału:
W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt.
Oferta z czasem dostawy 10 dni otrzyma maksymalną liczbę punktów 20 pkt
Oferta z czasem dostawy 15 dni otrzyma 15 pkt
Oferta z czasem dostawy 20 dni otrzyma 10 pkt

UWAGA!
Maksymalny czas dostawy wynosi 20 dni kalendarzowych. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu dostawy dłuższego niż 20 dni kalendarzowych, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie czasu dostawy Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje dostawy i ofertę odrzuci. Wykonawcy oferują czas dostawy w dniach kalendarzowych.

Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C + G + D

gdzie:
P – łączna ilość punktów oferty ocenianej,
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Okres gwarancji”
D - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas dostawy”

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganymi cechami opisanymi w załączniku do 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą kart katalogowych/opisu technicznego oferowanego sprzętu /specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu które muszą zawierać co najmniej wszystkie parametry wymagane przez Zamawiającego.

- karty katalogowe/opis techniczny oferowanego sprzętu /specyfikacje techniczne oferowanego sprzętu

Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy przewiduje,
że w sytuacji, w której wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych
lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ
2) Przedmiotowe środki dowodowe - karty katalogowe/opis techniczny oferowanego sprzętu /specyfikacje techniczne oferowanego sprzętu
3) Szczegółowy formularz ofertowy, stanowiący Załącznik Nr 2a do SWZ
4) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ; wg Załącznika Nr 4 do SWZ
5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji
z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika
z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenie o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, tj:
1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i jest dopuszczalna za zgodą obu Stron wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej umowy, w szczególności w razie:
1) konieczności zmiany terminu realizacji z przyczyn niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności;
2) wycofania z produkcji albo niedostępności określonego modelu sprzętu, urządzenia lub oprogramowania, pod warunkiem zaoferowania rozwiązania równoważnego albo lepszego, bez zwiększenia wynagrodzenia;
3) zmiany danych identyfikacyjnych lub organizacyjnych Stron;
4) zmiany stawki podatku VAT, jeżeli wpływa ona na wysokość wynagrodzenia brutto;
5) konieczności dostosowania sposobu realizacji umowy do zmian przepisów prawa lub wytycznych dotyczących finansowania zadania.
2. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności, przeniesienia praw lub obowiązków wynikających z umowy ani ustanowić na nich jakiegokolwiek obciążenia.
3. W przypadku, gdy realizacja umowy wiąże się z dostępem Wykonawcy do danych osobowych lub systemów teleinformatycznych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego. Jeżeli będzie to wymagane, Strony zawrą odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.