„Usługi porządkowe – cz. II”

Zamawiający informuje, że zamówienie publiczne będzie realizowane w ramach projektu “Rozwój usług społecznych w Gminie Miasto Koszalin” nr FEPZ.06.18-IP.01-0039/24 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027.

1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2) Korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę.
3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia oraz nadane odpowiednie uprawnienia do komunikacji w postępowaniu oraz do przygotowania, złożenia, wycofania oferty. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3) Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, zwanym dalej „Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.”
5) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia KRI, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
Pozostałe informacje w Rozdziale II SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest
Centrum Usług Społecznych w Koszalinie
Al. Monte Cassino 2 w Koszalinie
adres e-mail: sekretariat@cuskoszalin.eu
tel. 94 316 03 00
2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Centrum Usług Społecznych
w Koszalinie:
- adres korespondencyjny: Al. Monte Cassino 2, 75-412 Koszalin
- adres e-mail: iod@cuskoszalin.eu
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia, publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji,
4) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych oraz umowy dofinansowania (jeżeli dotyczy). Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, m.in. firmy świadczące usługi w zakresie oprogramowania.
5) ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:
- przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata;
- przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego nr 1303/2013 z dnia 17.12.2013 r. w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE;
- do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji,
6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.
Pozostałe informacje w Rozdziale IV SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja „Usługi mycia okien”, która obejmuje tzw. „koszyk usług” zawierający:
1) mycie okna jednoskrzydłowego z obu stron, ram, parapetów,
2) mycie okna dwuskrzydłowego z obu stron, ram, parapetów,
3) mycie drzwi balkonowych pojedynczych z obu stron, ram, parapetów,
4) mycie drzwi balkonowych podwójnych z obu stron, ram, parapetów.
Zamawiający określa szacunkową liczbę usług w ramach „koszyka usług” ogółem w skali całego zamówienia na ok. 1 680 usług.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4a do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do 20% zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z Wykonawcą negocjacje.

a) Kryterium I – Cena (C)
Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru:
C = Cn : Cb x 100 pkt x Wg
gdzie :
C - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie
Cn - oznacza cenę ofertową brutto oferty najtańszej
Cb - oznacza cenę ofertową brutto badanej oferty
Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg

Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 60 punktów.

b) Kryterium II – Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)
Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę czas realizacji usługi w trybie pilnym zadeklarowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty – załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia w trybie pilnym do 50% usług „mycia okien” zleconych w danym miesiącu.
Czas realizacji usługi w trybie pilnym jest liczony od momentu przekazania Wykonawcy przez pracownika Zamawiającego Karty zlecenia usługi (drogą mailową) z wyraźnym oznaczeniem „pilne” do zakończenia realizacji usługi. Do ustalenia terminu nie wlicza się dnia zgłoszenia usługi pilnej do Wykonawcy.
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia maksymalny czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym, wynosi 7 dni roboczych. Zamawiający przyzna punkty ofercie Wykonawcy, który zadeklaruje krótszy niż 7 dni roboczych czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym (oznaczonej przez Zamawiającego w Karcie zlecenia usługi jako pilna). Czas musi być podany w pełnych dniach.

Liczba punktów w Kryterium „Czas realizacji usługi w trybie pilnym” zostanie obliczona według poniższego wzoru:

T = Tn : Tb x 100 pkt x Wg
gdzie :
T - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie
Tn - oznacza najkrótszy czas realizacji usługi w trybie pilnym z ocenianych ofert (dni roboczych)
Tb - oznacza czas realizacji usługi w trybie pilnym badanej oferty (dni roboczych)
Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg

Wykonawca w celu przyznania punktów w kryterium jest zobowiązany w formularzu oferty wpisać (cyfrą lub słownie) deklarowany czas realizacji usługi w trybie pilnym. Deklaracja wykonawcy stanowić będzie treść oferty i będzie wiążąca na etapie realizacji umowy.
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów.
Wykonawca, który wykaże najkrótszy czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym otrzyma 40 punktów.

W przypadku niewypełnienia bądź nieprawidłowego wypełnienia (np. zapis nieczytelny lub wskazanie 7 dniowego czasu realizacji usługi w trybie pilnym) w formularzu oferty w części dotyczącej pozacenowego kryterium oceny ofert Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie realizował każdą zleconą usługę w trybie pilnym, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, tj. w terminie 7 dni roboczych. Wykonawca otrzyma wówczas 0 pkt w kryterium oceny ofert „Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)”.

Jeżeli Wykonawca w kryterium „Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)” wskaże czas realizacji usługi w trybie pilnym dłuższy niż 7 dni roboczych, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów jako sumę za wszystkie kryteria oceny ofert: C + T.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja „Usługi pralniczej”, która obejmuje tzw. „koszyk usług” zawierający:
1) pranie kompletu bielizny pościelowej: poszwa na kołdrę (1 szt.), poszewka na poduszkę (2 szt.), prześcieradło (1 szt.)
2) pranie ręcznika małego (1 szt.)
3) pranie ręcznika średniego (1 szt.)
4) pranie ręcznika dużego (1 szt.)
5) pranie dużego koca (1 szt.)
6) pranie kompletu firan (2 szt.)
7) pranie kompletu zasłon (2 szt.)
8) pranie narzuty (1 szt.)
9) pranie poduszek syntetycznych (2 szt.)
10) pranie poduszek puchowych (2 szt.)
11) pranie kołdry puchowej (1 szt.)
12) pranie kołdry syntetycznej (1 szt.).
Zamawiający określa szacunkową liczbę usług w ramach „koszyka usług” ogółem w skali całego zamówienia na ok. 1 200 usług.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4b do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do 20% zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z Wykonawcą negocjacje.

a) Kryterium I – Cena (C)
Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru:

C = Cn : Cb x 100 pkt x Wg
gdzie :
C - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie
Cn - oznacza cenę ofertową brutto oferty najtańszej
Cb - oznacza cenę ofertową brutto badanej oferty
Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg

Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 60 punktów.

b) Kryterium II – Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)
Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę czas realizacji usługi w trybie pilnym zadeklarowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty – załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia w trybie pilnym do 50% „usług pralniczych” zleconych w danym miesiącu.
Czas realizacji usługi w trybie pilnym jest liczony od momentu przekazania Wykonawcy przez pracownika Zamawiającego Karty zlecenia usługi (drogą mailową) z wyraźnym oznaczeniem „pilne” do zakończenia realizacji usługi. Do ustalenia terminu nie wlicza się dnia zgłoszenia usługi pilnej do Wykonawcy.

Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia maksymalny czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym, wynosi 7 dni roboczych. Zamawiający przyzna punkty ofercie Wykonawcy, który zadeklaruje krótszy niż 7 dni roboczych czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym (oznaczonej przez Zamawiającego w Karcie zlecenia usługi jako pilna). Czas musi być podany w pełnych dniach.

Liczba punktów w Kryterium „Czas realizacji usługi w trybie pilnym” zostanie obliczona według poniższego wzoru:

T = Tn : Tb x 100 pkt x Wg
gdzie :
T - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie
Tn - oznacza najkrótszy czas realizacji usługi w trybie pilnym z ocenianych ofert (dni roboczych)
Tb - oznacza czas realizacji usługi w trybie pilnym badanej oferty (dni roboczych)
Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg

Wykonawca w celu przyznania punktów w kryterium jest zobowiązany w formularzu oferty wpisać (cyfrą lub słownie) deklarowany czas realizacji usługi w trybie pilnym. Deklaracja wykonawcy stanowić będzie treść oferty i będzie wiążąca na etapie realizacji umowy.
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów.
Wykonawca, który wykaże najkrótszy czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym otrzyma 40 punktów.

W przypadku niewypełnienia bądź nieprawidłowego wypełnienia (np. zapis nieczytelny lub wskazanie 7 dniowego czasu realizacji usługi w trybie pilnym) w formularzu oferty w części dotyczącej pozacenowego kryterium oceny ofert Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie realizował każdą zleconą usługę w trybie pilnym, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, tj. w terminie 7 dni roboczych. Wykonawca otrzyma wówczas 0 pkt w kryterium oceny ofert „Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)”.

Jeżeli Wykonawca w kryterium „Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)” wskaże czas realizacji usługi w trybie pilnym dłuższy niż 7 dni roboczych, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów jako sumę za wszystkie kryteria oceny ofert: C + T.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja „Usługi porządkowania nagrobków”, która obejmuje czynności wymienione poniżej:
1) umycie na mokro tablicy i płyty nagrobka (nie obejmuje usunięcia mchu/nalotu),
2) usunięcie obumarłych kwiatów i wypalonych wkładów,
3) zebranie śmieci i wyrzucenie do śmietnika,
4) uprzątnięcie terenu wokół grobu (wyrwanie chwastów, zamiecenie, zgrabienie liści),
5) odśnieżenie płyty nagrobka (w okresie zimowym),
6) zakup wkładu lub znicza i zapalenie go.
Zamawiający określa szacunkową liczbę usług ogółem w skali całego zamówienia na ok. 405 usług.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4c do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do 20% zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z Wykonawcą negocjacje.

a) Kryterium I – Cena (C)
Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru:

C = Cn : Cb x 100 pkt x Wg
gdzie :
C - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie
Cn - oznacza cenę ofertową brutto oferty najtańszej
Cb - oznacza cenę ofertową brutto badanej oferty
Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg

Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 60 punktów.

b) Kryterium II – Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)
Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę czas realizacji usługi w trybie pilnym zadeklarowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty – załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia w trybie pilnym do 50% usług „porządkowania nagrobków” zleconych w danym miesiącu.
Czas realizacji usługi w trybie pilnym jest liczony od momentu przekazania Wykonawcy przez pracownika Zamawiającego Karty zlecenia usługi (drogą mailową) z wyraźnym oznaczeniem „pilne” do zakończenia realizacji usługi. Do ustalenia terminu nie wlicza się dnia zgłoszenia usługi pilnej do Wykonawcy.
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia maksymalny czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym, wynosi 7 dni roboczych. Zamawiający przyzna punkty ofercie Wykonawcy, który zadeklaruje krótszy niż 7 dni roboczych czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym (oznaczonej przez Zamawiającego w Karcie zlecenia usługi jako pilna). Czas musi być podany w pełnych dniach.


Liczba punktów w Kryterium „Czas realizacji usługi w trybie pilnym” zostanie obliczona według poniższego wzoru:

T = Tn : Tb x 100 pkt x Wg
gdzie :
T - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie
Tn - oznacza najkrótszy czas realizacji usługi w trybie pilnym z ocenianych ofert (dni roboczych)
Tb - oznacza czas realizacji usługi w trybie pilnym badanej oferty (dni roboczych)
Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg

Wykonawca w celu przyznania punktów w kryterium jest zobowiązany w formularzu oferty wpisać (cyfrą lub słownie) deklarowany czas realizacji usługi w trybie pilnym. Deklaracja wykonawcy stanowić będzie treść oferty i będzie wiążąca na etapie realizacji umowy.

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów.
Wykonawca, który wykaże najkrótszy czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym otrzyma 40 punktów.

W przypadku niewypełnienia bądź nieprawidłowego wypełnienia (np. zapis nieczytelny lub wskazanie 7 dniowego czasu realizacji usługi w trybie pilnym) w formularzu oferty w części dotyczącej pozacenowego kryterium oceny ofert Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie realizował każdą zleconą usługę w trybie pilnym, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, tj. w terminie 7 dni roboczych. Wykonawca otrzyma wówczas 0 pkt w kryterium oceny ofert „Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)”.

Jeżeli Wykonawca w kryterium „Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)” wskaże czas realizacji usługi w trybie pilnym dłuższy niż 7 dni roboczych, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów jako sumę za wszystkie kryteria oceny ofert: C + T.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi „Złota Rączka”, która obejmuje tzw. „koszyk usług” zawierający:
1) regulację drzwi
2) uszczelnianie drzwi
3) naprawę lampy
4) montaż lampy
5) wymianę żarówki w lampie
6) montaż/wymianę spłuczki (nie obejmuje spłuczki podtynkowej)
7) montaż, wymianę deski klozetowej
8) naprawę, nasmarowanie, wymianę, wyregulowanie zawiasu
9) naprawę, nasmarowanie, wymianę, wyregulowanie zamka
10) naprawę, nasmarowanie, wymianę, wyregulowanie klamki
11) naprawę, nasmarowanie, wymianę, wyregulowanie gałki
12) naprawę, nasmarowanie, wymianę, wyregulowanie uchwytu w drzwiach/szafkach
13) montaż lustra/obrazu
14) montaż uchwytu/wieszaka
15) montaż półki
16) montaż karnisza
17) wymianę uszczelki np. w kranie, słuchawce, wężu prysznicowym, baterii łazienkowej, muszli klozetowej (1 szt.)
18) wymianę słuchawki prysznicowej
19) wymianę baterii kuchennej
20) wymianę baterii łazienkowej
21) drobną naprawę mebla (sklejenie, skręcenie) – nie dotyczy mebli nowo zakupionych
22) podłączenie pralki/zmywarki (nie naprawa)
23) udrażnianie zatkanej rury
24) wymianę syfonu
25) uszczelnienie silikonem przecieku: np. przy wannie, brodziku, umywalce.
Zamawiający określa szacunkową liczbę usług w ramach „koszyka usług” ogółem w skali całego zamówienia na ok. 540 usług.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4d do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do 20% zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z Wykonawcą negocjacje.

a) Kryterium I – Cena (C)
Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru:

C = Cn : Cb x 100 pkt x Wg
gdzie :
C - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie
Cn - oznacza cenę ofertową brutto oferty najtańszej
Cb - oznacza cenę ofertową brutto badanej oferty
Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg
Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 60 punktów.

b) Kryterium II – Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)
Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę czas realizacji usługi w trybie pilnym zadeklarowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty – załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia w trybie pilnym do 50% usług „Złotej Rączki” zleconych w danym miesiącu.
Czas realizacji usługi w trybie pilnym jest liczony od momentu przekazania Wykonawcy przez pracownika Zamawiającego Karty zlecenia usługi (drogą mailową) z wyraźnym oznaczeniem „pilne” do zakończenia realizacji usługi. Do ustalenia terminu nie wlicza się dnia zgłoszenia usługi pilnej do Wykonawcy.
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia maksymalny czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym, wynosi 7 dni roboczych. Zamawiający przyzna punkty ofercie Wykonawcy, który zadeklaruje krótszy niż 7 dni roboczych czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym (oznaczonej przez Zamawiającego w Karcie zlecenia usługi jako pilna). Czas musi być podany w pełnych dniach.

Liczba punktów w Kryterium „Czas realizacji usługi w trybie pilnym” zostanie obliczona według poniższego wzoru:

T = Tn : Tb x 100 pkt x Wg
gdzie :
T - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie
Tn - oznacza najkrótszy czas realizacji usługi w trybie pilnym z ocenianych ofert (dni roboczych)
Tb - oznacza czas realizacji usługi w trybie pilnym badanej oferty (dni roboczych)
Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg

Wykonawca w celu przyznania punktów w kryterium jest zobowiązany w formularzu oferty wpisać (cyfrą lub słownie) deklarowany czas realizacji usługi w trybie pilnym. Deklaracja wykonawcy stanowić będzie treść oferty i będzie wiążąca na etapie realizacji umowy.

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów.
Wykonawca, który wykaże najkrótszy czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym otrzyma 40 punktów.

W przypadku niewypełnienia bądź nieprawidłowego wypełnienia (np. zapis nieczytelny lub wskazanie 7 dniowego czasu realizacji usługi w trybie pilnym) w formularzu oferty w części dotyczącej pozacenowego kryterium oceny ofert Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie realizował każdą zleconą usługę w trybie pilnym, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, tj. w terminie 7 dni roboczych. Wykonawca otrzyma wówczas 0 pkt w kryterium oceny ofert „Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)”.

Jeżeli Wykonawca w kryterium „Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)” wskaże czas realizacji usługi w trybie pilnym dłuższy niż 7 dni roboczych, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów jako sumę za wszystkie kryteria oceny ofert: C + T.

Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy oraz projektowanych postanowień umowy.

Zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty polegających na:
1) Zmianie ceny oferty w przypadku zmiany stawek podatku od towaru i usług (VAT) - Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, która nastąpiła w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, poprzez sporządzenie aneksu do umowy w formie pisemnej. W takiej sytuacji wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów,
2) Zmianie prowadzącej do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, poprzez sporządzenie aneksu do umowy,
3) Zmianie terminu realizacji zamówienia w przypadku gdy wystąpi siła wyższa - Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji umowy o okres, w którym wystąpiło działanie siły wyższej, uniemożliwiające realizację umowy, poprzez sporządzenie aneksu do umowy,
4) Zmianie wartości i terminu realizacji umowy w przypadkach: zmian we wniosku o dofinansowanie projektu, zmianie lub rozwiązaniu umowy z Instytucją Pośredniczącą, zakończenia realizacji projektu „Rozwój usług społecznych w Gminie Miasto Koszalin”.

Nie stanowi zmiany umowy: zmiana danych osób wyznaczonych do kontaktu w zakresie realizacji obowiązków umownych, zmiana danych teleadresowych, zmiana formy prawnej stron umowy, zmiana wzorów załączników do rozliczenia.