„Opieka nad bezdomnymi kotami z terenu Gminy Ostróda w schronisku dla bezdomnych zwierząt” - „Opieka nad bezdomnymi zwierzętami (psy i koty) z terenu Gminy Ostróda w schronisku dla bezdomnych zwierząt”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Ostróda

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 510743255

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Jana III Sobieskiego 1

1.5.2Miejscowość

Ostróda

1.5.3Kod pocztowy

14-100

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL621 - Elbląski

1.5.7Numer telefonu

89 676 07 80

1.5.8Numer faksu

89 676 07 90

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@gminaostroda.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.gminaostroda.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Opieka nad bezdomnymi kotami z terenu Gminy Ostróda w schronisku dla bezdomnych zwierząt” - „Opieka nad bezdomnymi zwierzętami (psy i koty) z terenu Gminy Ostróda w schronisku dla bezdomnych zwierząt”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-7fcfbe4f-adab-4743-b341-39a7659af65d

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00199085

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-15

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00075375/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Opieka nad bezdomnymi zwierzętami (psy i koty) z terenu Gminy Ostróda w schronisku dla bezdomnych zwierząt

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

w grudniu2025 r. zostały ogłoszone dwa postępowania -art. 275 pkt1 na opiekę nad zwierzętami bezdomnymi (psy i koty) w 2026 r. Przetargi obejmowały zarówno opiekę nad zwierzętami (psy i koty) będącymi aktualnie pod opieką Gm. Ostróda jak i opiekę nad bezdomnymi zwierzętami (psy i koty) odłowionymi w 2026 r. W obu nie zostały złożone żadne oferty. W lutym 2026 ograniczono zakres zadania i ogłoszono postępowanie na opiekę nad zwierzętami (psy i koty) będącymi aktualnie pod opieką Gminy. Postępowanie rozstrzygnięto i podpisano umowę ze schroniskiem.W trakcie trwania procedury przetargowej prowadzono rozmowy z Miastem Ostróda celem podpisania porozumienia międzygminnego na opiekę w schronisku miejskim nad bezdomnymi zwierzętami (psy i koty) odłowionymi w 2026 r. W trakcie rozmów okazało się, że Gm. Miejska Ostróda może podpisać porozumienie dotyczące jedynie opieki nad psami z pominięciem kotów.

4.1Numer referencyjny

ZP.271.5.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

13000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opieka nad bezdomnymi kotami pochodzącymi z terenu Gminy Ostróda w schronisku dla zwierząt od podpisania umowy do 31 grudnia w 2026 r.

Zakres rzeczowy obejmuje:

1) Zapewnienie miejsca bezdomnym kotom z terenu gminy Ostróda w schronisku dla bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie utrzymania tych kotów w schronisku.
2) Zapewnienie opieki weterynaryjnej polegającej na kontroli stanu zdrowia kotów w schronisku, prowadzeniu profilaktyki i leczenia oraz zwalczaniu pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych u kotów, sprawowanej przez osobę posiadającą uprawnienia lekarza weterynarii.
3) Sprawowanie całodobowej opieki nad kotami przebywającymi w schronisku, polegającej na właściwym żywieniu, utrzymywaniu czystości i fachowej opiece weterynaryjnej.
4) Zapewnienie niezbędnego personelu do opieki nad zwierzętami.
5) Przeprowadzenie zabiegów weterynaryjnych, zgodnie z ustawą o ochronie zwierząt.
6) Odbieranie telefonów dotyczących przyjmowania bezdomnych kotów z terenu Gminy Ostróda pod numerem przekazanym Zamawiającemu po podpisaniu umowy.
7) Prowadzenie wykazu kotów przebywających w schronisku oraz dokumentacji lekarsko – weterynaryjnej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
8) Przekazywanie Zamawiającemu w ciągu 14 dni od przyjęcia do schroniska kota z terenu Gminy Ostróda numeru chipu w celu jego identyfikacji.
9) Przekazywanie Zamawiającemu informacji o zmniejszeniu ilości utrzymywanych kotów (adopcje, zwierzęta uśpione, odnalezione przez właściciela) pochodzących z terenu Gminy Ostróda w ciągu 14 dni od wystąpienia powyższego zdarzenia.
10) Aktywne poszukiwanie przez Wykonawcę osób chętnych do adopcji bezdomnych kotów poprzez systematyczne zamieszczanie aktualnych i estetycznych zdjęć zwierząt znajdujących się w schronisku wyłapanych z terenu Gminy Ostróda na stronie internetowej schroniska i innych portali internetowych oraz przekazywanie tych zdjęć do Urzędu Gminy Ostróda celem zamieszczania ich na stronie promocyjnej Gminy Ostróda.

4.5.3Główny kod CPV

85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

15990,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

15990,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

15990,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Warmińsko-Mazurskie Stowarzyszenie Obrońców Praw Zwierząt im. św. Franciszka z Asyżu

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5782974812

7.3.4Miejscowość

Pasłęk

7.3.6Województwo

warmińsko-mazurskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-03-31

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

15990,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31