Zakup wyposażenia wraz z montażem oraz dostawa pomocy dydaktycznych na potrzeby utworzenia 21 nowych miejsc opieki w Klubie Dziecięcym w ramach programu AKTYWNY MALUCH 2022-2029

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Iłowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970770853

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Żeromskiego 27

1.5.2.) Miejscowość: Iłowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 68-100

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 683681400

1.5.8.) Numer faksu: 683681401

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ilowa@ilowa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ilowa.info.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup wyposażenia wraz z montażem oraz dostawa pomocy dydaktycznych na potrzeby utworzenia 21 nowych miejsc opieki w Klubie Dziecięcym w ramach programu AKTYWNY MALUCH 2022-2029

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-de53789c-06ae-439c-99e5-ca34ff347a8a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00196832

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00004071/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup wyposażenia wraz z montażem i pomocy dydaktycznych na potrzeby utworzenia 21 nowych miejsc opieki w Klubie Dziecięcym

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 AKTYWNY MALUCH 2022-2029

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-de53789c-06ae-439c-99e5-ca34ff347a8a

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-de53789c-06ae-439c-99e5-ca34ff347a8a

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IZP-I.271.5.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia wraz z montażem oraz dostawa pomocy dydaktycznych na potrzeby utworzenia 21 nowych miejsc opieki w Klubie Dziecięcym w ramach programu AKTYWNY MALUCH 2022-2029

Przedmiot zamówienia obejmuje:
- dostawę i montaż mebli
- dostawę i montaż urządzeń AGD
- dostawę i montaż urządzeń multimedialnych
- dostawę pomocy dydaktycznych i zabawek

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Załączniku nr 1 do SWZ.

Działając na podstawie art. 131 ust. 2 ppkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wprowadza obowiązek odbycia wizji lokalnej przez wykonawców przed złożeniem oferty.
Obowiązek ten wynika ze specyfiki przedmiotu zamówienia, który obejmuje kompleksowe wyposażenie żłobka/klubu dziecięcego, wymagające dostawy, rozmieszczenia oraz – w części – montażu w istniejącym obiekcie.
Przeprowadzenie wizji lokalnej jest niezbędne w celu:
- zapoznania się z rzeczywistymi warunkami technicznymi i przestrzennymi obiektu,
- oceny możliwości transportu, wniesienia oraz montażu wyposażenia (w tym gabarytów ciągów komunikacyjnych, dostępności pomieszczeń, układu funkcjonalnego),
- uwzględnienia istniejących instalacji oraz warunków przyłączeniowych (w
szczególności w zakresie wyposażenia kuchennego i AGD),
- właściwego skalkulowania ceny oferty oraz oszacowania ryzyk związanych z realizacją
zamówienia.
Zamawiający wskazuje, że dokumentacja postępowania, ze względu na charakter zamówienia, nie jest wystarczająca do pełnego odwzorowania wszystkich uwarunkowań realizacyjnych, w szczególności związanych z logistyką dostaw i montażu wyposażenia w czynnym lub przygotowywanym do uruchomienia obiekcie.
Dodatkowo, ze względu na bardzo krótki termin realizacji zamówienia wynoszący 21 dni oraz konieczność jednoczesnego i kompletnego wyposażenia obiektu przed rozpoczęciem jego działalności, kluczowe jest, aby wykonawcy na etapie przygotowania oferty dysponowali pełną wiedzą o warunkach realizacji zamówienia.
Zamawiający wyznacza termin odbicia wizji lokalnej na dzień 17 kwietnia 2026r. godz. 14.00 na terenie inwestycji, ul. Kolejowa 11, 68-120 Iłowa. Miejsce spotkania w holu wejścia głównego .
Jednocześnie informuję, że na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy PZP Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona bez odbycia wizji lokalnej, w przypadku, gdy zamawiający tego wymagał w dokumentach zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39161000-8 - Meble przedszkolne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39221000-7 - Sprzęt kuchenny

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

37520000-9 - Zabawki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres realizacji

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
1) co najmniej 2 zamówiena na dostawę wyposażenia do placówki oświatowej o wartości dostawy min. 200.000,00zł brutto

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą certyfikatów i atestów opisanych przy poszczególnych pozycjach załącznika nr 1 do SWZ

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych na zasadach opisanych w art. 107 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
Zamawiający wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego jedynie w sytuacji, gdy Wykonawca go nie złoży lub gdy złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny.
Zamawiający nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego, jeżeli służy on potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta będzie podlegać odrzuceniu albo zachodzić będą przesłanki unieważnienia postępowania.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Na Ofertę składa się:
(1) Formularz oferty wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ;
(2) Formularz cenowo-techniczny wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
Wraz z Ofertą należy złożyć:
(1) Przedmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 2.1.11. SWZ;
(2) Oświadczenie z art. 125 ust 1 ustawy Pzp (oświadczenie wstępne), o którym mowa w pkt 4.4.1.1. SWZ – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ,
(4) Dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt 4.4.1.2. – 4.4.1.7. SWZ – jeżeli dotyczą.

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wymagania określono w rozdziale 4 SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany umowy zostały określone w załączniku nr 11 do SWZ - projektowane postanowienia umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-24 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-de53789c-06ae-439c-99e5-ca34ff347a8a

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-24 12:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-22