Bezpłatna wypożyczalnia kajaków w Parku Żerańskim, w ramach realizacji projektu Budżetu obywatelskiego oraz bezpłatne spływy kajakowe po Wiśle

1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@zzw.waw.pl (nie dotyczy składania ofert).
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 poz. 2415).

1. Zorganizowanie i prowadzenie wypożyczalni kajaków w Parku Żerańskim oraz zorganizowanie i realizacja spływów kajakowych z Parku Żerańskiego do Nieporętu.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową obsługę prowadzenia mobilnej wypożyczalni kajaków w Parku Żerańskim w ramach realizacji projektu Budżetu Obywatelskiego pn. „Bezpłatna wypożyczalnia kajaków i sauna dla Białołęki w Parku Żerańskim” oraz kompleksowa obsługa 4 spływów kajakowych z Parku Żerańskiego do Nieporętu w ramach realizacji projektu Budżetu Obywatelskiego pn. „Przeprawa przez Wisłę”

1. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag:
a) „Cena” (C) – 60 pkt;
b) “Opis i funkcjonalność systemu rezerwacji miejsc” (O) – 40 pkt

2. W trakcie oceny kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty:
2.1. Punkty w kryterium „Cena” (C) zostaną przyznane według następującego wzoru:
najniższa zaoferowana cena brutto
C = --------------------------------------------------------- x 60 pkt
cena brutto badanej oferty
Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2.2. Punkty w kryterium „ Opis i funkcjonalność systemu rezerwacji miejsc” - (O) zostaną przyznane w skali od 0 do 40 pkt, według schematu.
Ocenie podlega funkcjonalność i łatwość obsługi systemu rezerwacji miejsc.
• 0 pkt – Nieczytelny, mało funkcjonalny system rezerwacji miejsc.
• 20 pkt – Funkcjonalny, lecz nieczytelny i nieintuicyjny system rezerwacji miejsc.
• 40 pkt – Funkcjonalny, czytelny i łatwy w obsłudze system rezerwacji miejsc.
UWAGA dla Części I !
Celem uzyskania punktów w ramach ww. kryterium, do oferty należy dołączyć koncepcję zawierającą Opis i funkcjonalność systemu rezerwacji miejsc, w której opisany powinien zostać system rezerwacji miejsc.
Załączona koncepcja nie podlega uzupełnieniu.

Całkowita liczba punktów (K), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg wzoru:
K = C + O

1. Zorganizowanie i realizacja spływów kajakowych po Wiśle;
2. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową obsługę prowadzenia mobilnej wypożyczalni kajaków, w ramach której odbędzie się 45 bezpłatnych spływów kajakowych oraz 5 spływów kajakowych ze śluzowaniem w Kanale Żerańskim, na minimum 12 kajaków jedno lub dwuosobowych, w zależności od zapotrzebowania osób je rezerwujących.

Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag:
a) „Cena” (C) – 60 pkt;
b) “Opis i funkcjonalność systemu rezerwacji miejsc” (O) – 40 pkt.
2. W trakcie oceny kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty:
2.1. Punkty w kryterium „Cena” (C) zostaną przyznane według następującego wzoru:
najniższa zaoferowana cena brutto
C = --------------------------------------------------------- x 60 pkt
cena brutto badanej oferty
2.2. Punkty w kryterium „Opis i funkcjonalność systemu rezerwacji miejsc” - (O) zostaną przyznane w skali od 0 do 40 pkt. według schematu:
Ocenie podlega funkcjonalność i łatwość obsługi systemu rezerwacji miejsc.
• 0 pkt – Nieczytelny, mało funkcjonalny system rezerwacji miejsc.
• 20 pkt – Funkcjonalny, lecz nieczytelny i nieintuicyjny system rezerwacji miejsc.
• 40 pkt – Funkcjonalny, czytelny i łatwy w obsłudze system rezerwacji miejsc.
UWAGA dla Części II!
Celem uzyskania punktów w ramach ww. kryterium, do oferty należy dołączyć koncepcję zawierającą Opis i funkcjonalność systemu rezerwacji miejsc, w której opisany powinien zostać system rezerwacji miejsc.
Załączona koncepcja nie podlega uzupełnieniu.

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1.4.1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje usługi : Dla części 1 - polegające na organizacji i realizacji zajęć rekreacyjnych na wodzie, na łączną kwotę nie mniejszą niż 40 000,00 zł brutto (słownie złotych: czterdzieści tysięcy). Dla części 2 - polegające na organizacji i realizacji zajęć rekreacyjnych na wodzie, na łączną kwotę nie mniejszą niż 25 000,00 zł brutto (słownie złotych: dwadzieścia pięć tysięcy). Składając ofertę na więcej niż jedną część, należy odpowiednio zsumować powyższe wartości. Uwaga! *Za wykonaną usługę Zamawiający rozumie takie usługi, które zostały zrealizowane na rzecz podmiotu (Zamawiającego / Odbiorcy) w ramach danej umowy i odebrane przez ten podmiot, jako wykonane należycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego sprawdzenia prawdziwości przedstawianych danych, które będą wyszczególnione w ofercie. **w przypadku gdy rozliczenie pomiędzy Wykonawcą/Podmiotem a Zamawiającym/Odbiorcą za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Uwaga! W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wykonaniem usługi musi wykazać się co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie. 1.4.2. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego potencjału osobowego. 1.4.3. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej w zakresie dysponowania maszynami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 266 w zw. z:
1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
5. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.
2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.
4. zdolności technicznej lub zawodowej:
4.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu określa załącznik nr 4a, 4b do SWZ;
4.2. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w zakresie potencjału osobowego;
4.3. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w zakresie dysponowania maszynami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ
Do oferty należy dołączyć:
Cześć I:
Koncepcję zawierającą Opis i funkcjonalność systemu rezerwacji miejsc.
Uwaga!
W przypadku niedołączenia koncepcji oferta wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu, jako niezgodna ze warunkami zamówienia. Koncepcja stanowi integralną część oferty i nie podlega uzupełnieniu.
Część II:
Koncepcję zawierającą Opis i funkcjonalność systemu rezerwacji miejsc.
Uwaga!
W przypadku niedołączenia koncepcji, oferta wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu, jako niezgodna ze warunkami zamówienia. Koncepcja stanowi integralną część oferty i nie podlega uzupełnieniu.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zw. z art. 266 ustawy Pzp. w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ, stanowiące dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak
podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia określa załącznik nr 2 do SWZ oraz Załącznik nr 3 do SWZ.